Інформація про працевлаштованих громадян (форма № 1-ПА): хто, коли подає та як заповнити

Хто подає Інформацію?

Форму № 1-ПА заповнюють суб’єкти господарювання (далі – СГ), які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні. До таких СГ належать як юридичні особи, так і фізособи-підприємці. Звіт СГ подають, якщо:

1. надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування та 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування;
2. наймають працівників для подальшого виконання ними роботи в інших роботодавців на території України. Така діяльність підпадає під КВЕД (ДК 009:2010) 78.10 Діяльність агентств працевлаштування, 78.20 Діяльність агентств тимчасового працевлаштування, 78.30 Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами.

Якщо СГ має філії, представництва, відділення або інші відокремлені підрозділи, форму № 1-ПА подає СГ за результатами діяльності всіх підрозділів.

В які строки подавати Інформацію?

Звіт за формою № 1-ПА подають щоквартально. Останній день подання – 15-те число місяця після звітного кварталу. Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, звіт подають в перший робочий день після нього.

Отже, Інформацію слід подати:

1. за ІІІ квартал 2024 року – не пізніше 15 жовтня 2024 р.;
2. за IV квартал 2024 року – не пізніше 15 січня 2025 р.;
3. за І квартал 2025 року – не пізніше 15 квітня 2025 р.;
4. за ІІ квартал 2025 року – не пізніше 15 липня 2025 р.;
5. за ІІІ квартал 2025 року – не пізніше 15 жовтня 2025 р.;
6. за IV квартал 2025 року – не пізніше 15 січня 2026 р.

Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз!  

Куди подавати Інформацію?

Подавати Інформацію слід до районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості за місцезнаходженням підприємства.

Яка відповідальність за неподання Інформації?

За неподання або порушення порядку подання суб'єктом господарювання, який надає послуги з посередництва у працевлаштуванні, Інформації про працевлаштованих ним осіб може бути стягнутий штраф у двократному розмірі мінзарплати, встановленої на момент виявлення порушення (ч. 4 ст. 53 Закону України від 05.07.2012 № 5067-VI «Про зайнятість населення»). Отже, наразі сума штрафу становить 16 000 грн (8 000 грн х 2).

За якою формою подавати Інформацію?

Форму № 1-ПА затверджено наказом Мінсоцполітики України від 03.06.2019 № 851 (далі – Порядок № 851).

Як заповнити форму № 1-ПА?

Інформація складається з двох розділів.

Розділ I заповнюють СГ, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні в Україні. Тут вони заповнюють два підрозділи.

У підрозділі 1 зазначають розподіл кількості громадян, працевлаштованих у звітному кварталі, за професіями (посадами) та розміром зарплати, саме:

1. графа А – порядковий номер запису;
2. графа 1 – найменування професії (посади) згідно з Класифікатором професій ДК 003:2010;
3. графа 2 – кількість працевлаштованих громадян за кожною професією;
4. графи 3-6 – кількість працевлаштованих громадян за розміром заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення;
5. сума рядка 01 за графами 3-6 повинна дорівнювати загальній кількості громадян у графі 2.

У підрозділі 2 зазначають розподіл працевлаштованих за статтю, віковими групами та рівнем освіти. Тут рядок 01 графи 1 – загальна кількість працевлаштованих має дорівнювати сумі даних у групі рядків 02–03, 04–11 та 12– 14 та даним у рядку 01 графи 2 підрозділу 1.

Розділ II заповнюють СГ, які здійснюють наймання працівників для подальшого виконання роботи в інших роботодавців за укладеними трудовими договорами.

У підрозділі 1 розділу ІІ зазначають кількість направлених працівників за тривалістю працевлаштування, рівнем зарплати та місцем проживання (міські поселення або сільська місцевість), а саме:

1. рядок 01 графи 1 – загальна кількість направлених працівників;
2. сума групи рядків 02–06, 07–10 та 11–12 має відповідати даним у рядку 01.

У підрозділі 2 зазначайте кількість роботодавців, в яких працювали працівники, найняті СГ.

В який спосіб подавати Інформацію?

Форму № 1-ПА можна подати:

1. в електронному вигляді з накладенням електронного цифрового підпису;
2. у паперовому вигляді, підписаному керівником або уповноваженою особою.

Віктор НАГОРНИЙ, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Інформація про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форма № 1-ПА)