Військовий облік по-новому з 13.08: «Дія» для звіряння, Укрпошта для повідомлень

Додаткові матеріали

Презентація

Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами у 2026 році

З 13.08 Списки ВО (не) ведемо

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних (звільнення)

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних жінок

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних (офіцерський склад)

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо військовозобов’язаних (рядовий, сержантський, старшинський склад)

Зразок заповнення списків за додатком 5 щодо призовників

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас на другому уроці. Сьогодні ми говоримо про так зване внутрішнє звіряння, коли перевіряємо списки за актуальними військово-обліковими документами на дату звіряння. Це я називаю внутрішнім звірянням. Хтось називає це аудитом списків і військово-облікових документів.

Власне, це звіряння, яке передбачене пунктом 45 Порядку № 1487. Ми поговоримо про те, що таке внутрішнє звіряння, графік, військово-обліковий документ. Тут у нас зміни сталися, і поговоримо про фіксацію результатів звіряння.

Що головне: навіть якщо запрацює те, про що ми з вами на першому уроці казали, що звіряння через «Дію» фактично працює, провести ми його особливо не можемо через причину некоректних списків, які зараз підтягуються і які виправити не можна. Чекаємо змін у роботі функціоналу «Дії».

Незалежно від того, буде в «Дії» нормальне звіряння чи не буде, перший крок, який ви зараз бачите на слайді, – це внутрішнє звіряння. Його ніхто не відміняв і не змінював. Воно не буде в якійсь іншій формі. Поки що з першим пунктом як було, так і буде, незалежно від того, що буде з другим і третім кроками. Тому перший крок для нас дуже важливий.

Що таке внутрішнє звіряння? Це звіряння облікових даних військово-облікових документів. Ті дані, що є у військово-обліковому документі, ви звіряєте з даними списку. У вас усе повинно відповідати.

Якщо у військово-обліковому документі зазначено військово-облікову спеціальність і її номер, то ця військово-облікова спеціальність повинна бути і у списках. Якщо у військово-обліковому документі вказано, наприклад, дату й час формування цього документа, роздруківки, наприклад, таке-то число, такий-то час, то у вас ця сама інформація повинна бути у графі 9 списку.

Тобто ваше завдання під час внутрішнього звіряння – перевірити, чи всі дані у списках відповідають даним, які є в актуальному, нещодавно наданому військово-обліковому документі.

Важливо, що це звіряння, по-перше, відбувається за графіком. Ось ми бачимо норму, пункт 45, відповідно до графіка, який затверджений вашим керівником. Тобто щороку ваш керівник повинен затвердити графік звіряння.

Зараз я буду розповідати про військово-облікові документи. Нам важливо звернути увагу на цей графік звіряння.

Якщо у вас мало працівників, хоча «мало» – це все відносні поняття, у вас там 5, 10, 15 працівників, то ви можете в один день вимагати у своїх працівників надання нової роздруківки «Резерв+», сформованої на дату звіряння.

Десять людей ви ще можете попросити це зробити, а щодо ста вже дуже сумнівно, що ви зможете змусити 100 працівників надати вам роздруківку «Резерв+» станом на дату звіряння.

Саме тому в графіку звіряння, зразок якого ми вам запропонуємо, я раджу, якщо у вас багато працівників, умовно більше 10–15, розбивати їх за відділами, підрозділами або за якимось іншим принципом. Не всіх звіряти в один день.

В одних звіряння буде 1 вересня, в інших – 3 вересня, ще для когось – 10 вересня. Це потрібно для того, щоб ви могли попросити у працівників на дату звіряння актуальний військово-обліковий документ.

Важливо, щоб на дату такого звіряння був актуальний військово-обліковий документ. У першому пункті ми бачимо цю норму. Вона з’явилася якраз наприкінці червня 2026 року. Там ідеться про те, що періодичне звіряння даних списків проводиться не рідше одного разу на рік із відомостями у військово-облікових документах, сформованих через портал.

Військово-обліковий документ, сформований через портал, – це «Резерв+». Військово-обліковий документ може бути сформований через портал «Резерв+» або через портал «Дія» на дату звіряння.

Тобто підприємства здійснюють періодичне звіряння списків із відомостями у військово-облікових документах, сформованих через «Резерв+» або через портал «Дія» на дату звіряння. Це електронний документ, сформований на дату звіряння, або відомості, зазначені у військово-облікових документах у паперовій формі.

На жаль, документи в паперовій формі у більшості ваших працівників уже недійсні. Чому? По-перше, у нас є відповідна норма. Це пункт 4 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів № 559.

У цьому пункті йдеться про те, що в разі невідповідності даних, зазначених у паперовому військово-обліковому документі, відомостям, що містяться в реєстрі «Оберіг», призовник, військовозобов’язаний або резервіст повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі, а старий паперовий документ вважається недійсним.

Ось вам ця норма. Виходить, що як тільки у вашого працівника є розбіжності між паперовим документом і реєстром «Оберіг», паперовий документ стає недійсним.

Ви спитаєте: «А звідки ж мені дізнатися, які дані містяться в реєстрі “Оберіг”?» По-перше, якщо у працівника є і паперовий, і електронний документ, тобто свіжа й актуальна роздруківка «Резерв+», ви дивитеся на неї. Якщо є якісь розбіжності, відкладайте паперовий документ – він уже не діє, принаймні так указано в Порядку.

Те, що ТЦК хоче і той, і той документ, – це окрема історія.

Це перший випадок, коли паперовий документ стає недійсним, якщо є розбіжності з даними реєстру «Оберіг», як зазначено в пункті 4.

Другий випадок: чоловікові, наприклад, 25 років або більше, а в нього немає нічого, крім посвідчення про приписку до призовної дільниці. Це одразу недійсний документ, тому що після досягнення 25 років особа повинна перебувати на обліку не як призовник, а як військовозобов’язаний.

Відповідно, якщо в нього є посвідчення про приписку до призовної дільниці, то це документ для призовника. Для людини віком 25 років і старше це вже недійсний документ.

Коли ще можна сказати, що документ недійсний? Наприклад, ви берете паперовий документ – військовий квиток або тимчасове посвідчення – і бачите там, що особа перебуває на обліку, документ виданий, наприклад, районним військовим комісаріатом якогось району чи міста.

Слова «РВК» – це вже червоний прапорець, який свідчить про те, що військово-обліковий документ недійсний, оскільки зараз усі призовники, військовозобов’язані та резервісти перебувають на обліку в ТЦК та СП або в СБУ чи розвідувальних органах. У РВК вони вже не перебувають.

Це говорить про те, що дані цього паперового військового квитка вже відрізняються від даних реєстру «Оберіг». І, на жаль, як ми бачимо з цієї норми, у разі невідповідності відомостям працівник повинен сформувати військово-обліковий документ в електронній формі, тому що його паперовий документ став недійсним.

Ось що виходить.

Повертаємося до норми про внутрішнє звіряння. Ви можете звірити списки з відомостями у військово-облікових документах, які сформовані в «Резерв+» або через портал «Дія», або з паперовим документом.

Але оскільки у переважної більшості працівників паперовий документ уже недійсний, вам доводиться звірятися з електронним документом, тобто з роздруківкою «Резерв+».

У нас указано в пункті 34, що цей електронний документ повинен бути сформований на дату звіряння. Тому виходить, що якщо у графіку звіряння у вас зазначена дата 1 жовтня або 1 вересня, неважливо, то й військово-обліковий документ вам треба попросити в цей день завантажити чи оновити.

Або, як зазначено в цій нормі, працівник має сформувати військово-обліковий документ в електронній формі на дату звіряння.

Тому якщо у вас у графіку зазначено 1 жовтня, роздруківка військово-облікового документа має бути датована 1 жовтня. Якщо у вас звіряння 20 вересня, то й дата повинна бути 20 вересня.

Коли у вас багато працівників, вам треба розвести їх за різними датами, бо ви не зможете в один день зібрати всі військово-облікові документи від 2 000 людей. Навіть зі 100 працівниками буде дуже важко це зробити в одну дату, тому їх розбиваєте.

Такої вимоги немає. Це просто порада, щоб було трохи легше.

Отже, ми зрозуміли, що звірятися можна за паперовим або електронним документом, сформованим на дату звіряння. Проте в більшості ваших працівників паперові військово-облікові документи вже недійсні.

Якщо категорично у вас є тільки паперовий документ, що робити? Звіряйтеся поки що за паперовим документом, але очікуйте, що ТЦК може про це сказати. Взагалі, з огляду на досвід, ТЦК любить, щоб були і той, і той документи. Два документи для них – ідеальна ситуація.

Отже, електронний військово-обліковий документ повинен бути сформований на дату звіряння. Дивіться в роздруківці «Резерв+» – там є дата видачі документа.

Як зафіксувати це внутрішнє звіряння? Чи потрібно десь у журналі щось записати?

У принципі, немає нічого такого. Жодних вимог у Порядку № 1487 немає. Тому ви можете зафіксувати це так, як вам зручно: в акті, у протоколі, у журналі або в самому графіку звіряння, який затверджував ваш керівник.

Можете в самому графіку зробити колонку «Примітки» або «Результати звіряння» і там фіксувати, що такого-то числа, на таку-то дату було проведено звіряння, виявлено те чи інше.

Що робити далі? Ви звірилися і побачили якісь неспівпадіння. Не недоліки. У вас немає недоліків, ви ідеально ведете облік. Просто виявилися якісь неспівпадіння.

Взагалі, під час звіряння ви повинні перевіряти наявність і стан військово-облікових документів: чи вони дійсні, чи недійсні, чи наявні, чи сформовані на свіжу дату.

Далі ви повинні перевірити, щоб ці дані збігалися зі списками. Якщо військово-облікових документів немає або вони вже недійсні, доведеться вимагати у працівника електронний військово-обліковий документ, щоб він його сформував. Ви бачили норму, коли працівник зобов’язаний сформувати електронний документ.

Якщо він цього не робить, доведеться повідомляти або інформувати ТЦК про порушення працівником правил військового обліку. Іншого виходу немає, тому що без належного документа ви не можете вести персональний військовий облік, а це ризик штрафу для вас або для вашого керівника.

Якщо виявили якісь розбіжності, що ви робите? У нас є норма: у разі виявлення невідповідності даних списків і даних військово-облікових документів протягом п’яти днів вносимо зміни до списків і до п’ятого числа інформуємо ТЦК.

Але інформуємо ТЦК не про все, а тільки про певні зміни. Якщо була невідповідність у прізвищі, імені, по батькові, посаді, фактичному місці проживання, місці реєстрації, то зміни потрібно внести до списків.

Ви не повідомляєте ТЦК, якщо у вас військово-облікова спеціальність, інше військове звання або виявився інший ТЦК. Ви просто протягом п’яти днів вносите відповідні зміни до списків.

Повідомляєте ТЦК, якщо змінилися фактична адреса чи адреса реєстрації, прізвище, ім’я, по батькові, посада, або якщо побачили якісь помилки, виправили їх. Тоді повідомляєте, що у прізвищі, імені, по батькові були зміни чи помилки.

Про інші відомості не повідомляємо. Але на окремому уроці я розповім вам про ці повідомлення.

Власне, усе. Повертаємося до нашого головного слайду з картинками.

Внутрішнє звіряння проводимо в будь-якому випадку, незалежно від того, як далі відбуватиметься звіряння: через «Дію», через персональний кабінет, шляхом особистого прибуття чи через подання документів поштою.

Внутрішнє звіряння – це етап, який нам необхідний і який варто провести до того, як відбудеться подальше звіряння. Це ваш внутрішній аудит на підставі графіка.

Графік повинен бути. Військово-облікові документи повинні бути актуальними на дату звіряння, якщо це електронні документи. Дякую вам і зустрінемося на інших уроках.