Кадри
і трудове право
від А до Я

• Урок 1. Штатний розпис (Тетяна Мойсеєнко)

  • Поняття та статус штатного розпису на підприємстві.
  • Як складати штатний розпис: рекомендації щодо штатних одиниць, назв посад, розмірів посадових окладів.
  • Порядок внесення змін до штатного розпису.

• Урок 2. Правила внутрішнього трудового розпорядку (Софія Заріцька)

  • Загальні положення ПВТР (законодавча база, ким розробляється).
  • ПВТР як робочий інструмент (зміст та питання які врегульовуються).
  • Розробка ПВТР і введення в дію.
  • Порядок внесення змін до ПВТР.
  • Відповідальність за відсутність ПВТР.

• Урок 3. Колективний договір і його замінники (Софія Заріцька)

  • Колдоговір – що це? (законодавча база, між ким укладається, навіщо).
  • Зміст колдоговору (розділи, які повинні бути, хто їх розробляє).
  • Додатки до колдоговору.
  • Супровідні документи при укладанні колдоговору.
  • Реєстрація колдоговору.

• Урок 4. Посадові (робочі) інструкції (Тетяна Мойсеєнко)

  • Відмінності посадових та робочих інструкцій
  • Як складається посадова інструкція.
  • Як вносити зміни та доповнення до посадової інструкції.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 5. Трудовий договір (Тетяна Мойсеєнко)

  • Різновиди трудових договорів.
  • Строкові та безстрокові трудові договори: відмінності та особливості укладення.
  • Доповнення до трудових договорів: коли та як.
  • Трудові договори з працівниками ФОПа.

• Урок 6. Оформлення документів під час прийняття працівника на роботу (Тетяна Мойсеєнко)

  • Заява та наказ. Перелік особистих документів працівника.
  • Заборона вимагати при укладенні трудового договору деякі відомості й документи.
  • Обов'язок проінструктувати працівника і визначити йому робоче місце.

• Урок 7. Іноземці (Тетяна Мойсеєнко)

  • Умови дозволу на працевлаштування іноземців в Україні.
  • Коли дозвіл не потрібен.
  • Оформлення дозволу на працевлаштування: умови та подання документів.
  • Укладення та розірвання трудового договору з іноземцем.
  • Подовження дії дозволу на працевлаштування.
  • Внесення змін до дозволу на працевлаштування.

• Урок 8. Повідомлення про прийняття працівника на роботу (Тетяна Мойсеєнко)

  • Випадки подання і неподання повідомлення, способи поданный.
  • Види та строки подання повідомлення.
  • Як скасувати повідомлення або виправити помилкову інформацію.
  • Заповнення повідомлення.
  • Відповідальність за порушення порядку (не)подання повідомлення.

• Урок 9. Медогляди перед прийняттям на роботу (Лідія Басмат)

  • Медогляд: для кого обов’язковий, чим регулюється. Чи може роботодавець запровадити попередній медогляд для працівників, які не перелічені в Порядку 246?
  • Мета медоглядів. Види робіт, що можуть загрожувати професійними захворюваннями.
  • Особливості медоглядів для осіб з інвалідністю.

• Урок 10. Випробування при прийнятті на роботу (Тетяна Мойсеєнко)

  • Допустимі строки.
  • Оформлення результатів.
  • Звільнення у разі не проходження випробувального терміну.

• Урок 11. Стажування на підприємстві (Світлана Лістрова)

  • Хто такі стажисти й скільки може тривати стажування.
  • Особливості стажування на підприємстві студентів і учнів.
  • Оформлення та умови договору про стажування з ВНЗ або ПТНЗ.
  • Які документи має надати студент (учень) керівнику підприємства для стажування.
  • Чи потрібно стажистам перед початком стажування проходити медогляди й інструктажі з охорони праці?
  • Чи обов’язково вносити запис до трудової книжки про стажування? Як бути, коли у студента (учня) немає трудової книжки?
  • У яких випадках може бути розірвано договір про стажування.
  • Чи можна зі стажистом оформити трудові відносини, та як це зробити?

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 12. Випадки переведення (Лідія Басмат)

  • Суттєва різниця в переведенні та переміщенні працівників.
  • Переміщення та переведення на менш оплачувану роботу.
  • Умови переведення та переміщення вагітних жінок, жінок, котрі мають дітей віком до 3 років, одиноких матерів, батьків.
  • Зовнішнє та внутрішнє переведення.

• Урок 13. Тимчасові і постійні переведення (Лідія Басмат)

  • Випадки переведення без згоди працівника.
  • Документальне оформлення внутрішнього і зовнішнього переведення.
  • Документальне оформлення переміщення працівників.
  • Випадки, коли запис про переведення не заноситься до трудової книжки працівника.

• Урок 14. Відсторонення від роботи (Лідія Басмат)

  • Випадки відсторонення працівника від роботи.
  • Тривалість відсторонення працівників від роботи.
  • Чи оплачується час відсторонення працівника від роботи?
  • Документальне оформлення відсторонення.

• Урок 15. Зміна істотних умов праці (Лідія Басмат)

  • Обов’язок попередити за 2 місяця та що належить до зміни істотних умов праці.
  • Якщо працівник не хоче працювати в нових умовах, за якою підставою звільнити.
  • Судова практика щодо неправильного застосування ст. 32 КЗпП.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 16. Звільнення за угодою сторін (Тимур Алієв)

  • Підстава для звільнення. Відкликання заяви ― можливо чи ні?
  • Оформлення документів в залежності від ініціатора звільнення.
  • Як заповнити трудову книжку.

• Урок 17. Звільнення за власним бажанням (Тимур Алієв)

  • Підстава звільнення. Відмінність звільнення через поважні та неповажні причини. За який час треба попереджувати роботодавця.
  • Відкликання заяви про звільнення.
  • Оформлення документів при звільненні. Як заповнити трудову книжку.

• Урок 18. Звільнення через зміни істотних умов праці (Тимур Алієв)

  • Умови, при яких можлива така підстава для звільнення.
  • За скільки треба попередити працівника про зміну істотних умов праці. Як обчислюють строки.
  • Чи можна звільнитись до закінчення строку попередження.
  • Оформлення документів. Як заповнити трудову книжку.

• Урок 19. Звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору (Тимур Алієв)

  • Підстава звільнення. Чи можливо звільнити вагітних та жінок із дітьми за цією підставою.
  • Оформлення документів: чи потрібна заява на звільнення від працівника. Як заповнити трудову книжку.

• Урок 20. Звільнення у зв’язку з переведенням на інше підприємство (Тимур Алієв)

  • Підстава для звільнення. Оформлення документів в залежності від ініціатора переведенный.
  • Компенсація за невикористану відпуску: виплачувати при звільненні чи перевести на нове підприємство. Які документи необхідні.
  • Як заповнити трудову книжку.

• Урок 21. Звільнення за результатами випробування (Тимур Алієв)

  • Підстава для звільнення. Чи треба попереджати працівника та у який термін.
  • Оформлення документів при звільненні працівника.
  • Як заповнити трудову книжку.

• Урок 22. Звільнення за систематичне невиконання обов’язків (Тимур Алієв)

  • Підстава для звільнення. На що звертають увагу суди.
  • Процедура звільнення та оформлення документів.
  • Як заповнити трудову книжку.

• Урок 23. Звільнення за прогул (Тимур Алієв)

  • Випадки, в яких можуть звільнити за прогул. Судова практика.
  • Процедура звільнення та оформлення документів.
  • Як заповнити трудову книжку.

• Урок 24. Звільнення у зв’язку з невідповідністю посаді (Тимур Алієв)

  • Підстава звільнення. На що звертають увагу суди.
  • Процедура звільнення та оформлення документів.
  • Як заповнити трудову книжку.

• Урок 25. Звільнення за скороченням (Софія Заріцька)

  • Скорочення чисельності або штату працівників як підстава для звільнення (законодавча база, загальні положення, короткий огляд алгоритму скорочення).
  • Етап 1. Підготовчий етап (прийняття рішення, повідомлення профспілки, супровідні документи).
  • Етап 2. Визначення кола працівників, що підлягають звільненню (створення комісії, визначення переважного права залишення на роботі, супровідні документи).
  • Етап 3. Попередження працівників про майбутнє звільнення (порядок попередження працівників, пропозиція переведення, повідомлення служби зайнятості, супровідні документи).
  • Етап 4. Звільнення (порядок звільнення, вихідна допомога, звільнення до закінчення двомісячного строку попередження, лікарняний/відпустка у період звільнення).

• Урок 26. Припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника (Тетяна Гуль)

  • Звільнення чи припинення трудового договору. Визначаємо підставу для розірвання трудового договору.
  • Дата розірвання трудового договору. Документи, на які треба звернути увагу.
  • Трудова книжка: як заповнити, кому віддавати. Як заповнити табель обліку робочого часу.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 27. Трудова книжка працівника (Софія Заріцька)

  • Основні положення (законодавча база, де і як зберігаються, ким заповнюються, журнал обліку трудових книжок).
  • Заповнення першої сторінки, зміна біографічних даних працівника.
  • Правила внесення записів.
  • Внесення виправлень.
  • Видача трудових книжок.
  • Електронна трудова книжка – про головне.
  • Як заповнити, виправити помилки, внести зміни та доповнити, коли вона закінчилась.

• Урок 28. Видача трудової книжки у разі звільнення (Тимур Алієв)

  • Видача трудової книжки при звільненні: обов’язок роботодавця, кому та коли видати.
  • Як видати трудову книжку, якщо працівник відсутній. Чи можна направити поштою.
  • Трудову книжку не забрали: скільки зберігати її на підприємстві.
  • Відповідальність роботодавця при затримці видачі трудової книжки.

• Урок 29. Підготовка до сканування трудових книжок для Пенсійного фонду (Ольга Хільчук)

  • Вхід на веб-портал ПФУ та огляд структури особистого кабінету страхувальника.
  • Перегляд контактних даних юридичної особи.

• Урок 30. Сканування трудових книжок для Пенсійного фонду (Ольга Хільчук)

  • Як відправити скан-копію трудової книжки до ПФУ.
  • Вимоги до скан-копій. Підготовка згоди на обробку персональних даних.

• Урок 31. Страховий стаж працівника (Тетяна Мойсеєнко)

  • Види страхового стажу. Документальне підтвердження.
  • Обчислення страхового стажу за даними трудової книжки і документів з Державного реєстру застрахованих осіб.

• Урок 32. Персональні дані працівника (Тетяна Мойсеєнко)

  • Що таке персональні дані та коли настає обов’язок на їх захист, обробку?
  • Обробка персональних даних працівників:
    • у випадках, визначених законодавством;
    • в інших випадках і яких?
    • надання згоди на обробку даних;
    • скільки згод можна отримати від працівника.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 33. Порядок працевлаштування керівника (Наталія Канарьова)

  • Які особливості працевлаштування керівника?
  • Як правильно визначити дату, з якої керівник вступає на посаду для новоствореного підприємства або у разі заміни керівника діючого підприємства (для ТОВ, ПП)?
  • Зарплата керівника – коли обов’язково? Які відмінності ТОВ та ПП, інші ЮО?
  • Які договори та в яких випадках укладаються з керівником - трудовий договір (контракт) чи договір ЦПХ? Чи може контракт з керівником передбачати умови, гірші ніж встановлені для трудових договорів? Судова практика.
  • Чи можливе відсторонення керівника від виконання обов’язків? Які наслідки таких дій з боку учасників (засновників)? Чи потягне це зміни в ЄДР? Остання судова практика.
  • В якому порядку потрібно змінювати керівника? З якої дати новий керівник вступає на посаду? Чи є строки для внесення змін до ЄДР?

• Урок 34. Особливості делегування повноважень (Наталія Канарьова)

  • В якому порядку та кому саме керівник може делегувати свої повноваження?
  • Чи можливе виконання обов’язків керівника одним із працівників/заступників? Суміщення професій(посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника? Судова практика.
  • Чи може керівник делегувати повноваження на підписання внутрішніх документів по підприємству, а також актів, інших документів на період відпустки чи лікарняного?
  • Чи може керівник делегувати повноваження на підписання податкової та іншої звітності?
  • Чи можливо обов’язки керівника (управління підприємством) передати одному із учасників (засновників)? В якому порядку та в які строки це потрібно зробити?
  • Яким чином керівник може здійснювати керівництво (делегувати повноваження) підприємством у разі тимчасового призупинення діяльності юрособи?

Зразки документів: перелік

• Урок 35. П'ятиденний i шестиденний робочий тиждень (Тетяна Мойсеєнко)

  • «Нормальна» тривалість щоденної роботи.
  • «Скорочена» тривалість робочого часу.
  • Початок i закінчення роботи, поділ робочого дня на частини.
  • Тривалість роботи напередодні святкових, неробочих i вихідних днів.

• Урок 36. Робота змінами, підсумований облік (Тетяна Мойсеєнко)

  • Планові графіки змінності і тривалість годин у змінах, міжзмінні перерви.
  • Понадурочні години: обмеження, дозволи і заборони, граничні норми.
  • Підсумований графік роботи: визначаємо обліковий період.

• Урок 37. Робота у вихідні і святкові дні, в нічний час (Тетяна Гуль)

  • Відмінність вихідних та святкових днів.
  • Заборона на роботу. Кого та коли можна залучити.
  • Оформлення роботи у вихідні та святкові дні.
  • Компенсація за роботу у вихідні та святкові дні.
  • Робота у святкові та вихідні дні при підсумованому обліку робочого часу.
  • Робота у нічний час. Кого заборонено залучати до такої роботи. Гарантії при роботі вночі.

• Урок 38. Неповний робочий час (Тетяна Мойсеєнко)

  • Різновиди неповного робочого часу й особливості застосування.
  • Оформлення заяви, наказу, врегулювання перерв на обід.
  • Чи можуть бути неповні робочі зміни?

• Урок 39. Табель обліку робочого часу (Тетяна Гуль)

  • Табель обліку робочого часу: цілі ведення. Хто зобов’язаний вести табель. Яких осіб обліковують у табелі.
  • Правила заповнення табеля.
  • Випадки подання коригуючого, звітного табеля та за першу половину місяця.
  • Строки зберігання табеля.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 40. Щорічні основні відпустки (Світлана Лістрова)

  • Умови надання щорічних відпусток та особливості для деяких категорій працівників.
  • Відлік робочого року та тривалість відпустки.
  • Стаж для щорічної основної та додаткової відпустки рахуємо по-різному.
  • Щорічні додаткові відпустки за шкідливі та важкі умови праці, особливий характер праці – обов’язкові умови для надання.
  • Дві відпустки підряд: основна за 2 робочі чи щорічна основна та додаткова основна. Що врахувати.
  • Виплата відпускних за 3 дні: як рахувати строки.
  • Перенесення, подовження, поділ щорічної відпустки: підстави й оформлення.
  • Відкликання з щорічної відпустки: за яких умов можливе.

• Урок 41. Додаткова соціальна відпустка на дітей (Світлана Лістрова)

  • Хто має права на додаткову відпустку на дітей.
  • Розлучена жінка має підтвердити, що батько не приймає участі в вихованні дитини.
  • Тривалість додаткової відпустки на дітей + умова надання «працююча жінка».
  • Перенесення, подовження, поділ на частини відпустки на дітей: коли можливо?
  • Чи можна отримати компенсацію за дитячу відпустку без звільнення й що буде, якщо компенсацію не виплатили при звільнені.
  • Нестандартні ситуації: старшій дитині виповнилося 2 січня 15 років; жінка надала документи, що підтверджують право на відпустку з запізненням зміна роботи в календарному році.
  • Відповідальність за ненадання відпусток на дітей та невиплату компенсації при звільненні.

• Урок 42. Відпустка без збереження заробітної плати (Тетяна Гуль)

  • Види відпустки без збереження зарплати: обов’язкова та за згодою сторін. Максимальна тривалість у різних випадках.
  • Карантинна відпустка за свій рахунок: як оформити, коли вийти, коли закінчити відпустку?
  • Правила надання відпустки без збереження зарплати. За який рік надають таку відпустку.
  • Оформлюємо відпустку «за свій» рахунок: заява, наказ. В яких кадрових документах зазначати використані відпустки ? «Карантинна» відпустка: скільки заяв писати працівнику.
  • На що впливає відпустка без збереження зарплати: тривалість щорічної відпустки, страховий стаж.

• Урок 43. Компенсація за невикористану відпустку (Тетяна Гуль)

  • Компенсація за невикористані відпустки у разі звільнення. Які відпустки компенсують.
  • Відпустки, що не підлягають компенсації навіть у разі звільнення.
  • Як розрахувати кількість днів, що компенсують при звільнені працівника.
  • Соціальна відпустка на дітей: хто та коли компенсує. На що звернути увагу у разі прийняття на роботу.
  • Компенсація у період роботи: скільки днів можна не відгуляти, а взяти грошима?
  • Переведення на інше підприємство: чи можна перерахувати компенсацію на нове місце роботи та за які відпустки, для чого це робиться.Які документи потрібно оформити.
  • Обов’язок роботодавця виплатити компенсацію у день звільнення. Які штрафи загрожують, якщо цього не зробили.

• Урок 44. Додаткова відпустка учасникам ліквідації аварії на ЧАЕС (Світлана Лістрова)

  • Подання паспорту, списку учасників ліквідації ЧАЕС і графіку відпусток.
  • Підстави та порядок надання відпустки учасникам ЧАЕС.
  • Розрахунок, надання його до органу соцзахисту, отримання фінансування і виплата відпускних: що врахувати.
  • Перенести, відкликати, поділити, компенсувати – не можна!
  • Чи можна оплатити за кошт підприємства, а потім отримати компенсацію.
  • Сумісник, учасник бойових дій: чи є право на чорнобильську відпустку?
  • Оподаткування чорнобильських відпускних і нарахування ЄСВ.

• Урок 45. Додаткова відпустка учасникам бойових дій (Світлана Лістрова)

  • Категорії осіб, які мають право на додаткову відпустку.
  • Підстави та підтвердні документи для додаткової відпустки.
  • Тривалість додаткової відпустки: святкові дні не виключаємо!
  • Перенесення, подовження, поділ на частини відпустки не дозволяється!
  • Сумісник теж має право на додаткову відпустку учасникам бойових дій.
  • Нестандартні ситуації: новоприйнятий працівник написав заяву на додаткову відпустку учасникам бойових дій чи можна взяти разом із чорнобильською ще й додаткову відпустку учасникам бойових дій.

• Урок 46. Навчальні та творчі відпустки (Тетяна Гуль)

  • Навчальна відпустка: кому і в яких випадках надається, тривалість.
  • Правила та особливості надання навчальних відпусток: що потрібно знати роботодавцеві.
  • Оформлення навчальної відпустки: увага на документи.
  • Гарантії для працівників, яким надано навчальну відпустку.
  • Творча відпустка: умови, тривалість, порядок надання. У чому відмінність від навчальної відпустки.

• Урок 47. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами й відпустка по догляду
  за дитиною до 3-х років (Тетяна Гуль)

  • Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: тривалість, порядок оформлення.
  • Листок непрацездатності як підстава для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами: перевіряємо правильність заповнення. На що звернути увагу у разі продовження листка непрацездатності.
  • Чи можна працівниці вийти у декрет пізніше дати, вказаної у листку непрацездатності. Достроковий вихід з декрету: як оформити й чи повертати допомогу по вагітності та пологах.
  • Відпустка по догляду за дитиною до 3-х років: хто може скористатися. Оформлюємо кадрові документи без помилок.
  • Особливості надання відпустки до 3-х років у різних ситуаціях. Чи зберігається страховий стаж за час знаходження у відпустці по догляду за дитиною?

• Урок 48. Тимчасова непрацездатність працівника (Софія Заріцька)

  • Державні гарантії, обов'язки роботодавця.
  • Комісія (уповноважений) зі страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.
  • Листок з тимчасової непрацездатності: оформлення та заповнення (перевірка правильності заповнення мед.закладом, заповнення лікарняного підприємством).
  • Виплата лікарняних та облік стажу.
  • Лікарняний під час відпустки.
  • Звільнення під час лікарняного.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 49. Працівники донори: пільги та гарантії (Тимур Алієв)

  • Які гарантії передбачені для донорів. Чи може роботодавець не відпустити працівника на медобстеження та здавання крові ?
  • Як оформити документи. Що є підставою для пільг працівнику-донору.
  • Скільки днів «відпочинку» належить донору. Якщо працівник бажає приєднати день відпочинку до відпустки.
  • Оплата лікарняних у 100%-му розмірі. Інші пільги для працівників-донор.

• Урок 50. Працівники з інвалідністю: пільги та гарантії (Тимур Алієв)

  • Особливості працевлаштування осіб з інвалідністю. Документи, які повинен надати працівник. Чи можна встановити працівнику з інвалідністю випробування ?
  • Яка робота заборонена. Робота у вихідні та святкові дні, у нічний час, направлення у відрядження: чи можливо ?
  • Скорочений робочий день чи неповний робочий час: який варіант правильний?
  • Відпустки: які пільги мають працівники з інвалідністю.
  • Звільнення працівника з інвалідністю: на що звернути увагу.

• Урок 51. Неповнолітні працівники: пільги та гарантії (Тимур Алієв)

  • Хто є неповнолітніми особами.
  • Прийняття на роботу неповнолітніх: з якого віку дозволяється, чи потрібен дозвіл батьків, особливості оформлення трудового договору.
  • Обов’язковий медогляд перед прийняттям на роботу та періодичний до досягнення 21-річного віку.
  • Робочий час для неповнолітніх працівників. Що заборонено та які гарантії встановлені трудовим законодавством.

• Урок 52. Жінки на підприємстві: гарантії, обмеження та заборони (Тетяна Гуль)

  • Чи є особливості у прийнятті жінок на роботу. Кому не можна відмовити та встановити випробування ?
  • Звільнення з роботі: категорії працівниць, яких заборонено звільняти.
  • Умови праці: заборони та обмеження. Робота у вихідні/святкові дні, у нічний час, направлення у відрядження :кому заборонено, а у кого треба брати згоду ?
  • Відпустки для жінок. Перерви для годування та інші пільги.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 53. Військовий облік: загальні правила для підприємств (Світлана Лістрова)

  • Види військового обліку та категорії осіб, які йому підлягають.
  • Хто може вести військовий облік на підприємстві: призначення уповноваженої особи.
  • Основні заходи щодо військового обліку: перелік та строки.
  • Взаємодія з військкоматом: хто готує інформацію й хто підписує.
  • Як забезпечується явка працівника у разі виклику до військкомату.
  • Кому, коли й як доплачують за ведення військового обліку.
  • Хто несе відповідальність за організацію військового обліку.

• Урок 54. Персональний облік військовозобов’язаних в Особовій картці працівника (Світлана Лістрова)

  • Які військові документи перевіряють при прийнятті на роботу і долучають до особової справи.
  • Організація персонального обліку – у картотеці за групами і в Особовій картці працівника
  • Заповнення розділу ІІ «Відомості про військовий облік» Особової картки № П-2.
  • Яку інформацію про зміну облікових даних і за якими формами подають до військкомату.
  • Звірка даних з військкоматами: графік, строки, процедура, звірка з військкоматами в інших регіонах.
  • Зняття з військового обліку у разі досягнення граничного віку.
  • Найпоширеніші помилки під час ведення військового обліку.

• Урок 55. Перевірка ведення військового обліку та гарантії у разі виконання військових
  обов’язків (Світлана Лістрова)

  • План перевірки підприємств, склад і утворення комісії.
  • Які питання військового обліку перевіряються комісією.
  • Відповідальність за допущені порушення щодо ведення військового обліку.
  • Яка відповідальність для працівника, що порушує правила військового обліку.
  • Відсутність на роботі через виклик до військкомату: підтвердження й оплата.
  • Гарантії та пільги для працівників, які несуть військову службу.
  • Коли працівник має приступити до роботи після звільнення з військової служби й які документи надати

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 56. Підстави притягнення працівників до матеріальної відповідальності (Тимур Алієв)

  • Винні протиправні дії (бездіяльність) працівника.
  • Порушення працівником трудових обов’язків.
  • Пряма та дійсна шкода.
  • Зв’язок між порушенням і шкодою.

• Урок 57. Види матеріальної відповідальності працівників (Тимур Алієв)

  • Обмежена матеріальна відповідальність.
  • Повна матеріальна відповідальність.
  • Колективна (бригадна) матеріальна відповідальність.

• Урок 58. Шкода завдана працівником: розмір і покриття (Тимур Алієв)

  • Визначення розміру шкоди, заподіяної працівником.
  • Порядок відшкодування завданої працівником шкоди.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 59. Хто і коли перевіряє ведення кадрового обліку та виконання вимог
  трудового законодавства (Тетяна Мойсеєнко)

  • Види перевірок трудового законодавства та випадки їх виникнення.
  • Контролюючі органи, які здійснюють перевірку трудового законодавства.

• Урок 60. Планові перевірки Держпраці (Олександр Смирнов)

  • Чи варто побоюватися перевірок Держпраці?
  • Аналіз плану перевірок Держпраці на прикладі конкретного підприємства та план дій на його підставі.
  • Які питання можуть перевіряти під час планової перевірки?

• Урок 61. Позапланові перевірки Держпраці (Олександр Смирнов)

  • Чим позаплановий контроль гірше, ніж плановий?
  • Підстави для позапланових інспекційних відвідувань.
  • Повноваження інспекторів та як нам їх використовувати.
  • Анкетування працівників. Як його не допустити?

• Урок 62. Види відповідальності та розмір штрафів (Тетяна Мойсеєнко)

  • Адміністративна відповідальність: види, випадки накладання.
  • Фінансова відповідальність: види, особливості застосування.
  • Кримінальна відповідальність.

• Урок 63. Як уникнути відповідальності за порушення законодавства про працю (Олександр Смирнов)

  • Відповідальність за основні порушення законодавства.
  • Як законно не допустити інспекторів на планову або позапланову перевірку?
  • Практичні поради на випадок перевірки.

• Урок 64. Кадровий аудит (Тетяна Мойсеєнко)

  • Поняття та випадки проведення кадрового аудиту.
  • Завдання та цілі кадрового аудиту.
  • Етапи кадрового аудиту.
  • Типові помилки та порушення під час кадрового аудиту.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання

• Урок 65. Загальні аспекти організації кадрового діловодства (Тимур Алієв)

  • Обов’язки з організації діловодства у посадових інструкціях працівників відділу кадрів.
  • Інструкція з кадрового діловодства.
  • Кадровий архів: де його організувати.
  • Вилучення (виїмка) оригіналів кадрових документів.

• Урок 66. Вимоги до створення кадрових документів (Тимур Алієв)

  • Організаційно-розпорядча документація: класифікація та загальні вимоги до неї.
  • Бланки документів. Печатки. Датування документів.
  • Погодження документів. Затвердження документів.
  • Підписання документів.

• Урок 67. Підготовка та оформлення кадрових документів (Тимур Алієв)

  • Загальні вимоги до тексту документів.
  • Особливості підготовки та оформлення розпорядчих документів.
  • Засвідчення копій та витягів службових документів.

• Урок 68. Організація кадрового документообігу та виконання документів (Тимур Алієв)

  • Засвідчення копій та витягів службових документів.
  • Приймання, первинне опрацювання документів та їх попередній розгляд.
  • Реєстрація документів.
  • Організація передачі документів та їх виконання, контролю за виконанням документів.
  • Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів.

• Урок 69. Систематизація та зберігання документів у кадровому діловодстві (Тимур Алієв)

  • Складання номенклатури справ відділу кадрів.
  • Зберігання документів у кадровому діловодстві.

• Урок 70. Комплектування кадрового архіву (Тимур Алієв)

  • Джерела комплектування та склад документів архіву.
  • Вимоги до оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню.
  • Складання та оформлення описів справ відділу кадрів.
  • Передавання справ до архіву підприємства.
  • Граничні строки тимчасового зберігання документів у архіві підприємства.

Зразки документів: перелік
Тестові завдання
Екзаменаційний тест

• КУРС 1. «Кадри в 1С» в програмі 1С: Підприємство 8.3 конфігурація «Управління торговим підприємством для України»

  • Урок 1. Попередні кадрові налаштування.
  • Урок 2. Штатний розпис.
  • Урок 3. Довідник «Фізична особа.
  • Урок 4. Довідник «Співробітник організації». Призначення на основне місце роботи (у тому числі особа з інвалідністю, з використанням заповненого довідника «Фізична особа»).
  • Урок 5. Призначення на основне місце роботи (квотного співробітника та по направленню з Центру зайнятості).
  • Урок 6. Призначення внутрішнього та зовнішнього сумісників, по договору цивільно-правового характеру.
  • Урок 7. Кадрові зміни: підвищення посадового окладу, переведення на іншу посаду та в інший підрозділ, звільнення працівника.
  • Урок 8. Особова картка працівника №П-2.
  • Урок 9. Табель обліку використання робочого часу.
  • Урок 10. Внутрішні звіти по кадрах.
  • Урок 11. Кадрові дані у зовнішніх звітах.

• КУРС 2. «Кадри в 1С ЗУП 8.3» на платформі 1С: Підприємство 8.3 (реліз 8.3.16.1063) конфігурація «Зарплата і Управлянні Персоналом для України», редакція 2.1 (реліз 2.1.57.1)

  • Урок 1. Як перевірити реліз програми? Як змінити заголовок системи 1С.
  • Урок 2. Загальносистемні механізми та принципи роботи стартового «робочого столу» ЗУП.
  • Урок 3. Огляд та настройка команд панелі інструментів. Різні інтерфейси програми та готові робочі місця.
  • Урок 4. Панель функцій головного меню. Детальний огляд командного меню «Сервіс». Огляд та настройки користувача бази даних 1С.Права доступу: як і для чого їх налаштовувати.
  • Урок 5. Функціональні команди вікна «Журнал документів»: детальний огляд.
  • Урок 6. Робоче вікно заповненого документа: його структура та команди меню шапки, табличних частин(на прикладі кадрового документу).
  • Урок 7. Користувач бази даних: як змінити ім’я та встановити ролі.
  • Урок 8. Заборона користувачам з повними правами: що за реквізит?
  • Урок 9. Додавання нової організації та настройки програми для неї.
  • Урок 10. Налаштування параметрів кадрового обліку.
  • Урок 11. Структура організації.
  • Урок 12. Довідник «Посади організації».
  • Урок 13. Штатний розпис організації: першопочаткове заповнення.
  • Урок 14. Штатний розпис організації: внесення змін з додавання, виведення посад.
  • Урок 15. Настройка регістру «Регламентований виробничий календар».
  • Урок 16. Заповнення графіку роботи для п’ятиденного робочого тижня (40 год., вихідні: субота та неділя).
  • Урок 17. Заповнення графіку роботи для неповного робочого тижня (32 год., вихідні у неділю, понеділок та вівторок).
  • Урок 18. Заповнення графіку роботи з режимом неповного робочого дня (20 год., вихідні: субота та неділя).
  • Урок 19. Заповнення позмінного графіку роботи (доба через три).
  • Урок 20. Довідник «Фізичні особи» та структурування його по групах. Співробітниця після одруження змінила прізвище як показати в системі ?
  • Урок 21. Використання вкладки «Додатково» з метою відображення довільної інформації про фізособу (наприклад, про водійські права, про розмір спецодягу). Формування звіту з внесеними характеристиками та категоріями.
  • Урок 22. Довідник «Трудова діяльність»: дані про інвалідність, про пенсіонерів, додаткові гарантії з працевлаштування.Інформація про страховий стаж.
  • Урок 23. Прийом на роботу з використанням вмонтованого помічника.
  • Урок 24. Прийом на роботу основного працівника на 40-годинний робочий тиждень.
  • Урок 25. Прийом на роботу основного працівника на неповний робочий день (вид нарахування- оклад по годинах). Як і для чого задати основну організацію в налаштування користувача ?
  • Урок 26. Прийом на роботу зовнішнього сумісника на неповний робочий тиждень (вид нарахування-оклад по днях).
  • Урок 27. Як правильно задати параметри нарахування ЄСВ для інваліда та зняти їх у випадку переходу на звичайну ставку 22 %.
  • Урок 28. Підвищення посадових окладів. Відповідальні особи по посадах: налаштування по підрозділах та організації.
  • Урок 29. Заплановані кадрові переміщення: переведення на іншу посаду та в інший підрозділ.
  • Урок 30. Звільнення працівника з організації та з автоматичне відображенням днів компенсації відпустки.Позначка «Актуальний співробітник»: на що впливає ? Детальний аналіз довідника «Співробітники» на предмет доступних фільтрів.
  • Урок 31. Графік відпусток: його заповнення. Регістр «Належні щорічні відпустки». Вмонтована обробка «Залишки відпусток»: загальний аналіз функціоналу.
  • Урок 32. Кадрові документи обліку неявок: відпустка, хвороба, відрядження.
  • Урок 33. Параметр «Вести облік залишків відпусток»: чому він корисний та як його правильно використовувати в роботі ?
  • Урок 34. Відпустка по догляду за дитиною до досягнення трирічного віку.
  • Урок 35. Заповнення табелю обліку робочого часу за першу половину місяця, за другу половину місяця, за цілий місяць, при звільненні.Виведення табелю на друк.
  • Урок 36. Особова картка працівника №П-2: аналіз відображення кадрових операцій з підвищення посадового окладу, надання відпусток, звільнення. Як сформувати П-2 на будь-яку дату.
  • Урок 37. Повідомлення про прийняття працівника на роботу: заповнення та вивантаження.
  • Урок 38. Звіт з праці (помісячний, квартальний).
  • Урок 39. Звіт з ЄСВ: аналіз відображення кадрових операцій щодо призначення, переведення, звільнення (таблиця 5).

• КУРС 3. «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» через електронний кабінет платника податку

  • Урок 1. Подання початкового повідомлення.
  • Урок 2. Подання скасовуючого повідомлення.
  • Урок 3. Подання додаткового повідомлення.