Вже понад два роки діє постанова Кабміну, яка зобов’язує роботодавців повідомляти ТЦК про призначення, звільнення, увільнення керівника та особи, відповідальної за ведення військового обліку. Повідомляти треба також про прийняття, звільнення і зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Сьогодні пропонуємо відразу перейти до ситуацій і розібратися саме у нюансах подання повідомлень. Умовимося, що підприємство зареєстроване в Оболонському районі міста Київ.

Ситуація 1. Призначення керівника

17 квітня 2025 року підприємство видало наказ про призначення керівника.

У такому разі потрібно протягом 7 днів з дати видання такого наказу (тобто, не пізніше 24.04.2025) подати до ТЦК повідомлення за формою додатка 1 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487). Ми радимо подавати повідомлення з супровідним листом (хоча Порядком №1487 це прямо не передбачено).

Повідомлення можна подати безпосередньо до ТЦК або направити поштою. Краще це робити з описом вкладення, щоб залишилися докази подання.

З огляду на те, що підприємство зареєстроване в Оболонському районі міста Київ, то повідомлення потрібно подавати саме до Оболонського ТЦК м. Києва. Тобто, слід запам’ятати, що повідомлення за додатком 1 завжди подаємо до ТЦК того району (міста), в якому зареєстроване підприємство!

В аналогічному порядку повідомлення за додатком 1 подаємо протягом 7 днів з дня видання наказу про звільнення директора та призначення / звільнення або увільнення відповідальної особи!

Ситуація 2. Прийняття / звільнення військовозобов’язаного

Уявімо, що 21 квітня 2025 року підприємство приймає на роботу водія. Наказ про це оформлено 18.04.2025.

Якщо йдеться про прийняття або звільнення призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, то упродовж 7 днів з моменту видання відповідного наказу слід подавати повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487. В ситуації, що розглядається, гарнична дата подання повідомлення за додатком 4 – 25.04.2025 (18 квітня + 7 к.дн.).

На відміну від повідомлення за додатком 1, це повідомлення завжди подаємо до ТЦК за містом військового обліку працівника, якого було прийнято або звільнено з роботи.

Порядок дій той самий.

Ситуація 3. Зміна облікових даних військовозобов’язаного

Це ще один випадок, коли слід подавати повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487. Підприємства, установи та організації подають таке повідомлення, коли у працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником, відбулася зміна:

прізвища, власного імені та по батькові (за наявності);
реквізитів паспорта громадянина України;
реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
адреси місця фактичного проживання;
сімейного стану;
освіти;
місця роботи;
посади.

Таке повідомлення слід подавати до 5 числа місяця, наступного за місяцем настання події. Надсилаємо таке повідомлення до ТЦК за місцем військового обліку працівника.

Наприклад, 18 квітня працівник повідомив про народження дитини 4 квітня. У такому разі повідомлення слід подати до 5 травня (як правило, в ТЦК це трактують, як по 5 число включно).

Докладно про подання такого повідомлення читайте за посиланням.

Висновки

Повідомлення за додатком 1 подавайте до ТЦК за місцем реєстрації підприємства в разі призначення, звільнення, увільнення керівника та/або відповідальної особи. Строки подання додатка 1 – 7 календарних днів з дня видання відповідного наказу.
Повідомлення за додатком 4 подавайте до ТЦК за місцем військового обліку працівника в разі прийняття, звільнення чи зміни облікових даних. Строки подання додатка 4 – 7 календарних днів від дати видання наказу про прийняття / звільнення і до 5-го числа – для змін персональних даних.
Онлайн-подання повідомлень неможливе – рекомендовано передавати особисто або надсилати поштою з описом вкладення.

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника ((додаток 1) звільнення директора та призначення нового)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення керівника (звільнення директора та призначення нового)

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік

Супровідний лист до відомості про наявність транспортних засобів до ТЦК

Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП

Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку (розпорядження надійшло з запізненням)

Статті та консультації на тему:

Повідомлення до ТЦК (додатки 1 і 4) у 2025 році: коли та як подавати

Повідомлення при зміні облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста (заповнюємо додаток 4)

Повідомлення ТЦК про звільнення директора та призначення нового + супровідний лист

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату

Як оформити супровідний лист до ТЦК: термін складання та базове наповнення

Повідомлення до ТЦК про керівника, відповідальну особу, прийнятих і звільнених працівників

Повідомлення до ТЦК про керівника, відповідальну особу, прийнятих і звільнених працівників