Перехід на електронні трудові книжки: як заповнити повідомлення про прийняття на роботу

Приймаєте працівника на роботу, а як тепер правильно заповнити повідомлення про прийняття? Пишіть у коментарях.

Надходить останнім часом дуже багато запитань з приводу: а як же у зв’язку з переходом на електронні трудові книжки заповнювати повідомлення про прийняття працівника на роботу, котре подається в податкову. Звернемося до Постанови КМУ від 17.06.2015 р. №413 «Про прядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу». Ми знаємо що при прийнятті працівника на роботу ще до того як він приступить до виконання своїх обов’язків ми маємо подати повідомлення у податкову службу. Але виникає, крім цього, ще одне запитання, як же правильно заповнити повідомлення оскільки ми переходимо на електронні трудові книжки.

Якщо ж ми з вами глянемо на саме повідомлення про прийняття працівника на роботу, то ми побачимо що у четвертій колонці нам необхідно зазначити категорію особи. Подивимося в кінці ось цієї форми, ми побачимо, що категорія особи поділяється на найманих працівників з трудовою книжкою та найманих працівників без трудової книжки. Що ж робити у разі якщо вже з 10.06 цього року ми переходимо на електронні трудові книжки? Працівники ще приходять влаштовуватися на роботу з трудовою книжкою. Незалежно від того, чи хоче він щоб ми вносили запис у трудову книжку, чи не хоче щоб вносили запис у трудову книжку, ми приймаючи працівника за основним місцем роботи будемо писати цифру «1». Якщо ж працівник приймається за сумісництвом, ми будемо ставити цифру «2».

Статтею 21 передбачено що працівник може одночасно працювати на декількох підприємствах. Про те як же бути якщо вже досить скоро працівники зможуть переходити із витягом з реєстру щодо своєї трудової діяльності. Але так і названо що це є електронна трудова книжка. Фактично, незалежно від того чи працівник нам подає паперову чи електронну трудову книжку, маємо зрозуміти, якщо приймаємо за основним місцем роботи тоді цифра «1». Якщо за сумісництвом, ставимо цифру «2».
Крім того зауважу, що на сьогоднішній день форма повідомлення має такий вигляд. Можливо вона з часом зміниться.

***