Обов’язкові документи для ведення військового обліку на підприємстві

Що є на цій сторінці?
Назва документа Обов’язкове/необов’язкове видання, підстави та форма Примітки
Наказ про покладання обов’язку щодо ведення військового обліку Обов’язково – п. 8, 9, 11 Порядку № 1487. Видають з моменту, коли на підприємстві з’являється потреба у веденні військового обліку, тобто, коли є хоч один призовник, військовозобов’язаний чи резервіст.
Розробляють у довільній формі згідно з правилами ДСТУ 4163:2020.
Документ, в якому викладено посадові обов’язки із ведення військового обліку Обов’язково (наказ із визначенням обов’язків чи посадова інструкція). Затверджують до моменту початку виконання обов’язків особи, відповідальної за ведення військового обліку.
Для інспектора з військового обліку – окрема посадова інструкція.
Для іншого працівника, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, – додавання повноважень в основну посадову інструкцію.
Списки персонального військового обліку Обов’язково – п. 33 Порядку № 1487. Списки персонального військового обліку ведуть за групами, визначеними в п. 36 Порядку № 1487.
Ведуть за формою Додатку 5 до Порядку № 1487.
На постійній основі.
Відомість оперативного обліку Обов’язково – п. 33 Порядку № 1487. Зберігають разом зі списками персонального військового обліку, містить інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Ведуть за формою Додатку 12 до Порядку № 1487.
На постійній основі.
Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами Обов’язково – п. 45 Порядку № 1487. Графік затверджує керівник. Строк затвердження, як і періодичність звіряння, не встановлені. Бажано проводити звіряння до моменту звіряння списків з ТЦК та СП.
Створюють у довільній формі.
Документ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку Обов’язково – п. 12 Порядку № 1487. Доцільно зробити у вигляді наказу.
Форма документу не передбачена.
Створюють щороку до 1 жовтня.
Зведений список громадян,  які підлягають взяттю на військовий облік призовників За наявності таких громадян в штаті підприємства – п. 34 Порядку № 1487. Приписці до призовної дільниці підлягають юнаки 16 років (в рік, коли їм виповнюється 17 років).
Ведуть за формою Додатку 6 до Порядку № 1487.
Подають щороку до 1 грудня.
Журнал (Аркуш, інший документ), яким доводять до призовників, військовозобов’язаних і резервістів Правила військового обліку Обов’язково – п. 34 Порядку № 1487. Правила доводять до призовників, військовозобов’язаних і резервістів, прийнятих після 05.01.2023 (набрання чинності Порядком № 1487).
Форма документу не передбачена.
Ведуть постійно з моменту прийняття на роботу.