Ви дізнаєтесь:
- Які документи складають при оформленні на роботу за сумісництвом.
- Чи можливе переведення сумісника на основне місце роботи.
- Як змінити сумісництво на основне місце роботи.
Зазвичай як ми оформлюємо трудові відносини з сумісником? Зараз ви бачите це на слайді. Увага! І так, це заява про прийняття на роботу, в якій дуже чітко визначено що це робота за сумісництвом. Як виглядає така заява? «Прошу прийняти, за сумісництвом…» або «…за не основним місцем роботи…», «на посаду з…» такого-то числа. Відповідно далі на таку заяву ми оформлюємо наказ, як ви бачите зараз на слайді. У випадку якщо ваше підприємство застосовує письмову форму трудового договору, ми даємо трудовий договір. Ну і в обов’язковому порядку, коли утворили оформлення трудових відносин, ми в цей же день, не пізніше, маємо повідомити про прийняття працівника на роботу. Так само вся процедура Кодексу законів про працю, сумісника стосується, як і статті 29. Ми ознайомлюємо працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією. Так так, у працівників сумісників є посадова інструкція, як і є своя графа в графіку відпусток, я і є своя графа в табелі робочого часу. І тут почнемо згадувати ще найпоширеніші помилки, які відбуваються під час пошуку вже і проведенню кадрового аудиту. Дуже поширена практика про яку зокрема я почала говорити ще останні п’ять років і дійсно багато хто стикнувся з цим. Вау, а таки дійсно, коли підприємство утворилось, а це був далекий 2009 рік, ніхто не знав чи воно взагалі жити буде, тому прийняли директора за сумісництвом. Через три роки підприємство запрацювало і директор перевівся на основне. Він приніс трудову книжку і тут опа, а що ж там написано, в трудовій книжці? «Прийнятий на посаду директора, в 2013 році». А він не був прийнятий, ви ж його перевели, у вас же наказ «перевести», а це не прийняти. У працівника, скоріш за все, можуть бути якісь попередні записи, де скоріш за все він був не звільнений або звільнений. Звільнення і подальша фраза «прийнятий» це правильно, але коли ти відкриваєш трудову книжку, а там написано «переведений на основне місце роботи на посаду директора», це найпоширеніша практика. Чомусь юристи України вважають що це правильно, треба перевести. Але ж багато юристів не маючи трудового досвіду і не вивчаючи трудове законодавство не знають статті 32 Кодексу законів про працю. Перевести можна за посади на посаду, з регіону в регіон, в кінці кінців з підприємства на підприємство. А ось перевести з сумісництва на основне, перевести з основного на сумісництво, не можливо. Це окремі види трудового договору, які ми маємо з вами укладати. І відповідно, зважаючи на практику трудового законодавства і розуміння того, що за сумісництвом не робиться в трудову книжку, а запис про основне місце роботи вноситься фактично записом прийняття і звільнення, маємо розуміти що процедури переведення і це зараз ви бачите на слайді, процедури переведення з сумісництва на основне та навпаки не буває, не можливо. На це є й ще підтвердження листом Мінсоцполітики від 28.03.2013 р. №2-1/06-187-13 і до речі це не один єдиний лист, багато інших листів вже сьогодні є, у нас чітко визначається сьогодні законодавством, що якщо у нас є потреба змінити вид трудового договору «за сумісництвом» на «основне місце роботи», ми маємо звільнити особу, виплатити компенсацію, звичайно прийняти такого працівника за його заявою, оформити наказ, подати повідомлення і ось тоді ми виконаємо усі норми законодавства.