Е-трудова на порталі ПФУ: як і про що інформує роботодавець

Перелік відомостей, які роботодавець передає до ПФУ

Ведення відомості про трудову діяльність на порталі Пенсійного фонду з боку страхувальника. У нас дійсно є обов’язок, що страхувальник має вносити певні відомості до електронної трудової книжки працівника. Є перелік цих відомостей, який міститься у ст. 20 Закону про ЄСВ, більш розширені вони У Порядку Пенсійного фонду №11-1. І тут що важливо? Що відомості передаються у разі їх відсутності. Я поясню чому. Річ у тому, що електронна трудова працівника, вона формується головним чином за допомогою зарплатного об’єднаного звіту. Тобто усі відомості об’єднаної зарплатної звітності підтягується до ось цієї електронної трудової. Якщо якихось відомостей не вистачає, то тоді уже втручається страхувальник, заходить на порталі Пенсійного фонду через свій кабінет і вносить ті відомості, яких не вистачає з цього переліку, який ви бачите на слайді. Ну, наприклад, через об’єднаний зарплатний звіт не потрапляє інформація про призупинення дії трудового договору або його відновлення. Відповідно ця інформація має бути внесена страхувальником. Проте, я знову ж таки, повторююсь, більшість інформації, вона потрапляє до електронної трудової книжки все ж таки із зарплатної об’єднаної звітності. Не оперативно. Дуже багато запитань стосовно «а як же? чи вносити інформацію про звільнення працівника?». Ну за загальним правилом вона підтягнеться, інформація про звільнення підтягнеться до електронної трудової, після того, як буде поданий зарплатний об’єднаний звіт з інформацією про звільнення цього працівника. Якщо ви бажаєте пришвидшити потрапляння таких відомостей про звільнення до електронної трудової працівника, то у страхувальника є технічна можливість зайти й подати ці відомості про звільнення за допомогою створення електронного запису.

Строки надання відомостей про трудову діяльність

Строків для передачі відомостей про трудову діяльність, якщо ми говоримо коли страхувальник самостійно її вносить, у нас немає. Тобто немає строку, протягом якого ви маєте після відновлення чи то призупинення дії трудового договору, ну, наприклад, внести відповідний запис до електронної трудової працівника. При цьому вносяться такі відомості або через xml файл, або шляхом спеціальної функції «Додати запис». В обох випадках обов’язково треба підкласти скан-копію наказу, на підставі якого ви здійснюєте запис. Ви його повинні сформувати самостійно. У нас є тільки у Порядку №11-1, у додатку, підказка, яким чином треба сформувати цей xml файл, і за цією табличкою у нас є приклад xml файлу. Але, знову ж таки, кожного разу ви підлаштовуєте його під себе, в залежності від тої події, яку ви відображаєте записом. При цьому формується цей xml файл на вашому комп’ютері, а потім тільки завантажується на порталі Пенсійного фонду. Як це зробити? Заходимо на портал Пенсійного фонду як страхувальник, авторизуємося, обираємо «Комунікація з ПФУ» (ви там побачите, буде такий стовпчик цілий), відомості про трудові відносини робітника. Відкриється карточка, внесли відомості про свого працівника і після цього у вас відкриється віконечко. У цьому віконечку ви побачите дві кнопки: «Завантажити», «Додати запис». «Завантажити» - це завантажуєте додатково сформований xml файл, який міститься на вашому комп’ютері. «Додати запис» обираєте, вам відкривається наступне віконечко, там вносите інформацію, ну власне вносите запис, інтуїтивно ви зрозумієте, що потрібно в яку комірку поставити. Далі ви бачите, що у нас є така ще кнопочка, бачите, зелененька, «Додати файл». Ось «Додати файл», це як раз і є додати скан-копію наказу чи іншого документу, на підставі якого ви власне здійснюєте цей запис.