ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________________________»         (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «___» _________________ 20___ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного ревізора

(код КП - 1231)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність головного ревізора підприємства.

1.2. Головний ревізор належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Головний ревізор призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням заступника директора підприємства (або без подання).

1.4. Головний ревізор безпосередньо підпорядковується директору підприємства (заступнику директора, іншому керівнику). Головному ревізору підпорядковуються відповідні служби (підрозділи, цехи, працівники), що пов'язані з його напрямком діяльності.

1.5. У своїй діяльності головний ревізор керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України що є чинними для відповідної галузі та виробництва, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Керівним документом з якості на підприємстві), Положенням про службу головного ревізора, Положеннями про відповідні структурні підрозділи, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, відповідними інструкціями з охорони праці та навколишнього середовища, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція головного ревізора (мета діяльності на посаді) – здійснення координації і методичного керівництва з проведення ревізій господарсько-фінансової діяльності підприємства.

1.7. Робоче місце головного ревізора знаходиться в окремому кабінеті адміністративного офісу підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку і комунікації, персональним комп'ютером, якого підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою інформаційних матеріалів з відповідних питань, а також за необхідності тимчасово на відповідних виробничих об'єктах (в функціональних підрозділах, де проводяться перевірки) підприємства.

1.8. У разі відсутності головного ревізора на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням директора підприємства.

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у заступника директора підприємства, 2-а копія у головного ревізора.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між керівними працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Головний ревізор виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Здійснює координацію і методичне керівництво з проведення ревізій господарсько-фінансової діяльності підприємства.

2.2. Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ з відповідного напряму.

2.3. Керує відповідно до чинних інструкцій і положень проведенням планових та за спеціальними завданнями документальних ревізій господарсько-фінансової діяльності підприємств, філій, відділень та інших відокремлених підрозділів.

2.4. Контролює достовірність обліку коштів, які надходять, товарно-матеріальних цінностей і основних коштів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з їх рухом, правильність витрачання матеріалів, палива, електроенергії, коштів, дотримання кошторисів витрат, порядок складання звітності на основі первинних документів, а також організацію проведення інвентаризацій та бухгалтерського обліку в підрозділах підприємства, а також дотримання термінів перерахунку податків і виплати заробітної плати.

2.5. Керує розробленням заходів, які спрямовано на підвищення ефективності використання фінансових коштів, забезпечення збереження власності підприємств і правильну організацію бухгалтерського обліку.

2.6. Стежить за своєчасним оформленням результатів ревізії та подає їх до відповідних інстанцій для вживання необхідних заходів.

2.7. Дає оперативні вказівки керівникам ревізованого об’єкту щодо усунення виявлених порушень і недоліків, контрольних перевірок виконаних робіт.

2.8. Організовує роботу бухгалтерів-ревізорів.

2.9. Сприяє розповсюдженню передових методів роботи, що спрямовані на вирішення найбільш актуальних завдань з підвищення доходів і зниження витрат.

2.10. Забезпечує у встановленому порядку збереження документації за результатами ревізії.

2.11. Розробляє інструкції, вказівки з питань документальних ревізій, бухгалтерського обліку та фінансування.

2.12. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства

2.13. Аналізує стан виконання планів, організації робіт, виконавської майстерності підпорядкованих працівників.

2.14. Удосконалює форми мотивації праці підпорядкованих працівників відповідно до їх професійних та ділових якостей, складності та умов праці, результатів господарської діяльності підприємства.

2.15. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.16. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію, а також впроваджує заходи щодо професійного розвитку підпорядкованих працівників з метою досягнення високих економічних результатів.

2.17. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими працівниками.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій головний ревізор має право:

3.1. Давати розпорядження (вказівки) підпорядкованим структурним підрозділам (працівникам) підприємства.

3.2. Вносити пропозиції керівництву підприємства з питань підвищення ефективності діяльності підприємства за своєю спеціалізацією.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні відповідних питань щодо функціонування на підприємстві системи управління якістю у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Головний ревізор несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог законодавства та організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.3. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи головного ревізора здійснює керівник підприємства (заступник керівника). Основними показниками при оцінюванні роботи головного ревізора є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Головний ревізор повинен знати:

5.1. законодавчі акти, постанови, розпорядження, накази, керівні, нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку та складання звітності;

5.2. форми і методи бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності на підприємстві;

5.3. порядок проведення документальних ревізій і перевірок щодо правильного ведення бухгалтерського обліку майна, зобов’язань та господарських операцій, пов’язаних з рухом основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і коштів;

5.4. фінансове і господарське законодавство;

5.5. економіку, організацію виробництва, праці та управління;

5.6. ринкові методи господарювання;

5.7. трудове законодавство

5.8. вимоги (настанови, стандарти, інструкції, процеси тощо) впровадженої на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності

5.9. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.10. правила і норми охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування – не менше 2 років.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав головний ревізор взаємодіє із:

7.1. іншими керівними працівниками підприємства з питань координації і взаємодії у роботі, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. керівниками, іншими працівниками підпорядкованих структурних підрозділів підприємства з питань контролю і координації їх роботи, надання відповідних розпоряджень (вказівок, завдань), а також надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3. керівниками (іншими працівниками) інших структурних підрозділів підприємства з питань надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.