ТЦК можуть проводити документальну перевірку. Така потреба виникає у разі неможливості виконання відповідних планів з перевірки стану організації та ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях внаслідок обставин непереборної сили.
Документальну перевірку проводять шляхом надсилання до вказаних органів, підприємств, установ та організацій письмових запитів щодо отримання інформації, перелік якої визначено у п. 17 додатка 31 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
Що саме мають право перевіряти ТЦК під час документальної перевірки, наведено нижче.
Перелік документів з військового обліку, які підлягають перевірці при проведенні документальної перевірки ТЦК
У разі проведення документальної перевірки стану організації та ведення військового обліку (у зв’язку з фізичною неможливістю проведення планової перевірки) до визначених об’єктів перевірки надсилається запит щодо подання до відповідних державних органів, підприємств, установ і організацій:
-
положення про підрозділ, функціональні обов’язки (інструкції) посадових осіб об’єкта перевірки, які визначені відповідальними за організацію та ведення військового обліку, а також організацію бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, положення про структурні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, що забезпечують функціонування системи військового обліку у відповідній сфері управління (галузі економіки);
-
копії наказу про призначення посадових осіб, відповідальних за ведення військового обліку;
-
списків призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військового обліку;
-
списків персонального військового обліку;
-
списків військовозобов’язаних та резервістів, яким видано мобілізаційні розпорядження;
-
списків військовозобов’язаних, які заброньовані на період мобілізації та на воєнний час;
-
відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
-
інших документів з питань військового обліку.
