Ви дізнаєтесь:
- В якому документі відобразити відпустки.
- Яким кодом позначити дні відпустки в Типовій формі № П5.
- Чим регламентуються правила відображення відпустки.
Будь-яка відпустка звісно відображається у табелі обліку використання робочого часу. У нас є така типова форма №П-5. І на слайді ви бачите, що там є окрема позначка, основна щорічна відпустка, це буквений код «В», або цифровий – 08. І при цьому кадровиків фактично можна розділити на два табори. 50% так відображають щорічну основну відпустку, інші 50% по іншому.
От приміром відпустка у нас почалася в середу, відпустка з середи по вівторок, 7 календарних днів. Якщо ми беремо виключно позначку «В», то в табелі ми пропишемо всюди «В». Якщо підчас відпустки у нас буде якийсь святковий чи неробочий день, звісно він у відпустку не увійде і «В» там не буде. Але при цьому частина кадровиків запитують і роблять так це в практиці. Вони ще підчас відпустки намагаються проставляти якісь години відповідно з графіком роботи працівника. Приміром у робочі дні тижня поставити по 8 робочих годин. А з чим це пов’язано? Адже форма №П-5, ось та остання частина «простинні», передбачає «невідпрацьований час», зокрема у зв’язку з відпусткою, де треба позначити ще дні і години. На перший погляд це здається дивним, адже фактично працівник не працює. Особисто мені, я би такого не робив, я би замість 8 годин поставив «В», я би поставив календарні дні і взагалі б не заморочувався на цих вісімках. Адже фактично відпрацювання днів при цьому немає. Але частина кадровиків так робить. При цьому невідпрацьований час в днях буде 5 днів і не відпрацьований час в годинах буде в нас 40 годин. Колеги, ось це питання, а в Інтернеті вам зустрінеться що перший варіант, де просто буде «В», що варіант «В» вісім. І на практиці він так само зустрічається. При цьому хто правий неможна однозначно сказати. Адже механізму заповнення П-5 немає. Тому цей момент з позначками начебто невідпрацьованого часу, ось цими вісімками, треба обов’язково закріпити на рівні внутрішнього положення про облік робочого часу, або про табельний облік. Або ви зазначаєте той час, або ви той час не зазначаєте. Але при цьому якимось чином треба враховувати кількість невідпрацьованих днів, кількість невідпрацьованих годин. Але якщо брати особисто мою точку зору, мені таке не подобається. Я коли бачу 8, це означає що 8 це відпрацьована година, а не те що ваша 8 це невідпрацьована година.