Ви дізнаєтесь:
- Як встановити строк виплати зарплати.
- Про нестандартні строки виплати зарплати.
- Між якими виплатами період контролюється.
По-перше у нас немає поняття «аванс». Так, ви правильно почули, в нас немає поняття «аванс». В нас є заробітна плата за першу половину місяця і заробітна плата за другу половину місяця. І у всіх випадках вона виплачується за фактично відпрацьований час. Тільки нам треба ці строки прописати. І так за першу половину місяця, умовно, я завжди раджу писати в локальних документах так: за першу половину місяця – не пізніше 15 числа (це приклад), або там 20-ого, або 22. Дату ви встановлюєте самі. Не робіть її фіксованою, 22 числа. Робіть можливість бути гнучкими, не пізніше 22 числа. А ще, щоб під час спілкування з Держпраці у вас не виникло проблеми, яка мала місце бути наприклад в Хмельницькій області, це було масове явище, коли інспектор вимагав на 22 число показати нарахування заробітної плати за період з 1 по 22, як за фактично відпрацьований час. Так от щоб цього не було, щоб ви розуміли, що виплата заробітної плати за першу половину місяця обмежується половиною місяця, в локальних документах правильно написати: заробітна плата за першу половину місяця (з 1 по 15), виплачується не пізніше 22, заробітна плата за другу половину місяця (з 16 по 30/31) виплачується не пізніше і далі пишете якого числа (не пізніше сьомого). Обороти «не пізніше» дуже коректні і потрібні в нашій роботі. І так сподіваюсь тут ви для себе розібралися.
Продовжимо. У нас завжди, у грудні – січні, у квітні – травні, відбувається певний збій у датах виплати і так звані 16 днів. Давайте розберемося. Зараз на слайді є так звана ось ця причина, через що в нас збивається 16 днів. Уразі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним днем, святковим чи неробочим, заробітна плата виплачується напередодні. Власне класична ситуація, це новорічні свята, коли роботодавці намагаються виплатити заробітну плату за грудень не до 7 січня, а вже 28 грудня. Це ж саме відбувається щороку у квітні, бо ми виплачуємо заробітну плату за квітень по звершенню квітня не очікуючи 7 травня. Так буде і в цьому році і кожного року одне і те саме і кожного року всі фахівці, і кадровики і бухгалтери, задають одне хвилююче питання: «Тетяна, ось ці 16 днів, як правильно щоб не потрапити під порушення?». І так зараз я розкажу так звану методику, за якою ви зрозумієте, що ми нічого не порушуємо. І так, у заробітної плати поточного місяця є кількість виплат і вона зафіксована у вас, за першу половину і з другу. Тобто обмеження в 16 днів не має перевищуватися між першою і другою. Коли прийде наступний місяць, то у вас знову почнеться виплата заробітної плати за першу і другу половину. І саме між першою і другою половиною контролюється строк в 16 днів. А ось між двома місяцями, між другою половиною попереднього місяця і першою половиною наступного місяця контролю в 16 днів ніколи не було. Тому хвилюватися з приводу того, що виплату заробітної плати за грудень ви здійснили 28-29 грудня, а вже 22 січня виплачуєте заробітну плату за першу половину місяця січня, хвилюватися з цього приводу не потрібно. Принаймні тому, що ніяких порушень в цьому питанні не відбулось.