Посадова інструкція організатора зі збуту

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

організатора зі збуту

(Код КП - 3419)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність організатора зі збуту відділу маркетингу підприємства.

1.2. Мета роботи організатора зі збуту — забезпечити підприємству максимальний розмір прибутку, залучити нових клієнтів, утримати та розвивати співпрацю з компаньйонами, оптимізувати поточні витрати.

1.3. Організатор зі збуту приймається на посаду і звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням начальника відділу маркетингу.

1.4. Безпосередньо підпорядковується начальнику відділу маркетингу.

1.5. У роботі керується законодавством України, Статутом та розпорядчими документами підприємства, положенням про відділ маркетингу, комерційну таємницю, запобігання корупції, а також іншими локальними нормативними актами підприємства з організації фінансово-господарської діяльності, наказами і розпорядженнями директора підприємства та посадовою інструкцією.

1.6. Додержує корпоративного дрес-коду, має охайний зовнішній вигляд.

1.7. За відсутності організатора зі збуту (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує інший працівник відділу в порядку, передбаченому законодавством.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Бере участь або самостійно проводить маркетингові дослідження ринку збуту продукції (товарів, послуг), аналізує рейтингові звіти та анкети споживачів, вивчає діяльність конкурентів, попит та пропозицію певних видів продукції.

2.2. Готує пропозиції щодо стратегії й тактики збуту продукції, впровадження нових конкурентоспроможних послуг, додаткового асортименту продукції.

 2.3. На чолі з менеджером із збуту чи маркетологом або самостійно організовує роботу господарських та фінансових підрозділів підприємства зі збуту продукції, укладання договорів (контрактів), підтримання організації маркетингових проєктів.

 2.4. Бере участь або самостійно розробляє пропозиції щодо організації рекламних презентацій, виставок-продажів, ярмарків, впровадженню нових каналів збуту чи пошуку замовників, сервісного обслуговування зі збуту продукції.

 2.5. Налагоджує зв’язки з діловими партнерами.

 2.6. Аналізує збут продукції, контролює рівень запасів продукції за обсягом і асортиментом, термінами придатності.

2.7. Бере участь у здаванні-прийманні продукції відповідно до умов договору, перевірки якості, кількості, комплектності та супроводжувальних документів.

2.8. Аналізує претензії споживачів, перевіряє їх обґрунтованість, готує відгуки на претензії із зустрічними вимогами тощо.

 

3. Права

Організатор зі збуту має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

 

 4. Відповідальність

Організатор зі збуту несе відповідальність:

4.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, – в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

4.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

4.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

 

5. Повинен знати

Організатор зі збуту повинен знати :

5.1. Чинне законодавство України та нормативні акти, що регламентують підприємницьку діяльність;

5.2. Комерційне право, методологію аналізу ринкового середовища на мікроекономічному рівні, основні напрями маркетингової діяльності;

5.3. Перспективи та світові тенденції розвитку галузі;

5.4. Порядок підготовки та встановлення господарських зв’язків, методику актово-претензійної роботи, маркетинг та менеджмент, теорію управлінських рішень та комунікацій;

5.5. Економіку підприємства, ціноутворення, логістику, основи рекламної діяльності, етику ділового спілкування;

5.6. Стандарти і технічні умови на продукцію, що виготовляється, умови постачання, зберігання та транспортування продукції;

5.7. Конфліктологію;

5.8. Інформаційні технології менеджменту, економіко-математичні моделі та методи;

5.9. Статистичну звітність, бухгалтерський облік основних бухгалтерських операцій;

5.10. Діловодство;

5.11. Організацію праці та управління, правила і норми охорони праці.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду організатора зі збуту може бути призначена особа, яка має перший або другий  рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки ( бакалавр, магістр), стаж роботи на аналогічній посаді — не менше ніж 1 рік.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Організатор зі збуту взаємодіє із структурними підрозділами компанії: складським господарством, відділом продажів, відділом перепусток, відділом інформації, бухгалтерією, відділом охорони, відділом транспорту, виробничими відділами, філіями та відокремленими підрозділами компанії.