Етапи проведення кадрового аудиту своїми силами

Для цього видають наказ про проведення кадрового аудиту, що визначає:

• Період проведення кадрового аудиту

• За який період підлягають перевірці документи

• Хто буде проводити кадровий аудит. Якщо йдеться про внутрішній кадровий аудит, потрібно визначити голову та склад комісії для його проведення

• Ділянки, за якими проводиться кадровий аудит

• Гранична дата подання звіту з результатами проведеного кадрового аудиту

Ділянки кадрового аудиту та документи, що підлягають перевірці:

• Обов’язкові документи на підприємстві

  • Колективний договір або його замінники (Положення про оплату праці, Положення про преміювання, Положення про надання відпусток тощо)

  • Правила внутрішнього трудового договору та протокол про їх затвердження

  • Штатний розпис та наказ про його затвердження, накази про внесення змін до штатного розпису (за наявності)

  • Положення про облік використання робочого часу

  • Особова картка П-2

  • Особова справа

• Прийняття на роботу

  • Заява про працевлаштування

  • Наказ про прийняття на роботу

  • Письмовий трудовий договір

  • Повідомлення про прийняття на роботу

  • Інформаційний лист про повідомлення про початок роботи на вимогу ст. 29 КЗпП

• Цивільно-правові відносини

  • Цивільно-правовий договір

• Трудова книжка

  • Паперові трудові книжки

  • Наповнення електронної трудової книжки

  • Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

• Робочий час та режим роботи

  • Положення про облік використання робочого часу

  • Наказ про затвердження норми тривалості робочого часу

  • Заява і наказ про установлення неповного робочого часу

  • Наказ про запровадження надомної роботи на період воєнного стану

  • Наказ про запровадження дистанційної роботи на період воєнного стану

  • Графіки змінності

• Відпустки

  • Графік відпусток

  • Повідомлення, заяви і накази про щорічні відпустки

  • Заяви і накази про надання інших видів відпусток

• Переведення та зміна істотних умов праці

  • Заява про переведення

  • Наказ про переведення

  • Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці

  • Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці

  • Заява про звільнення у зв’язку із відмовою працювати у нових умовах праці

  • Наказ про звільнення у зв’язку із відмовою працювати у нових умовах праці

• Відрядження

  • Наказ про затвердження Положення про відрядження працівників

  • Положення про відрядження

  • Наказ про службове відрядження

  • Посвідчення про відрядження

• Персональний військовий облік

  • Повідомлення про призначення відповідального за ведення військового обліку

  • Аркуш (Журнал) доведенняправил військового обліку під час прийняття на роботу

  • Повідомлення про зміну облікових даних(при прийнятті на роботу, звільненні, зміні облікових даних)

  • Списки персонального військового обліку

• Призупинення дії трудового договору

  • Заява про призупинення дії трудового договору

  • Наказ про призупинення дії трудового договору

  • Заява про відновлення дії трудового договору

  • Повідомлення про відновлення дії трудового договору

  • Наказ про відновлення дії трудового договору

• Звільнення

  • Заява про звільнення за власним бажанням

  • Наказ про звільнення за власним бажанням

  • Заява про звільнення за угодою сторін

  • Наказ про звільнення за угодою сторін

  • Письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні

  • Повідомлення про необхідність отримати трудову книжку після звільнення

  • Заява про пересилання трудової книжки поштою після звільнення

  • Доповідна записка про відсутність

  • Акт про відсутність

  • Лист працівнику з проханням надати пояснення відсутності на роботі

  • Наказ про звільнення за прогул

  • Наказ про звільнення через відсутність понад 4 місяці

  • Наказ про звільнення за скороченням

  • Інші документи, що супроводжують процедуру звільнення (залежно від підстав для звільнення)

• Інші ділянки

  • Наказ про накладання дисциплінарного стягнення у вигляді догани

  • Наказ про дострокове зняття дисциплінарного стягнення

  • Договір про повну матеріальну відповідальність