Відеокурс | 26 квітня 2024
Оберіть відео для перегляду
Залишайте своє питання лектору
Коментарі6
За датою
Вітаю. Створене нове підприємство ТОВ. Активно почали приймати людей з травня місяця. Чи потрібно готувати графік відпусток? Які дії кадровика, якщо планується набір кожен місяць?
Яна, консультант
03.05.2024 | 01:02 Яні Ярошенко
Вітаю! Дякую за запитання.
Свого часу Мінсоцполітики зазначало: "Враховуючи те, що Закон про відпустки поширюється на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, то норма закону щодо складання графіка відпусток має бути дотримана і у випадку, коли на підприємстві працює, наприклад, три особи (лист вiд 29.07.2015 р. № 191/10/136-15)." Тобто графік відпусток обов’язковий для всіх роботодавців, навіть якщо на підприємстві 3 працівники. Тож вам слід розробити, узгодити і затвердити графік відпусток щодо наявних працівників і щомісяця вносити зміни, щодо планування відпустки для новопройнятих працівників. Пам’ятайте, що відпустку повної тривалості таким новоприйнятим працівникам у загальному випадку можна надати після спливу 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця. Тобто, якщо приймаєте працівника у травні, то запланувати повну тривалість щорічної основної відпустки йому можна з листопада.
Свого часу Мінсоцполітики зазначало: "Враховуючи те, що Закон про відпустки поширюється на всіх громадян України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, то норма закону щодо складання графіка відпусток має бути дотримана і у випадку, коли на підприємстві працює, наприклад, три особи (лист вiд 29.07.2015 р. № 191/10/136-15)." Тобто графік відпусток обов’язковий для всіх роботодавців, навіть якщо на підприємстві 3 працівники. Тож вам слід розробити, узгодити і затвердити графік відпусток щодо наявних працівників і щомісяця вносити зміни, щодо планування відпустки для новопройнятих працівників. Пам’ятайте, що відпустку повної тривалості таким новоприйнятим працівникам у загальному випадку можна надати після спливу 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця. Тобто, якщо приймаєте працівника у травні, то запланувати повну тривалість щорічної основної відпустки йому можна з листопада.
Вітаю. Якщо працівниця, один з батьків, що має двох дітей до 15 років, в заяві про надання соціальної відпустки зазначить, що батько дітей не використав таку відпустку за даний період. В наших локальних нормативах додаткові документи не прописані. Чи можемо так зробити, чи буде це вважатися правильним документом?
Яна Ярошенко, консультант
03.05.2024 | 00:54 Яні Ярошенко
Вітаю, пані Світлана! Дякую за запитання.
Законодавством не встановлено надання документу, який підтверджує факт, що інший з батьків не скористався правом на таку соцвідпустку. Однак Мінекономіки, зокрема, у листах від 20.08.2021 р. № 4712-03/42338-01 та від 27.08.2021 р. № 4712-06/42842-07 зазначає, що законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред’явити одному з батьків для підтвердження того, що інший з них не скористався правом на зазначену соціальну відпустку. Тому роботодавцю може бути надано будь-який документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що іншому з батьків дітей не надавалася ця відпустка. Рішення про надання зазначеної соціальної відпустки приймається керівником з урахуванням наданих документів. Такої ж думки дотримується і Держпрааці (див. роз’яснення від 23.06.2023 https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-pro-pidtverdzhennia-prava-na-dodatkovu-vidpustku-na-ditei/). Отже, такого напису в заяві може бути достатньо для надання відпустки працівниці. Але все ж таки раджу прописати це в ПВТР/іншому локальному акті роботодавця, щоб забезпечити єдиний підхід до всіх працівників.
Законодавством не встановлено надання документу, який підтверджує факт, що інший з батьків не скористався правом на таку соцвідпустку. Однак Мінекономіки, зокрема, у листах від 20.08.2021 р. № 4712-03/42338-01 та від 27.08.2021 р. № 4712-06/42842-07 зазначає, що законодавством не визначено конкретного переліку документів, які слід пред’явити одному з батьків для підтвердження того, що інший з них не скористався правом на зазначену соціальну відпустку. Тому роботодавцю може бути надано будь-який документ, у якому з достатньою достовірністю підтверджується, що іншому з батьків дітей не надавалася ця відпустка. Рішення про надання зазначеної соціальної відпустки приймається керівником з урахуванням наданих документів. Такої ж думки дотримується і Держпрааці (див. роз’яснення від 23.06.2023 https://smu.dsp.gov.ua/news/inspektsiia-pratsi-informuie-pro-pidtverdzhennia-prava-na-dodatkovu-vidpustku-na-ditei/). Отже, такого напису в заяві може бути достатньо для надання відпустки працівниці. Але все ж таки раджу прописати це в ПВТР/іншому локальному акті роботодавця, щоб забезпечити єдиний підхід до всіх працівників.
Добрий день! У 2024 році соціальні відпустки на дітей не скасовані? Можна за умови надання працівниками всіх необхідних документів надавати соцвідпустки на дітей? Дякую.
Яна Ярошенко, консультант
29.04.2024 | 21:26 Яні Ярошенко
Вітаю! Дякую за запитання, пані Наталія.
Так, соціальні відпустки, зокрема, соцвідпуска на дітей, у 2024 році не скасовані і за наявності підстав, належних документів, бажання працівника їх можна надавати за загальними правилами. Зверніть увагу, що на період дії воєнного стану (відповідно до ст. 12 Закону № 2136) обмеження по використанню днім (24 к.дн. за робочий рік) введені тільки для щорічної основної відпустки. Соцвідпустка на дітей сюди не потрапляє, а отже, надається повної тривалості. Щодо можливості заміни соцвідпустки на дітей "днями без оплати", то теоретично така можливість є, але практична реалізація цієї норми залишається під питанням (про це детально в уроці № 15). Ми не радимо поки застосовувати цю норму.
Так, соціальні відпустки, зокрема, соцвідпуска на дітей, у 2024 році не скасовані і за наявності підстав, належних документів, бажання працівника їх можна надавати за загальними правилами. Зверніть увагу, що на період дії воєнного стану (відповідно до ст. 12 Закону № 2136) обмеження по використанню днім (24 к.дн. за робочий рік) введені тільки для щорічної основної відпустки. Соцвідпустка на дітей сюди не потрапляє, а отже, надається повної тривалості. Щодо можливості заміни соцвідпустки на дітей "днями без оплати", то теоретично така можливість є, але практична реалізація цієї норми залишається під питанням (про це детально в уроці № 15). Ми не радимо поки застосовувати цю норму.
