Ви дізнаєтесь:
- Чим керуватися, впроваджуючи відеоспостереження за працівниками.
- Які зміни внести у кадрові документи.
- Як ознайомити працівників з новими умовами праці.
Запровадили відеоспостереження за працівниками? Впевнені що не втручаєтесь в особисте життя? Напишіть у коментарях.
Деякі роботодавці вже запровадили систему відеоспостереження за власними працівниками, а дехто лише намагається це зробити. З цього приводу, минулого року, на своєму сайті, як ви бачите на слайді, уповноважений Верховної Ради України з прав людини надала певне роз’яснення. Там були наведені фактори, якими необхідно керуватися роботодавцям підчас застосування відеоспостереження на робочому місці. Адже з цим питанням все не дуже однозначно і все не так просто. Зокрема ми бачимо, що серед таких факторів слід зазначити наступні. Чи повідомлений працівник про можливість встановлення роботодавцем відеоспостереження та про безпосередню реалізацію таких заходів. В якому обсязі роботодавець здійснюватиме моніторинг та якими будуть межі втручання у приватне життя працівника. Також слід враховувати чи роботодавець навів законні підстави, на яких здійснюватиметься моніторинг, та чи повідомив про межі втручання у приватність. Також ми бачимо чи можна було б запровадити систему моніторингу, яка б передбачала менше втручання. Крім того наслідки моніторингу для конкретного працівника. Чи забезпечено працівника відповідними гарантіями, особливо у тих випадках, коли заходи з моніторингу роботодавця передбачають втручання у приватне життя.
Отже межа між втручанням в приватне життя і дійсним відеоспостереженням за тим що саме ваші працівники роблять на робочому місці, вона така дуже тоненька.
Отже, ви як роботодавець таки вирішили запровадити систему відеоспостереження за вашими працівниками. При цьому слід дотриматися кількох кроків, які наведені на слайді.
На першому кроці треба додати пункт про функціонування системи відеоспостереження до правил внутрішнього трудового розпорядку. Нагадую що за кодексом законів про працю такі правила, вони затверджуються загальними зборами трудового колективу і затверджуються відповідним протоколом і номером. Наказом або розпорядженням роботодавця ці правила не затверджуються.
На другому кроці необхідно розробити положення про відеоспостереження на підприємстві.
На третьому кроці затвердити нову редакцію правил внутрішнього трудового розпорядку, затверджена вона буде загальними зборами, або це буде нова редакція, або зміни до вже існуючої редакції правил внутрішнього трудового розпорядку. І затвердити наказом або розпорядженням керівника положення про відеоспостереження на підприємстві.
На наступному, четвертому, кроці, як ми бачимо на слайді, треба ознайомити працівників із новою редакцією правил внутрішнього трудового розпорядку і положенням про відеоспостереження.
Крім того, п’ятим кроком розмістити в приміщеннях, у яких проводиться відеоспостереження, відповідні попереджувальні таблички. Отже окрім того, що працівники ознайомлюються з відповідними локальними документами, як з правилами ВТР, так і з новим, так скажімо, положенням про відеоспостереження за ними, вони дійсно мають знати на яких місцях з ними спостерігають.
Ну і на шостому кроці внести зміни до Положення про захист персональних даних, адже такий локальний документ має бути у вас, як у роботодавця, у частині зазначення переліку посад, що мають доступ до персональних даних у результаті обслуговування системи відеоспостереження.