Лектор відеокурсу
-
Тетяна Донець
Шеф-редактор kadroland, практикуючий юрист, адвокат з 20-річним досвідом роботи
Про що дізнаєтесь?
- Нова форма списків персонального військового обліку (додаток 5): поради щодо переходу, формування справи.
- Облік жінок та 25-річних за новими правилами: що потрібно знати відповідальному за військовий облік?
- Оновлені Правила військового обліку (додаток 2): що потрібно зробити на підприємстві?
- Документи за додатком 31, які перевіряє ТЦК: повний перелік і зразки.
- Порядок оскарження результатів перевірок ТЦК: механізм і реалізація.
- Чи можуть ТЦК під час перевірок вимагати документи, не передбачені додатком 31?
- На підприємстві є заброньовані працівники: які документи (не)готувати до перевірки ТЦК?
Слухати чи завантажити аудіозапис
Додаткові матеріали
Довідник «Витяг з номенклатури справ: терміни зберігання списків персонального військового обліку»
Текстове розшифрування відео
Вітаю! На 11-му уроці.
Сьогодні говоримо про зберігання документів та що ТЦК питає, що запитує, як перевіряє. От в цій частині — що перевіряють. Перевіряють, чи дотримуєтесь ви строків зберігання військово-облікових документів, списків, відомостей інших документів. Зразу вам кажу, що будуть строки обов'язково, скільки зберігати. У нас будуть останні слайди (див. презентацію), там будуть всі строки зберігання документів з військового обліку.
Далі, як ви розподіляєте справи за групами? Тобто ви повинні ж зберігати там списки, наприклад, відомості, копії військово-облікових документів, повинні зберігати у справах. І зараз звертаю вашу увагу, що змінився порядок, тому у вас був певний порядок зберігання або певний процес зберігання до 31-го, ну, до 30 липня, і з 31 липня — інший порядок.
Раніше у вас було стільки справ, скільки категорій груп списків:
- Офіцери: окрема папка — список і військово-облікові документи.
- Рядовий сержантський, старшинський склад: друга папка — копії військово-облікових документів.
- Жінки: третя папка — список і копії військово-облікових документів.
- Призовники: четверта папка — список і копії військово-облікових документів.
- Виключені до досягнення граничного віку перебування в запасі: окрема справа.
Зараз, з 31.07, постанова Кабміна №916 внесла зміни до Порядку №1487. Тепер списки формуються у справу та зберігаються разом в одну справу. Тобто:
- До кожної групи формувалася справа, а тепер всі списки вносяться в одну справу.
- Списки зберігаються разом із копіями військово-облікових документів.
Мені ці зміни подобаються, поясню, чому. Раніше було вказано, власне, воно і зараз вказано, що на 1 січня року ви роздруковуєте списки і зберігаєте їх далі разом із відомістю оперативного обліку. Тобто ви роздруковували і списки, і відомість оперативного обліку.
Якщо списків було декілька, а відомість — одна, виникала проблема:
- Який список зберігати разом із відомістю?
- Відомість стосується всіх категорій (офіцери, рядовий сержантський, жінки, призовники).
Зараз це питання врегульовано. Всі категорії (призовники, військовозобов'язані, резервісти, рядовий сержантський, старшинський, офіцерський склад, жінки) зберігаються в одній справі. Копії військово-облікових документів також зберігаються там само. Роздрукований станом на 1 січня додаток №12 (відомість оперативного обліку) також додається до цієї справи. Для мене це досить логічні зміни.
Строки зберігання документів із військового обліку:
Я не буду читати кожен документ — ви самі можете подивитися (див. презентацію).
Десь 5 років, десь 1 рік. Наприклад:
- Блокнот розписок: зберігається 1 рік.
- Журнал: зберігається 6 років.
- Список і копії військово-облікових документів: зберігаються 3 роки.
Не забувайте, дотримуватися строків зберігання документів, формувати правильно справи. Зараз всі категорії переводите в одну справу: списки, копії військово-облікових документів, відомість оперативного обліку.
Окремо буде справа:
- З особами, які виключені з військового обліку або зняті.
Тепер додали — це буде окрема справа. Тобто папка одна або справа одна з усіма, хто у вас стоїть на персональному військовому обліку. Окрема справа — виключені, зняті з військового обліку.
Друзі, дякую! Сподіваюсь, що цей урок не важкий і зустрінемось з вами на наступних уроках. Ставте свої оцінки за викладений матеріал.
5(31)
Короткий огляд нового формату навчання
5(31)
5(20)
Урок 1. Питання, що підлягають перевірці: навігатор по додатку 31 до Порядку № 1487
Тетяна Донець
5(20)
4.9(13)
Урок 2. Види та строки перевірок з організації та ведення військового обліку
Тетяна Донець
4.9(13)
4.6(10)
Урок 3. Особливості перевірки освітніх закладів, включення/виключення з військового обліку студентів
Тетяна Донець
4.6(10)
5(6)
Урок 4. Окремий підрозділ для ведення військового обліку та положення про нього
Тетяна Донець
5(6)
5(8)
Урок 5. Особа, відповідальна за ведення військового обліку: які документи підготувати до перевірки?
Тетяна Донець
5(8)
5(7)
Урок 6. Перевірка стану методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку
Тетяна Донець
5(7)
4.5(8)
Урок 7. Перевірка стану забезпечення оповіщення працівників та прибуття до ТЦК (СБУ, розвідувальних органів)
Тетяна Донець
4.5(8)
5(7)
Урок 8. Порядок взяття на персональний військовий облік при прийнятті на роботу
Тетяна Донець
5(7)
5(8)
Урок 9. Порядок виключення з військового обліку осіб, які звільнені з роботи
Тетяна Донець
5(8)
5(7)
Урок 10. Перевірка наявності та стану ведення журналу обліку результатів перевірки/звіряння
Тетяна Донець
5(7)
5(6)
Урок 11. Порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку
Тетяна Донець
5(6)
5(7)
Урок 12. Наявність та стан ведення списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку
Тетяна Донець
5(7)
5(6)
Урок 13. Стан дотримання встановлених строків внесення змін до списків персонального військового обліку
Тетяна Донець
5(6)
5(5)
Урок 14. Організація планування, строки, способи та результати звіряння з ТЦК (СБУ, розвідувальними органами)
Тетяна Донець
5(5)
5(5)
Урок 15. Стан доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання)
Тетяна Донець
5(5)
5(5)
Урок 16. Організація здійснення контролю за виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами Правил військового обліку та проведення відповідної роз’яснювальної роботи
Тетяна Донець
5(5)
5(5)
Урок 17. Документи, що не визначені в Порядку, але вимагаються під час перевірки
Тетяна Донець
5(5)
5(5)
Урок 18. Як реагувати на результати перевірки та порядок їх оскарження
Тетяна Донець
5(5)
5(6)
Урок 19. Штрафи за неналежне ведення військового обліку
Тетяна Донець
5(6)
4.9(32)
Бонус-урок 1. Перевірки ТЦК з 23.07: що контролюють ДПС та Держпраці у складі комісії? Поради, що потрібно зробити до перевірки.
Тетяна Донець
4.9(32)
5(18)
Бонус-урок 2. Нова форма списків військового обліку (додаток 5) з 31.07: правила переходу, нові графи, формування справи.
Тетяна Донець
5(18)
4.8(24)
Бонус-урок 3. Скасування додатку 6, нові Правила військового обліку (додаток 2), зміни в обліку жінок та 25-річних: як (не)діяти відповідальному за військовий облік?
Тетяна Донець
4.8(24)
- Бонусний модуль | Бонус-урок 1. Перевірки ТЦК з 23.07: що контролюють ДПС та Держпраці у складі комісії? Поради, що потрібно зробити до перевірки.
Бонус-урок 2. Нова форма списків військового обліку (додаток 5) з 31.07: правила переходу, нові графи, формування справи.
Бонус-урок 3. Скасування додатку 6, нові Правила військового обліку (додаток 2), зміни в обліку жінок та 25-річних: як (не)діяти відповідальному за військовий облік?
- Модуль 1|Перевірки ТЦК (не)за додатком 31
Урок 1. Питання, що підлягають перевірці: навігатор по додатку 31 до Порядку № 1487.
Урок 2. Види та строки перевірок з організації та ведення військового обліку.
Урок 3. Особливості перевірки освітніх закладів, включення/виключення з військового обліку студентів.
Урок 4. Окремий підрозділ для ведення військового обліку та положення про нього.
Урок 5. Особа, відповідальна за ведення військового обліку: які документи підготувати до перевірки?
Урок 6. Перевірка стану методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку.
Урок 7. Перевірка стану забезпечення оповіщення працівників та прибуття до ТЦК (СБУ, розвідувальних органів).
Урок 8. Порядок взяття на персональний військовий облік при прийнятті на роботу.
Урок 9. Порядок виключення з військового обліку осіб, які звільнені з роботи.
Урок 10. Перевірка наявності та стану ведення журналу обліку результатів перевірки/звіряння.
Урок 11. Порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку.
Урок 12. Наявність та стан ведення списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку.
Урок 13. Стан дотримання встановлених строків внесення змін до списків персонального військового обліку.
Урок 14. Організація планування, строки, способи та результати звіряння з ТЦК (СБУ, розвідувальними органами).
Урок 15. Стан доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання).
Урок 16. Організація здійснення контролю за виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами Правил військового обліку та проведення відповідної роз’яснювальної роботи.
Урок 17. Документи, що не визначені в Порядку, але вимагаються під час перевірки.
Урок 18. Як реагувати на результати перевірки та порядок їх оскарження.
Урок 19. Штрафи за неналежне ведення військового обліку.
- Модуль 2|Військовий облік – 2025: документи, які слід підготувати
Урок 1. Хто повинен вести військовий облік і що буде, якщо цього не робити?
Урок 2. Усі обов’язки із ведення військового обліку за 10 хвилин.
Урок 3. Призначення відповідальної особи: що каже закон і чого хоче ТЦК?
Урок 4. Підвищення кваліфікації відповідальної особи: обов’язкові умови та документи.
Урок 5. Повідомлення про призначення / звільнення / увільнення керівника та відповідальної особи (додаток 1).
Урок 6. Доплата за виконання обов’язків із ведення військового обліку: коли це (не)обов’язково?
Урок 7. Військово-облікові документи: електронні та паперові, «старі» та «нові».
Урок 8. Повідомлення про прийняття / звільнення / зміну облікових даних працівників: вимоги та строки (додаток 4).
Урок 9. Чотири групи списків персонального військового обліку та відомість оперативного обліку: як правильно вести (додатки 5 і 12)?
Урок 10. Нюанси заповнення списків персонального військового обліку (додаток 5).
Урок 11. Накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік.
Урок 12. Роздрукування, підписання, реєстрація та зберігання списків: формуємо справи без порушень.
Урок 13. Розпорядження ТЦК про виклик працівника та вручення повісток.
Урок 14. Порушення працівниками Правил військового обліку: що має контролювати роботодавець?
Урок 15. Звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК: коли слід ініціювати, а коли можна почекати?
Урок 16. Перевірки стану військового обліку: як все відбувається насправді?
Урок 17. Підготовка до звіряння чи перевірки: шпаргалки, секрети та поради.
Урок 18. Відповідальність за неналежне ведення військового обліку: на кого накладають штрафи?
Урок 19. Оскарження штрафу чи сплата штрафу: поради від адвоката.