Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери

Додаткові матеріали

Презентація

Правило формування нових назв посад

---

Текстове розшифрування відео

 

Чому у Класифікаторі професій може бути кілька однакових профназв робіт? Як обрати для свого підприємства? Чи можна змінювати порядок слів у профназві?

Вітаю, колеги. Пропоную продовжити наш навчальний курс і перейти до сьомого уроку.

Сьогодні розглянемо таке важливе і водночас доволі поширене питання: чому в Класифікаторі професій може бути декілька однакових професійних назв робіт? Як обрати правильну назву для свого підприємства? Та чи допустимо змінювати порядок слів у самій назві?

Ми стикалися з випадками, коли назви професій в Класифікаторі професій однакові. У таких ситуаціях важливо розуміти, у чому полягає відмінність, і як ухвалити правильне рішення щодо використання тієї чи іншої назви. Є два основних типи таких випадків. Перший — коли назви професій повністю ідентичні, але мають різні коди Класифікатора професій. Другий — коли назви також однакові, але мають уточнення в дужках, і знову ж таки — різні коди Класифікатора професій.

Для прикладу візьмемо професійну назву роботи «Інспектор» КП 2490 та «Інспектор» КП 3439. У Класифікаторі професій є дві такі назви. Обидві звучать однаково, без жодних додатків або уточнень. Проте вони мають різні коди. У першому випадку код професії починається з цифри 2. Це означає, що така посада належить до другого розділу Класифікатора професій — розділу «Професіонали». В іншому випадку код починається з цифри 3, тобто професія належить до розділу «Фахівці».

Як визначити, який саме інспектор потрібен вашому підприємству? Для цього потрібно провести елементарний аналіз. Наприклад, відкриваємо опис інспектора з КП 2490, дивимося, до якого професійного угрупування він належить, і бачимо: це підклас «професіонали, що не входять до інших класифікаційних угрупувань». Це підтверджує, що йдеться саме про розділ «професіонали». В іншому випадку інспектор входить до підкласу «Інші технічні фахівці в галузі управління», тобто належить до розділу «Фахівці». Таким чином, хоча назви однакові, за кодом ми чітко розуміємо, до якого класифікаційного блоку належить кожна з посад.

Далі проаналізуємо ще один приклад — професійна назва «Менеджер (управитель)». Цей варіант складніший, адже обидві посади мають коди, що починаються з одиниці, тобто належать до одного й того ж розділу класифікатора. Що ж робити в такій ситуації?

Розглянемо «Менеджера (управителя) з КП 1231. До цього коду відносять керівників фінансових, бухгалтерських, економічних, юридичних та адміністративних підрозділів. Якщо ваша вакансія чи посада саме про це — використовуємо зазначений код. Але тут є ще один нюанс: профназва прописана через дужки, тому ми повинні її розкрити та обрати один із двох варіантів — або «Менеджер», або «Управитель» — залежно від того, що відповідає суті посади.

Інший варіант — «Менеджер (управитель) з КП 1499. Він відноситься до керівників у сфері інших видів економічної діяльності, які не потрапляють до вже класифікованих угрупувань. Якщо працівник не виконує функції, описані в коді 1231, але його діяльність все ще в межах економічної сфери, тоді обираємо цей код. Знову ж таки, проводимо аналіз і приймаємо рішення залежно від специфіки функціоналу.

 

Ще один складний приклад — це професійна назва «Начальник дільниці». Тут ситуація ускладнюється тим, що назва абсолютно однакова, а перші три цифри коду збігаються КП 1222.2, КП 1223.2, КП 1226.2. Але якщо уважно вивчити Класифікатор професій, побачимо, що кожен з них стосується іншої сфери діяльності.

Перший варіант — це «Начальники (інші керівники) та майстри виробничих дільниць (підрозділів) у промисловості» КП 1222.2. Другий варіант — «Начальники (інші керівники) та майстри дільниць (підрозділів) у сфері будівництва» КП 1223.2. Третій варіант — «Начальники (інші керівники) та майстри виробничих підрозділів на транспорті, в складському господарстві та зв’язку» КП 1226.2. Отже, щоб обрати правильну професійну назву для вашого підприємства, слід насамперед визначити, до якого виду діяльності належить підрозділ або посада, і лише потім обирати відповідний код Класифікатора.

Звертаю вашу увагу ще на один важливий момент. Дуже часто недооцінюється значення коду професії, але саме він має ключове значення в ідентифікації професійної назви. Пригадайте, наприклад, історію з посадою «Комірник». Свого часу ця назва з КП 9411 викликала чимало обговорень у кадровій спільноті. Ситуація стала яскравим прикладом того, як відсутність уважного аналізу коду може призвести до помилок у кадровій документації. Ми бачимо, що це останній, дев’ятий розділ Класифікатора професій. Саме до цього розділу відносяться найпростіші професії, які, як правило, не вимагають високих кваліфікаційних характеристик. Це роботи, що потребують мінімального рівня підготовки та навичок від кандидата.

Проте з набуттям чинності Зміни №11 до Класифікатора професій ситуація змінилася. Зокрема, з дев’ятого розділу було виключено професійну назву «Комірник». Натомість ця посада з’явилася у четвертому розділі у складі розширеної професійної назви — «Службовець на складі (комірник)» КП 4131.

Колеги, ми вже знаємо, що якщо в назві є дужки, то ми повинні обрати один із варіантів — або «Службовець на складі», або «Комірник». У цьому випадку маємо справу з перенесенням посади до четвертого розділу, тобто до категорії «Технічні службовці».

Що це означає на практиці? Хоча сама назва залишилася незмінною, її нове місце в структурі Класифікатора означає зміну типу документації. Якщо раніше на цю посаду потрібно було складати робочу інструкцію, то тепер — посадову. Нагадаю, що робочі інструкції розробляються для працівників, чиї коди професій починаються з цифр від 5 до 9. Натомість посадові інструкції складаються для керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців, тобто для тих, чиї коди починаються з 1, 2, 3 або 4.

Цей «переїзд» з дев’ятого до четвертого розділу має важливі наслідки. По-перше, зростають кваліфікаційні вимоги до працівника. По-друге, змінюються підходи до опису його функціональних обов’язків. По-третє, з’являється можливість і потреба по-іншому підходити до питання оплати праці.

Отже, навіть якщо назва посади залишилась незмінною — «Комірник» — зміна коду і розділу Класифікатора зумовлює необхідність перегляду всієї кадрової документації щодо цієї посади. Аналіз коду — критично важливий інструмент для кадровика.

 

Як діяти, якщо у Класифікаторі є однакові назви, але одне з них містить уточнення у дужках? Ми вже розглядали це питання на прикладі професійної назви «Лаборант». Якщо уточнення вказує на вид діяльності, то ми обираємо варіант відповідно до того, в якій саме сфері функціонує наше підприємство. Але в кадрових документах ми не зазначаємо уточнення з дужок — воно потрібне лише для правильного вибору коду.

Так, ми вже бачили, що «Лаборант» може працювати не лише в медицині. Є багато сфер, де може бути застосована ця посада. Саме тому ми аналізуємо конкретну ситуацію і підбираємо код за функціоналом.

Ще одне важливе питання — якщо в Класифікаторі подано однакові професійні назви, потрібно завжди звертати увагу, чи вказано поряд із назвою довідник кваліфікаційних характеристик. Якщо він є — користуємося ним. Якщо ж такого довідника немає — варто перевірити, чи розроблено професійний стандарт для цієї професії. Якщо він існує — застосовуємо. Якщо ж немає — тоді така посада може бути застосована в будь-якій сфері без прив’язки до конкретної галузі.

Розглянемо ще одне актуальне питання: чи дозволено змінювати порядок слів у назві посади? Відповідь однозначна — ні, не дозволено. У Класифікаторі реалізовано принцип, за яким першим подається іменник, а потім прикметник. Наприклад: «Сестра медична», «директор фінансовий». Саме в такому порядку і слід фіксувати назви посад у кадрових документах.

Навіть якщо здається, що варіант «медична сестра» звучить звичніше, ми не маємо права його використовувати. Це порушення норми. Однак трапляються винятки — наприклад, «Головний бухгалтер». Цей варіант закріплено в Класифікаторі саме в такій формі — прикметник перед іменником.

Головне правило: змінювати порядок слів у професійній назві робіт не можна.

А чи дозволено використовувати іншомовні слова у назві посади? Ні, якщо мова йде про власну ініціативу роботодавця. Саме тому ми не можемо вписати «HR», навіть якщо посада дійсно пов’язана з управлінням персоналом. Не можна також зазначати «SMM спеціаліст» або «Junior Developer».

Проте якщо Класифікатор уже містить іншомовну назву — наприклад, «Мерчендайзер» КП 3415 або «Сомельє» КП 5123 — тоді ми можемо і повинні використовувати її саме так, як прописано.

Іноді в Класифікаторі вказано синонімічні назви — одна українська, інша іншомовна. У такому випадку ми можемо обрати ту, що більше відповідає реаліям підприємства. Наприклад, «Супроводжувач тварин (хендлер)» КП 5139,  можна використати «Хендлер» або «Супроводжувач тварин» — обидва варіанти є рівнозначними.

Звертаю вашу увагу ще на один момент. Якщо професійна назва передбачає рівень досвіду — наприклад, Junior, Middle, Senior або Lead — то такі позначення не передбачені Класифікатором професій. Їхнє використання в кадрових документах неприпустиме. Замість цього слід шукати еквівалентну професійну назву, наприклад, «розробник програмного забезпечення», а рівень кваліфікації відображати у вимогах до кандидата або посадовій інструкції.

 

Останнє питання — чи допустимі скорочення у назвах посад? Якщо скорочення вже надане у Класифікаторі, наприклад, «Профконсультант» КП 2412.2 — то ми не розшифровуємо його як «Професійний консультант». Але якщо в Класифікаторі назва подана повністю — наприклад, «Директор фінансовий» КП 1231  — ми не маємо права її скорочувати до «фіндиректора». Використовуємо лише ту форму, яка закріплена офіційно.

Колеги, дякую за вашу увагу. Запрошую перейти до наступного заняття.