Військовий облік по-новому з 13.08: «Дія» для звіряння, Укрпошта для повідомлень

Додаткові матеріали

Презентація

Зразок повідомлення за додатком 4 (переведення)

Зразок повідомлення за додатком 4 (прийняття на роботу)

Зразок повідомлення за додатком 4 (про звільнення)

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю на четвертому уроці. Сьогодні розглядаємо тему актуалізації даних через «Дію». Чи замінює вона повідомлення за додатком № 4?

Чому така тема? Тому що, власне, коли Міноборони повідомило нам про те, що запрацювала «Дія» для електронної взаємодії, для електронного звіряння, для актуалізації відомостей, ми всі були готові до того, що «Дія» запрацює. Ще 27.06.2026 року з’явилися зміни, відповідно до яких можна буде звірятися і подавати додаток № 4 через «Дію».

Тому, коли Міноборони повідомило нам, що вже працює звіряння й актуалізація даних, подання змін про відомості, ми були впевнені, що запрацювало і повідомлення про зміну облікових даних.

Не все сталося так, як гадалося, принаймні наразі. Тому дуже важливо це підсвітити. Я зробила для вас окремий урок. Ми подивимося, як актуалізовувати дані в «Дії» для звіряння, і поясню, чому це не є заміною повідомлення за додатком № 4.

Отже, перший пункт нашого уроку – актуалізація відомостей. Для чого вона взагалі потрібна? Як часто актуалізовувати дані? Який порядок актуалізації? І чи замінює актуалізація відомостей подання повідомлення за додатком № 4?

Власне, я вже вам сказала, що ні, наразі не замінює. Ми вже маємо відповідь на третій пункт.

Отже, у пункті 34 є обов’язок у семиденний строк із дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи, завершення навчання або відрахування подавати до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за додатком № 4.

І далі в цьому ж пункті вказано, що за наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних, прийняття та звільнення здійснюється засобами порталу «Дія», знову ж таки за додатком 28¹, або через кабінет персонального обліку.

Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів, подане через «Дію» або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається.

Тому я й пояснюю, що коли з’явилася інформація від Міноборони про те, що вже все працює через «Дію» за додатком 28¹, ми були впевнені, що запрацювало і повідомлення про зміну облікових даних. Ні, наразі нічого такого не працює. Але в нас є можливість актуалізувати дані.

Я заходила на першому уроці в «Дію». Так само ми можемо зайти в «Дію» і зараз.

Є в нас державні послуги. Ви заходите просто на портал «Дія». Сторінку, яку ви бачите на скриншоті, можна відкрити через каталог послуг.

Спочатку ви натискаєте відповідну кнопку, далі для бізнесу обираєте функцію «Бронювання». І не турбуйтеся, що ви не бронюєте. Я вже показувала це й пояснювала на першому уроці.

Далі ви обираєте вкладку «Актуалізація відомостей». От ми сьогодні говоримо на уроці саме про актуалізацію. Ось вона – «Актуалізація відомостей».

Далі будемо подавати заявку. Для того щоб подати заявку, нам потрібен корпоративний ключ, фактично ключ вашого керівника.

Ви спитаєте, чи може це подати відповідальна особа. Може. Для відповідальної особи можна зробити КЕП. Для цього керівник повинен надати відповідний дозвіл. У нас навіть є стаття на сайті про те, як це зробити.

Але що тут дуже важливо? Чому я не давала вам цього покрокового алгоритму? Тому що для того, щоб щось робити на порталі «Дія» – актуалізувати, подавати, фіксувати відомості, проводити звіряння, – поверх підпису відповідальної особи все одно потрібен ще підпис КЕП керівника.

Тому й виходить: або керівник усе робить сам – подає, актуалізує, зафіксовує, – або це робить уповноважена особа. Це може бути не керівник, а хтось інший, хто в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України, у ЄДР, зазначений як підписант.

Або керівник, або інша уповноважена особа може пройти остаточне звіряння чи остаточну актуалізацію даних. Сама відповідальна особа може зробити тільки проміжний крок, а зверху все одно потрібен підпис керівника.

Тому довго на цьому не зупиняємося. Уявляємо собі, що керівник своїм КЕП усе підписує.

Він заходить у розділ «Каталог послуг», «Бронювання». Ми з вами подивилися: ось там буде така функція, як «Актуалізація відомостей».

Подаємо заявку на актуалізацію відомостей. 

Що ми бачимо, коли подаємо заявку? Через актуалізацію можна зробити такі кроки: додати працівника, видалити працівника та відредагувати його відомості.

Що тут важливо? «Дія» нам зараз розповідає, і логіка це підказує, що ми можемо додати працівника тільки тоді, якщо Пенсійний фонд його підтягує та бачить.

Видалити працівника ми можемо тільки тоді, якщо Пенсійний фонд знає, що працівник звільнений.

Коли ми запитували, ми вже розмовляли з «Дією» та Пенсійним фондом, нам сказали, що все буде підтягуватися на підставі звітності до Пенсійного фонду.

Якої саме звітності? Податкового розрахунку. Але це не відбувається одразу. Можливо, під словом «звітність» мали на увазі щось інше. Можливо, мали на увазі оперативні відомості, але їх подають лише критичні підприємства. Якщо підприємство не є критичним, воно не подає оперативні відомості.

Тож звідки «Дія» підтягне ці дані?

Ви побачите, що якщо вчора працевлаштували працівника і ще нічого не подавали до Пенсійного фонду, то його може не бути в системі. Є ймовірність, це таке логічне припущення, що все буде відбуватися на підставі повідомлення до ДПС.

Ви подаєте повідомлення до ДПС, між ДПС і Пенсійним фондом відбувається обмін, і дані вже підтягнуться до Пенсійного фонду.

Але є сумніви, тому що ті, хто бронює працівників, знають, як довго іноді обробляються оперативні відомості, подані до Пенсійного фонду. Ще кілька днів доводиться чекати.

Тож якщо ви побачили, що у вас когось із працівників немає, ви пробуєте додати працівника. Якщо він є в Пенсійному фонді і система його бачить, його додадуть.

Якщо бачите зайвих працівників, намагаєтеся зробити те саме – видалити їх.

Якщо бачите неправильні відомості про працівника, наприклад не ту посаду або неправильне місце проживання, ви можете поставити галочку навпроти функції «Редагувати працівника» і перейти на новий крок.

Цією функцією можна змінити адресу зареєстрованого місця проживання, адресу фактичного місця проживання, посаду, номер наказу і дату наказу. Більше нічого змінити тут не можна.

Оце і є актуалізація даних.

Відомості про прізвище, ім’я та по батькові, дату народження ви також можете тут указати. Що важливо: для чого взагалі потрібна ця актуалізація?

Я вже казала, що це фактично один із кроків. Дивіться, ось тут у нас навіть на першому слайді зазначено: роботодавець може ініціювати актуалізацію відомостей персонального військового обліку, додати працівників, відредагувати доступні персональні відомості або видалити відомості про працевлаштування.

Військово-облікові дані, джерелом яких є ТЦК та СП, роботодавець не змінює. Тобто військово-облікову спеціальність ви змінити не можете, оскільки джерелом цих даних є ТЦК та СП.

Ви можете змінити тільки те, про що ми говорили: адресу зареєстрованого місця проживання, адресу фактичного місця проживання, посаду, номер і дату наказу, а також доступні персональні відомості.

Для чого це потрібно? Для перевірки актуальності даних і підготовки до щорічного звіряння.

Тому цю актуалізацію ви проводите просто для перевірки актуальності даних, щоб у вас у списках усе було гаразд, щоб списки відповідали даним реєстру «Оберіг» і щоб ви були готові до щорічного звіряння.

Ось така мета цієї актуалізації.

Наразі поки що не все працює коректно. Ми про це говорили на першому уроці. Вам не вдасться просто видалити всіх працівників, тому ви не зможете провести звіряння.

Як тільки все буде гаразд, «Дія» працюватиме коректно, у вас не буде зайвих працівників, будуть усі потрібні працівники або ви зможете когось додати, видалити чи відредагувати, у вас буде чистий і правильний список, який ви зможете підтвердити та завершити процедуру звіряння.

Пам’ятаєте, я показувала на першій лекції вісім кроків для звіряння?

Актуалізація даних дає можливість видалити, додати або змінити адресу зареєстрованого чи фактичного місця проживання, посаду, номер наказу та дату наказу.

Актуалізація даних наразі не замінює подання повідомлення за додатком № 4 про прийняття, звільнення чи зміну облікових даних.

З часом, як ми з вами бачили, у нас буде можливість, за наявності технічної можливості, подавати повідомлення про зміну облікових даних засобами порталу «Дія» за додатком 28¹.

Сподіваюся, що ми будемо в електронній формі подавати додаток № 4 через «Дію» або через кабінет персонального обліку.

Наразі нічого такого немає. Наразі повідомлення за додатком № 4 подаємо окремо до ТЦК протягом семи днів, якщо це прийняття чи звільнення, або якщо це зміна облікових даних.

На наступному уроці ми поговоримо про це більш детально.

Тобто ви зрозуміли, що актуалізація відомостей наразі потрібна для звіряння, щоб отримати кінцевий правильний список, підтвердити його і завершити процедуру звіряння.

Поки що, знову ж таки, не все працює коректно. Дякую вам за увагу і зустрінемося ще на одному уроці.