ПЕРЕЛІК
інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу
Графа 1 – номер облікового запису
Графа 2 – військове звання, присвоєне військовозобов’язаному, резервісту під час проходження ним військової служби або перебування в запасі
Графа 3 – прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), зазначені у військово-обліковому документі військовозобов’язаного, резервіста
Графа 4 – дата народження військовозобов’язаного, резервіста
Графа 5 – реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, реєстраційний номер облікової картки платника податків
Пояснення. Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів – це так званий VIN-код.
Графа 6 – шестизначне цифрове позначення військово-облікової спеціальності
Графа 7 – профіль підготовки (командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний) згідно із записами у військово-обліковому документі
Графа 8 – розряд запасу згідно із записом у військовому квитку офіцера запасу, а також серія та номер військового квитка чи тимчасового посвідчення військовозобов’язаного
Графа 9 – інформація про рівень освіти, зазначена у дипломі, свідоцтві, сертифікаті, із зазначенням серії та номера, отриманої спеціальності, галузі знань (зазначається інформація про всі наявні документи).
Пояснення. Інформація про рівень освіти розкривається виключно при заповненні списків персонального військового обліку офіцерського складу (списків групи 1). Щодо рівнів освіти визначено у ч. 2 ст. 10 Закону України від 05.09.2017 № 2145-VIII «Про освіту». Ними, зокрема, є:
-
базова середня освіта;
-
профільна середня освіта;
-
перший (початковий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти;
-
другий (базовий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти;
-
третій (вищий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти;
-
фахова передвища освіта;
-
початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти;
-
перший (бакалаврський) рівень вищої освіти;
-
другий (магістерський) рівень вищої освіти;
-
третій (освітньо-науковий/освітньо-творчий) рівень вищої освіти.
Графа 10 – серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності)
Пояснення. У разі відсутності за місцем роботи інформації про наявність закордонного паспорту / його реквізитів графа 10 не заповнюється.
Графа 11 – адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, зазначеного у відповідному документі військовозобов’язаного, резервіста
Пояснення. Йдеться про так зване місце прописки. Інформація наводиться у паспорті або витязі, якщо йдеться про id-паспорт.
Графа 12 – адреса місця проживання військовозобов’язаного, резервіста
Пояснення. Адреса місця проживання наводиться у ВОД з QR-кодом. Застосовується, якщо військовий облік на підприємстві за цим працівником, який є призовником, військовозобов’язаним, резервістом, ведеться за електронний ВОД з QR-кодом.
Графа 13 – найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу), в якому військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку
Графа 14 – пункт, розділ та номер переліку, за якими оформлено бронювання військовозобов’язаним, або номер команди, зазначений у мобілізаційному розпорядженні військовозобов’язаного, резервіста. У нижній частині графи зазначається літера “Р”, якщо громадянин проходить службу у військовому оперативному резерві
Графа 15 – не заповнюється
Графа 16 – сімейний стан (одружений/неодружений), прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) чоловіка/дружини та дітей, рік їх народження
Графа 17 – найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення на посаду/звільнення з посади (останнього переведення, переміщення)
Пояснення. Зазначаються, зокрема, реквізити наказу про прийняття, звільнення, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про народження, свідоцтва про розірвання шлюбу тощо.
Графа 18 – дата та номер повідомлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу) про призначення/звільнення на посаду/з посади (у паперовій формі запис робиться від руки)
Пояснення. Зазначаються реквізити листа, зареєстрованого у внутрішніх журналах підприємства, з яким відправлялося повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК.
Якщо йдеться про заповнення на папері, то заповнюється від руки. Правило стосується виключно заповнення списків персонального військового обліку офіцерського складу (групи 1).
Увага! При застосуванні ВОД з QR-кодом існують проблеми при заповненні граф:
-
7 ( «Склад (профіль підготовки – для офіцер)),
-
8 («Категорія обліку (для офіцерів – розряд)),
бо електронний ВОД не містить цієї інформації.
Вважаємо, що у списках потрібно відображати тільки ту інформацію, яка є в наявності у ВОД з QR-кодом.
ПЕРЕЛІК
інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу
Графа 1 – номер облікового запису
Графа 2 – військове звання, присвоєне військовозобов’язаному, резервісту під час проходження ним військової служби або перебування в запасі
Графа 3 – прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), зазначені у військово-обліковому документі військовозобов’язаного, резервіста
Графа 4 – дата народження військовозобов’язаного, резервіста
Графа 5 – реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, реєстраційний номер облікової картки платника податків
Пояснення. Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів – це так званий VIN-код.
Графа 6 – тризначне кодове (цифрове) позначення військово-облікової спеціальності
Графа 7 – належність військовозобов’язаного, резервіста до рядового, сержантського, старшинського складу
Графа 8 – категорія запасу військовозобов’язаного з урахуванням досвіду військової служби (перша, друга) згідно із записом у військово-обліковому документі, а також серія та номер військового квитка, тимчасового посвідчення військовозобов’язаного
Графа 9 – відомості, зазначені у дипломі, свідоцтві, сертифікаті щодо його серії та номера, отриманої спеціальності, напряму підготовки (зазначається інформація про всі наявні документи)
Графа 10 – серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності)
Пояснення. У разі відсутності за місцем роботи інформації про наявність закордонного паспорту / його реквізитів графа 10 не заповнюється.
Графа 11 – адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, зазначеного у відповідному документі військовозобов’язаного, резервіста
Пояснення. Йдеться про так зване місце прописки. Інформація наводиться у паспорті або витязі, якщо йдеться про id-паспорт.
Графа 12 – адреса місця проживання військовозобов’язаного, резервіста
Пояснення. Адреса місця проживання наводиться у ВОД з QR-кодом. Застосовується, якщо військовий облік на підприємстві за цим працівником, який є призовником, військовозобов’язаним, резервістом, ведеться за електронний ВОД з QR-кодом.
Графа 13 – найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу), в якому військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку
Графа 14 – пункт, розділ та номер переліку, за якими оформлено бронювання військовозобов’язаним, або номер команди, зазначений у мобілізаційному розпорядженні військовозобов’язаного, резервіста. У нижній частині графи зазначається літера “Р”, якщо громадянин проходить службу у військовому оперативному резерві
Графа 15 – висновок військово-лікарської комісії, графа та пункт відповідного наказу
Графа 16 – сімейний стан (одружений/неодружений), прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) чоловіка/дружини та дітей, рік їх народження
Графа 17 – найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення/звільнення на посаду/з посади
Пояснення. Зазначаються, зокрема, реквізити наказу про прийняття, звільнення, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про народження, свідоцтва про розірвання шлюбу тощо.
Графа 18 – дата та номер повідомлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу) про призначення/звільнення на посаду/з посади
Пояснення. Зазначаються реквізити листа, зареєстрованого у внутрішніх журналах підприємства, з яким відправлялося повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК.
Увага! При застосуванні ВОД з QR-кодом існують проблеми при заповненні граф:
-
7 ( «Склад),
-
8 («Категорія обліку),
-
15 («Придатність до військової служби»),
бо електронний ВОД не містить цієї інформації.
Вважаємо, що у списках потрібно відображати тільки ту інформацію, яка є в наявності у ВОД з QR-кодом.
ПЕРЕЛІК
інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку призовників
Графа 1 – номер облікового запису
Графа 2 – слово «призовник»
Графа 3 – прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), зазначені у військово-обліковому документі призовника
Графа 4 – дата народження призовника
Графа 5 – реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, реєстраційний номер облікової картки платника податків
Пояснення. Реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів – це так званий VIN-код.
Графи 6, 7 і 8 – не заповнюються
Графа 9 – відомості, зазначені у дипломі, свідоцтві, сертифікаті щодо його серії та номера, отриманої спеціальності, напряму підготовки (зазначається інформація про всі наявні документи)
Графа 10 – серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано та паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у разі наявності)
Пояснення. У разі відсутності за місцем роботи інформації про наявність закордонного паспорту / його реквізитів графа 10 не заповнюється.
Графа 11 – адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання, зазначеного у відповідному документі призовника
Пояснення. Йдеться про так зване місце прописки. Інформація наводиться у паспорті або витязі, якщо йдеться про id-паспорт.
Графа 12 – адреса місця проживання призовника
Пояснення. Адреса місця проживання наводиться у ВОД з QR-кодом. Застосовується, якщо військовий облік на підприємстві за цим працівником, який є призовником, військовозобов’язаним, резервістом, ведеться за електронний ВОД з QR-кодом.
Графа 13 – найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу), в якому призовник перебуває на військовому обліку
Графа 14 – норма Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, на підставі якої надається відстрочка від призову на базову військову службу, і дата, до якої надається така відстрочка. У нижній частині графи зазначається літера “Р”, якщо призовник проходить службу у військовому оперативному резерві
Графа 15 – не заповнюється
Графа 16 – сімейний стан (одружений/неодружений), прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) дружини та дітей, рік їх народження
Графа 17 – найменування посади, дата та номер розпорядчого документа про призначення/звільнення на посаду/з посади
Пояснення. Зазначаються, зокрема, реквізити наказу про прийняття, звільнення, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про народження, свідоцтва про розірвання шлюбу тощо.
Графа 18 – дата та номер повідомлення до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідному підрозділу розвідувального органу) про призначення/звільнення на посаду/з посади
Пояснення. Зазначаються реквізити листа, зареєстрованого у внутрішніх журналах підприємства, з яким відправлялося повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК.
Примітки
-
У разі виключення громадянина з персонального військового обліку робиться відмітка «Виключено з обліку».
-
У разі звільнення з роботи, навчання військовозобов’язаного, резервіста робиться відмітка «Звільнено».
Увага! Форма додатку 5 не передбачає граф для проставлення відміток «Виключено з обліку» та «Звільнено».
Важливо! Додаток 5 до Порядку № 1487 не містить переліку інформації щодо заповнення списку персонального військового обліку військовозобов'язаних з числа жінок, тобто групи 3.
Порада. Заповнюйте список 3 залежно від того, яке військове звання у військовозобов'язаної жінки. Якщо звання відповідає:
-
офіцерському складу, то потрібно заповнювати список 3 за аналогією зі списком 1 (військовозобов'язаних і резервістів офіцерського складу);
-
рядовому, сержантському або старшинському складу, то потрібно заповнювати список групи 3 за аналогією зі списком 2 (військовозобов'язаних і резервістів рядового, сержантського та старшинського складу).