Усі зміни у військовому обліку, бронюванні та критичності: покрокові алгоритми і готові рішення

Додаткові матеріали

Презентація

Внутрішнє звіряння списків військового обліку з 27.06

Текстове розшифрування відео

Урок сьомий. Будемо говорити про внутрішнє звіряння, що саме там змінилося.

Спочатку розглянемо норми, які залишилися стосовно внутрішнього звіряння, а далі перейдемо до конкретних викладок і конкретних рекомендацій до дій.

Перш за все, хочу звернути вашу увагу на пункт 34й Порядку № 1487. Тепер чітко зазначено: періодичне звіряння даних списків не рідше одного разу на рік персоналу військового обліку з відомостями військово-облікових документів, сформованих через Резерв + або портал Дія на дату звіряння.

Що тут мається на увазі? Коли проводжу внутрішнє звіряння, якщо ведуться списки за електронним військово-обліковим документом, то відповідно цей військово-обліковий документ має бути сформований саме на дату мого внутрішнього звіряння. Проводжу, наприклад, 17 липня, то станом на 17 липня має бути сформований електронний військово-обліковий документ.

При цьому пункт 34й Порядку № 1487 все ж таки має такі зачіпки, що військово-обліковий документ, сформований через портал Дія або через Резерв + або з відомостями, що зазначено у військово-облікових документах в паперовій формі. Тобто паперова форма все ж таки залишається, але тут потрібно бути обачними.

У більшості випадків паперові військово-облікові документи для військовозобов'язаних, призовників, резервістів, які перебувають на обліку в ТЦК, втрачають чинність, є недійсними. Тому переходимо на звіряння, навіть на внутрішнє звіряння за електронними військово-обліковими документами.

Враховуючи ті зміни, які були внесені до Порядку № 1487, це вірно. Налаштовуйте себе на те, що якщо проводжу внутрішнє звіряння після 27 червня 26 року, то всіх своїх військовозобов'язаних, які перебувають на обліку в ТЦК, призовників, резервістів, які перебувають на обліку в ТЦК, маю отримати роздруківку з Резерв + або порталу Дія, або інший випадок, вони ходять в ТЦК і формують там роздруківку, приносять на підприємство. Але вона має бути сформована на дату звіряння, тому тут з ТЦК можуть бути все ж таки проблеми.

Норма, яка залишилася, що звіряння внутрішнє не проводиться відповідно до графіка звіряння. Такі графіки складаємо. Якщо потрібно, то можна його оновити, тому що багато хто по відділам не розбиває, але враховуючи новий підхід стосовно того, що має бути роздруківка на дату звіряння, то краще, щоб вона все ж таки розбита по розділам, по відділам, в залежності від структурного підрозділу, тому що так легше буде орієнтуватися при проведенні внутрішнього звіряння, виконати вимоги.

Наприклад, сьогодні в адміністративному відділі там 10 військовозобов'язаних і проводжу звіряння станом на 17 липня, і всі вони 17 липня надали роздруківку. Потім, наприклад, 20 липня буду вже проводити звіряння з юридичним відділом. Там, наприклад, п'ять військовозобов'язаних. Вони всі п'ять на 20 липня сформовану роздруківку мають надати.

Ця норма пішла з пункту 45го Порядку № 1487, що під час звіряння перевіряється наявність та стан військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів, тому що це було більше для паперових військово-облікових документів актуально.

При внутрішньому звірянні, як раніше, якщо щось знайшли якісь відмінності в облікових даних, обов'язково повідомляємо ТЦК щомісяця до п'ятого числа.

Висновки і рекомендації. Внутрішнє звіряння проводиться не рідше одного разу на рік. Допустимо і більше, тобто це такий мінімум, базовий мінімум, що внутрішнє звіряння проводиться раз на рік. Обов'язково проводиться перед зовнішнім звірянням, але можна передбачити інші випадки.

Наприклад, якщо змінюється відповідальний за ведення військового обліку. Наприклад, коли складаєте списки та відомість станом на 1 січня відповідного року, то перед тим, наприклад, виділяєте якийсь час для проведення внутрішнього звіряння. Можете це робити? Звісно, що можете.

Але базово перед зовнішнім звірянням внутрішнє звіряння проводиться обов'язково і робиться це раз на рік. Внутрішнє звіряння, тобто звіряння списків з актуальними військово-обліковими документами, проводиться з графіком звіряння, який самостійно розробляємо, затверджуємо на підприємстві, але потрібно попередити, що ТЦК, коли приходить на перевірку, все ж таки його запитує.

Графік звіряння, цей графік внутрішнього звіряння, запитує, де він у вас, в якій формі, покажіть нам його. Але, як правило, їх цікавить саме його наявність і дотримання. Форма графіка звіряння довільна, тому тут можна передбачити внутрішнє звіряння за відділами, структурними підрозділами. І чому це тепер актуально, вже пояснила.

Обов'язково проводимо перед зовнішнім звірянням. І все таки переходимо на проведення внутрішнього звіряння на підставі електронного військово-облікового документа, роздрукованого на дату звіряння.

У разі виявлення розбіжності в облікових даних, надсилається повідомлення за додатком 4 до ТЦК щомісяця до п'ятого числа.

Ось такі зміни відбулися у внутрішньому звірянні. Перш за все потрібно пам'ятати про головне правило, що переходимо на внутрішнє звіряння за роздруківками військово-облікових документів. І вони мають бути надані, сформовані саме на дату звіряння.

Якщо проводжу звіряння 17 липня або там 20, 24 липня, неважливо. То саме на цю дату має бути роздруківка з Резерв + або порталу Дія. Це все, що хотіла розповісти про внутрішнє звіряння. Наступний урок вже будемо говорити про зовнішнє звіряння.