Усі зміни у військовому обліку, бронюванні та критичності: покрокові алгоритми і готові рішення

Додаткові матеріали

Презентація

Зовнішнє звіряння списків військового обліку з 27.06

---

Текстове розшифрування відео

Урок восьмий. Будемо говорити про зовнішнє звіряння з ТЦК.

Тут у нас є зміни і важливо про них знати. Розпочну з того базового принципу, який залишився. По суті, звіряння з ТЦК проводиться зі своїм ТЦК, тобто за місцем реєстрації підприємства і з ТЦК, де на обліку перебувають військовозобов'язані, призовники та резервісти. Тут нічого не змінилося і базово все залишилося так, як і є.

Однак в процедурі з'явилися певні нюанси. Звіряння зі своїм ТЦК, тобто за місцем реєстрації підприємства, відбувається за графіками звіряння, затвердженим розпорядженням голови відповідної райони, району міста Києва та Севастополя держадміністрації військової адміністрації міського голови. Всі ці графіки звіряння є на сайті Кадроленд. Можна зайти і подивитися.

Проте досить часто є обов'язок зовнішнє звіряння пройти раз на рік. Однак багато підприємств стикалася з такою неоднозначною ситуацією, коли не знаходила себе в графіках звіряння. Або ж графіки звіряння взагалі не були оприлюднені і треба там телефонувати до відповідної адміністрації, запитувати. І вони могли сказати, що по вашому підприємству графіка звіряння немає. І багато підприємств так видихали і думали, що їм не потрібно проходити звіряння з ТЦК.

Однак тепер з'явилася дуже важлива норма. Якщо підприємство не знайшло себе у графіку звіряння зі своїм ТЦК, то потрібно звернути до свого ТЦК і погодити дату звіряння з ним. Тому тепер те, що не включено в графік звіряння, вже не прокатить. Потрібно пройти зовнішнє звіряння раз на рік. Це обов'язок. Дивитеся графік звіряння, якщо він оприлюднений. Якщо він не оприлюднений, то звертаєтеся до відповідної адміністрації для того, щоб це з'ясувати. Якщо і це не допомагає, звертаєтеся до ТЦК і узгоджуєте дату звіряння. Іншого після 27 червня 26го року просто вже не може бути.

Наступний важливий нюанс, що передбачена новий способи проведення зовнішнього звіряння зі своїм ТЦК. Це через портал Дія. І навіть для цього виділений спеціальний додаток 28 з індексом 1 до Порядку № 1487, який регламентує, яким чином здійснювати це звіряння. Або через кабінет персонального обліку.

Проте зовнішнє звіряння через портал Дія і через кабінет персонального військового обліку поки що не реалізовано. Що робити? Друга частинка пункту 46го Порядку № 1487 прописує, що у разі технічної можливостей, то особисто, як і раніше, приносимо списки до свого ТЦК разом з копіями військово-облікових документів і проводимо зовнішнє звіряння зі своїм ТЦК, тобто за тією процедурою, яка діяла і до 27 червня 26 року.

Єдине, що тут треба уточнити про особисто в Порядку № 1487, як раніше це закріплено. Проте на практиці через певні події багато ТЦК все ж таки можуть сказати, навіть ваш ТЦК, наприклад, Святошинський у місті Києві, це мій ТЦК. І він може іноді така комунікація буває через Viber чи Telegram. Він може написати про те, що все ж таки з такого то такого числа надсилайте списки для звіряння через пошту разом з копіями військово-облікових документів. Таке може бути, але базово все ж таки явитися особисто.

Таки нюанси з практики я привела умовно, щоб не думали, що це так і є. У вашому ТЦК можуть бути свої правила на певний період. Тому будь ласка, їх або уточнити, або особисто з'являйтеся до ТЦК. Базово це правило залишається.

Крім того, виділено, що з органами СБУ, з відповідними підрозділами розвідувальних органів звіряння проводиться шляхом надсилання поштою засобам поштового зв'язку. Рекомендовано поштовне відправлення з описом вкладенням та повідомлення про вручення двох примірників витягів зі списків і копій військово-облікових документів. Для них ця процедура буде реалізовуватися через пошту, навіть коли запрацює онлайн звіряння. Це також важливий момент.

Наступний - це коли проводиться звіряння з ТЦК працівників, тобто ті, які знаходяться на території інших адміністративно-територіальних одиниць. Тепер визначено, що провести звіряння з ТЦК своїх працівників потрібно не пізніше 1 грудня поточного року.

Проте і тут є нюанси. 1 грудня - не орієнтуйтеся на нього. Все одно потрібно пройти це зовнішнє звіряння з іншими ТЦК до звіряння зі своїм ТЦК. І про це є норми. Проте потрібно розуміти, що і звіряння з ТЦК працівників також має запрацювати в онлайн-форматі через ту процедуру, яка прописана в додатку 28 з індексом 1 до Порядку № 1487. Це поки що не реалізовано, тому проводимо в загальному випадку, як робили це раніше.

Для нас зараз діє норма в разі відсутності технічної можливості. Шляхом надсилання двох примірників витягів зі списків за додатком 5, а також копії військово-облікових документів до ТЦК, де перебувають на обліку військовозобов'язані, призовники та резервісти.

І ось важлива норма, яка додалася, яка чітко визначає, що звіряння списків зі своїм ТЦК проводиться з урахуванням результатів звіряння з ТЦК працівників. Тобто процедура звіряння виглядає так. Спочатку проводжу звіряння з ТЦК за місцем обліку своїх працівників, а потім, коли обробила всі ці дані, потім йду на звіряння зі своїм ТЦК за місцем реєстрації підприємства. Тепер з'явилася чітка норма з приводу цього.

Результати звіряння, ця норма залишилася така сама. Потрібно отримано там звірено на відповідну дату і відповідні відомості занести до журналу обліку результатів перевірок. Тут нічого не змінилося. Все залишилося, як і було.

Резюмуємо. З ТЦК підприємства проводиться звіряння за графіком. Якщо підприємство відсутнє у графіку, слід звернутися до ТЦК. Базове звіряння з ТЦК працівників потрібно провести до 1 грудня щороку. Це базова норма.

Але якщо підприємство, наприклад, за графіком звіряння приходиться на жовтень, а до звіряння з ТЦК підприємства потрібно провести звіряння з ТЦК працівників. Тобто якщо підприємство включена до графіку звіряння, наприклад, у жовтні, є певні дати зі своїм ТЦК, то до жовтня бажано, щоб ще виділити вересень, тому що ТЦК за місцем обліку працівників не одразу надсилає результати звіряння, то краще, наприклад, вже в серпні провести внутрішнє звіряння, а розіслати списки до ТЦК за місцем обліку своїх працівників для того, щоб в жовтні вже прийти з усім пакетом документів і провести звіряння з ТЦК за місцем обліку свого підприємства.

Ось ці етапи. Проводимо внутрішнє звіряння з євод сформованим на дату звіряння. Далі звіряння з ТЦК працівників і далі звіряння з ТЦК підприємства.

Коли формуємо графік внутрішнього звіряння, то відштовхуватися потрібно від періоду дати звіряння з ТЦК підприємства. Знайшли в графіку звіряння дату звіряння зі ТЦК свого підприємства. Після того накинули скільки часу треба для звіряння з ТЦК своїх працівників. І після цього вже внесли якусь дату внутрішнього звіряння і прописали це в графіку звіряння. Ось таким чином треба йти.

Далі є новий додаток 28 з індексом 1 до Порядку № 1487. Передбачено проведення звіряння з ТЦК через портал Дія або кабінет персонального обліку. Проте зараз онлайн звіряння не реалізовано. Тому зараз продовжуємо проводити звіряння за звичними правилами.

Якщо звіряюся зі своїм ТЦК, приходжу особисто. Якщо звіряюся з ТЦК за місцем обліку своїх працівників, то надсилаю поштою свої списки з копіями військово-облікових документів.

При звірянні з ТЦК підприємства, з ТЦК працівників не потрібно формувати е-ВОД на дату звіряння. На дату звіряння е-ВОД формуємо тільки у разі внутрішнього звіряння. Якщо, наприклад, дата звіяння зі своїм ТЦК там 17 липня, прибула до свого ТЦК, у мене відбувається ця процедура, то станом на 17 липня не потрібно додавати копії військово-облікових документів, сформовані саме на 17 липня. Формування е-ВОД на дату звіряння стосується тільки внутрішнього звіряння.

Ось пройшли всю процедуру звіряння з ТЦК і бачимо, що тут задіяне і внутрішнє звіряння. І крім того розглянули нюанси, які з'явилися в процедурі звіряння.

Що хочу відзначити, що така процедура звіряння застосовується з 27 червня 26-го року. І якщо провели зовнішнє звіряння з ТЦК до цієї дати, то повторна процедуру звіряння проходити не потрібно. У нас залишається ще дев'ятий урок.