Kadroland | Зміни у військовому обліку & Перевірки ТЦК разом із ДПС та Держпрацею в умовах (не)мораторію: як підготуватися за додатком 31 та уникнути штрафів

Слухати чи завантажити аудіозапис

Додаткові матеріали

Текстове розшифрування відео

Вітаю вас на 15-му уроці. Сьогодні ми будемо говорити про стан доведення до призовників, військовозобов'язаних і резервістів правил військового обліку, а також про те, що саме перевіряє територіальний центр комплектування (ТЦК) у цьому питанні. І одразу почну з основного, навіть не переходячи до слайдів, поговоримо про те, як у багатьох підприємств починається перевірка.

ТЦК заходить на підприємство і з порогу одразу запитує: «Де?» Я вже розповідала раніше, що це питання стосується стенду військового обліку. І хоча стенд, як такий, не передбачений нормативними документами, перевіряючі мають на увазі розміщені правила військового обліку. Тобто часто буває так, що ТЦК заходять, вітаються, представляються, повідомляють про перевірку, показують документи, і все здається добре. Але коли їх запитуєш, чи потрібно виділити окремий кабінет, які документи надати, вони одразу запитують: «А де?» Це означає, що вони ще навіть не дійшли до місця, де будуть працювати, чи де ви будете з ними спілкуватися. Вони одразу шукають на доступному місці стенд або розміщені правила військового обліку.

Це якраз те питання, яке точно перевіряється завжди, не час від часу чи у когось окремо, а на усіх підприємствах. Тобто перевіряється наявність стенду або правил військового обліку, які актуальні на дату перевірки. Звертаю увагу, що правила вже змінювалися. З 5 січня 2023 року діє Порядок №1487, і ці правила неодноразово вже змінювалися. Останні зміни датовані 31 липня. Зокрема, із правил, які у вас зараз розміщені, було видалено пункт 10 зі значком один.

Вам варто роздрукувати нові правила військового обліку та розмістити їх на видному місці. Ця вимога передбачена п. 19 Порядку №1487. Згідно з ним, державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації повинні виготовляти друкарським способом правила військового обліку (додаток №2 до Порядку №1487) і вивішувати їх у загальнодоступних приміщеннях, наприклад, біля рецепції чи в офісі. Це має бути місце, де ваші призовники, військовозобов'язані та резервісти можуть ознайомитися з цими правилами.

Достатньо просто роздрукувати додаток №2 до Порядку №1487. Ви можете заламінувати їх, збільшити формат, оформити гарними картинками чи дизайном. Головне, щоб правила військового обліку були розміщені у загальнодоступному місці.

Часто запитують, чи потрібно затверджувати ці правила наказом керівника? Ні, не потрібно. Правила військового обліку затверджені постановою Кабінету Міністрів №1487, і цього абсолютно достатньо. Ніяких додаткових затверджень чи перезатверджень не потрібно.

Крім того, що правила мають бути розміщені на видному місці, вам потрібно мати докази того, що всі працівники ознайомлені з ними. Це стосується призовників, військовозобов'язаних і резервістів, які приймалися на роботу після 5 січня 2023 року, коли набрали чинності ці правила. ТЦК часто бажає, щоб підпис про ознайомлення ставили й ті працівники, які були прийняті до 5 січня 2023 року, хоча такого обов'язку немає. Якщо у вас не багато таких працівників, можете ознайомити всіх.

Ознайомлення може бути оформлене у будь-якому зручному для вас документі:

Журнал ознайомлення.
Аркуш ознайомлення.
Самі правила, на звороті яких працівники ставлять свої підписи.

Різниці немає, головне, щоб був підпис і дата ознайомлення. ТЦК не має претензій до форми документа, якщо працівник підписався, це достатньо.

Чи потрібно ознайомлювати працівників із новою редакцією правил? Оновлена редакція правил, яка набрала чинності 31 липня, не передбачає обов'язкового повторного ознайомлення працівників, які вже підписалися раніше. Достатньо того, що вони ознайомилися на момент прийняття на роботу. Ви можете повідомити працівників у рамках роз'яснювальної роботи, що правила змінилися, і запропонувати їм ознайомитися з оновленою редакцією на стенді. Але повторно збирати підписи не потрібно.

Якщо у вас невелика кількість працівників, можете за бажанням оформити новий документ із свіжими датами підписів. Це не є обов'язковим, але може бути додатковим плюсом при перевірці.

Дякую за увагу! Ставте оцінки за урок, і зустрінемося на наступних заняттях.

Бонусний модуль | Бонус-урок 1. Перевірки ТЦК з 23.07: що контролюють ДПС та Держпраці у складі комісії? Поради, що потрібно зробити до перевірки.

Бонус-урок 2. Нова форма списків військового обліку (додаток 5) з 31.07: правила переходу, нові графи, формування справи.

Бонус-урок 3. Скасування додатку 6, нові Правила військового обліку (додаток 2), зміни в обліку жінок та 25-річних: як (не)діяти відповідальному за військовий облік?

Модуль 1|Перевірки ТЦК (не)за додатком 31

Урок 1. Питання, що підлягають перевірці: навігатор по додатку 31 до Порядку № 1487.

Урок 2. Види та строки перевірок з організації та ведення військового обліку.

Урок 3. Особливості перевірки освітніх закладів, включення/виключення з військового обліку студентів.

Урок 4. Окремий підрозділ для ведення військового обліку та положення про нього.

Урок 5. Особа, відповідальна за ведення військового обліку: які документи підготувати до перевірки?

Урок 6. Перевірка стану методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку.

Урок 7. Перевірка стану забезпечення оповіщення працівників та прибуття до ТЦК (СБУ, розвідувальних органів).

Урок 8. Порядок взяття на персональний військовий облік при прийнятті на роботу.

Урок 9. Порядок виключення з військового обліку осіб, які звільнені з роботи.

Урок 10. Перевірка наявності та стану ведення журналу обліку результатів перевірки/звіряння.

Урок 11. Порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку.

Урок 12. Наявність та стан ведення списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку.

Урок 13. Стан дотримання встановлених строків внесення змін до списків персонального військового обліку.

Урок 14. Організація планування, строки, способи та результати звіряння з ТЦК (СБУ, розвідувальними органами).

Урок 15. Стан доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання).

Урок 16. Організація здійснення контролю за виконанням призовниками, військовозобов’язаними та резервістами Правил військового обліку та проведення відповідної роз’яснювальної роботи.

Урок 17. Документи, що не визначені в Порядку, але вимагаються під час перевірки.

Урок 18. Як реагувати на результати перевірки та порядок їх оскарження.

Урок 19. Штрафи за неналежне ведення військового обліку.

Модуль 2|Військовий облік – 2025: документи, які слід підготувати

Урок 1. Хто повинен вести військовий облік і що буде, якщо цього не робити?

Урок 2. Усі обов’язки із ведення військового обліку за 10 хвилин.

Урок 3. Призначення відповідальної особи: що каже закон і чого хоче ТЦК?

Урок 4. Підвищення кваліфікації відповідальної особи: обов’язкові умови та документи.

Урок 5. Повідомлення про призначення / звільнення / увільнення керівника та відповідальної особи (додаток 1).

Урок 6. Доплата за виконання обов’язків із ведення військового обліку: коли це (не)обов’язково?

Урок 7. Військово-облікові документи: електронні та паперові, «старі» та «нові».

Урок 8. Повідомлення про прийняття / звільнення / зміну облікових даних працівників: вимоги та строки (додаток 4).

Урок 9. Чотири групи списків персонального військового обліку та відомість оперативного обліку: як правильно вести (додатки 5 і 12)?

Урок 10. Нюанси заповнення списків персонального військового обліку (додаток 5).

Урок 11. Накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік.

Урок 12. Роздрукування, підписання, реєстрація та зберігання списків: формуємо справи без порушень.

Урок 13. Розпорядження ТЦК про виклик працівника та вручення повісток.

Урок 14. Порушення працівниками Правил військового обліку: що має контролювати роботодавець?

Урок 15. Звіряння списків персонального військового обліку з ТЦК: коли слід ініціювати, а коли можна почекати?

Урок 16. Перевірки стану військового обліку: як все відбувається насправді?

Урок 17. Підготовка до звіряння чи перевірки: шпаргалки, секрети та поради.

Урок 18. Відповідальність за неналежне ведення військового обліку: на кого накладають штрафи?

Урок 19. Оскарження штрафу чи сплата штрафу: поради від адвоката.

Зміни у військовому обліку & Перевірки ТЦК разом із ДПС та Держпрацею в умовах (не)мораторію: як підготуватися за додатком 31 та уникнути штрафів

Слухати чи завантажити аудіозапис

Короткий огляд нового формату навчання

Урок 1. Питання, що підлягають перевірці: навігатор по додатку 31 до Порядку № 1487

Урок 2. Види та строки перевірок з організації та ведення військового обліку

Урок 3. Особливості перевірки освітніх закладів, включення/виключення з військового обліку студентів

Урок 4. Окремий підрозділ для ведення військового обліку та положення про нього

Урок 5. Особа, відповідальна за ведення військового обліку: які документи підготувати до перевірки?

Урок 6. Перевірка стану методологічного та методичного забезпечення заходів військового обліку

Урок 7. Перевірка стану забезпечення оповіщення працівників та прибуття до ТЦК (СБУ, розвідувальних органів)

Урок 8. Порядок взяття на персональний військовий облік при прийнятті на роботу

Урок 9. Порядок виключення з військового обліку осіб, які звільнені з роботи

Урок 10. Перевірка наявності та стану ведення журналу обліку результатів перевірки/звіряння

Урок 11. Порядок ведення та зберігання документів з питань військового обліку

Урок 12. Наявність та стан ведення списків персонального військового обліку, відомості оперативного обліку

Урок 13. Стан дотримання встановлених строків внесення змін до списків персонального військового обліку

Урок 14. Організація планування, строки, способи та результати звіряння з ТЦК (СБУ, розвідувальними органами)

Урок 15. Стан доведення до призовників, військовозобов’язаних та резервістів Правил військового обліку під особистий підпис під час прийняття на роботу (навчання)

Урок 17. Документи, що не визначені в Порядку, але вимагаються під час перевірки

Урок 18. Як реагувати на результати перевірки та порядок їх оскарження

Урок 19. Штрафи за неналежне ведення військового обліку

Бонус-урок 1. Перевірки ТЦК з 23.07: що контролюють ДПС та Держпраці у складі комісії? Поради, що потрібно зробити до перевірки.

Бонус-урок 2. Нова форма списків військового обліку (додаток 5) з 31.07: правила переходу, нові графи, формування справи.

Бонус-урок 3. Скасування додатку 6, нові Правила військового обліку (додаток 2), зміни в обліку жінок та 25-річних: як (не)діяти відповідальному за військовий облік?