Нас часто запитують, як відображати у списках сумісників, які заброньовані за іншим підприємством. Сьогодні розберемо це питання і наведемо позицію Міноборони.

Нова форма списків персонального військового обліку з 31.07.2025: що змінилося

Перш за все нагадаємо, що з 31 липня поточного року списки ведемо за новою формою. При цьому, роздруковані станом на перше січня двадцять четвертого та перше січня двадцять п’ятого року списки продовжують зберігатися у тій формі, в якій вони існували на момент роздрукування і підписання.

В січні 2026 року ми роздрукуємо, підпишемо та зареєструємо списки, що вже сформовані за новою формою.

Як зберігати старі й нові списки: групи, копії ВОД та додаток 12

Всі ці списки (старі й нові) будемо зберігати в одній справі разом з копіями військово-облікових документів і відомістю оперативного обліку.

Зараз ми продовжуємо вести списки в електронній формі й більшість з вас вже перейшли на нову форму списку.

Бажаєте формувати списки на раз два? Обов’язково подивіться наш відеокурс «Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)».

Заповнення графи 14 у списках: строк відстрочки для заброньованих

У новій формі списку є графа 14, де треба зазначити строк, на який надано відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації військовозобов’язаним, які заброньовані.

Увага! Для резервістів та призовників графа 14 не заповнюється.

Отже, у списках для військовозобов’язаних офіцерського та рядового, сержантського, старшинського складу слід зазначити у графі 14 строк, на який працівника заброньовано.

Виникає питання, чи потрібно заповнювати цю графу, якщо підприємство не бронювало свого працівника, але він має ще інше місце роботи та саме за тим іншим місцем роботи його забронювали?

Чи зазначати у графі 14 бронь за іншим підприємством

На нашу думку, потрібно, адже в Переліку інформації, що міститься під табличною формою додатка 5, немає жодних приміток про те, що не враховується чи не заповнюється інформація про бронь за іншим підприємством.

Таку саму позицію висловило Управління персоналу сухопутних військ ЗСУ у листі від 03.09.2025 № 116/2/1/6/83587.

Отже, у графі 14 списків персонального військового обліку щодо військовозобов’язаних, що заброньовані за іншим підприємством, обов’язково заповнюємо дату, до якої діє бронь за іншим підприємством. При цьому, не важливо, чи заброньований працівник за основним місцем роботи, чи за сумісництвом, важливий лише сам факт наявності відстрочки у зв’язку із бронюванням

Нагадаємо також важливу інформацію для тих підприємств, які можуть бронювати лише 50% чи 75% своїх військовозобов’язаних працівників.

Чи враховуються працівники, заброньовані за іншим підприємством, у ліміт бронювання

Особи, які заброньовані за іншим підприємством, не входять до загальної кількості військовозобов’язаних для розрахунку ліміту. Разом з тим, бронювати можна й основного працівника і працівника, що працює за сумісництвом.

При цьому, немає жодних обмежень для працівників, що працюють на умовах неповного робочого часу.

Висновки

При заповненні списків персонального військового обліку у графі 14 зазначаємо дату, до якої діє відстрочка у зв’язку із бронюванням. Така інформація зазначається і в тому випадку, якщо ваш працівник заброньований за іншим підприємством.
Працівник, заброньований за іншим підприємством, не входить до загальної кількості військовозобов’язаних в тому разі, якщо ви плануєте бронювати своїх працівників і підраховуєте квоту для бронювання. Разом з тим, ви можете забронювати своїх сумісників незалежно від кількості часу роботи на вашому підприємстві. Головне, щоб ці працівники не мали порушень правил військового обліку, статусу «У розшуку» і були такими, що уточнили свої дані.

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024

Мінікурси на тему:

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Немає VIN-коду у військовому квитку, але є «Резерв+»: чи достатньо цього і як заповнювати списки

Ведення військового обліку за сумісництвом не визначено – Міноборони

Статті та консультації на тему:

Військовий облік при прийнятті на роботу: важливі акценти

Чи обов’язковий VIN-код у ВОД старого зразка

Працевлаштування з ксерокопією військового квитка

Як на підставі електронного військово-облікового документа заповнити Списки персонального військового обліку

Прийняття працівника з е-ВОД: що вказувати у Списку, якщо дані неповні

Заброньовані сумісники за іншим підприємством у списках (графа 14) за новою формою

Заброньовані сумісники за іншим підприємством у списках (графа 14) за новою формою