Сьогодні на мінікурсі розбираємо, як правильно оформити відпустку по вагітності та пологах, щоб уникнути помилок.

Декрет – обов’язкова відпустка

Нагадаємо, що відпустка по вагітності та пологах є соціальною відпусткою, яку жінка отримує на підставі листка непрацездатності. До речі, саме цю відпустку називають «декретом» чи «декретною відпусткою».

Роботодавець не може відмовити працівниці у її наданні – ні під час воєнного стану, ні у разі тимчасового призупинення трудового договору.

Тривалість відпустки по вагітності та пологах

За загальним правилом декретна відпустка триває 126 календарних днів: 70 днів до пологів і ще 56 — після.

Якщо ж пологи були ускладненими або народилося двоє чи більше дітей, післяпологовий період продовжується до 70 днів, а вся відпустка загалом може становити 140 днів.

Дата початку декретної відпустки

У загальному випадку медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» формується від початку 30 тижня вагітності.

Однак у липні минулого року правила надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами змінилися. Працівницям надано право, за відсутності медичних протипоказань, самостійно визначати дату початку декрета без скорочення загальної його тривалості та без втрати суми декретних виплат.

Зокрема, згідно з Порядком формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я, затвердженим наказом МОЗ від 01.06.2021 №1066, листок непрацездатності по вагітності та пологах оформлюється з дати, яку сама обирає жінка, починаючи з 30-го тижня вагітності і до дня пологів включно.

Перенесення дати початку декрета не впливає на загальну тривалість

Якщо майбутня мама вирішить відкласти оформлення медичного висновку, достатньо написати заяву на головного лікаря медичного закладу, у якому жінка стоїть на обліку, за встановленою формою. Підкреслюємо, що тривалість відпустки при цьому залишається незмінною – 126 календарних днів. Адже відтерміновується сам факт видачі декретного лікарняного.

Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!

Наприклад, працівниця не має медичних протипоказань і вирішила працювати довше. Замість «стандартного» початку декрету, за її заявою їй відкриють лікарняний, наприклад, через місяць. Хоч відпустка почнеться і пізніше, але у підсумку загальна тривалість відпустки залишиться 126 календарних днів. Декретні вона отримає за весь період такої відпустки.

Якщо висновок так і не оформили до моменту пологів — його автоматично формують з дати народження дитини.

Якщо жінка не хоче відтерміновувати відпустку або існують медичні протипоказання, застосовується стандартний розподіл: 70 календарних днів до пологів та 56 після, починаючи з дня пологів.

Наказ про початок декрету: позиції Мінсоцполітики та Мінекономіки

Тепер, коли зрозуміли тривалість і можливість обирати дату початку відпустки, час розібратися з її оформленням: чи обов’язковий наказ роботодавця для відпустки по вагітності та пологах?

Ми вже з’ясували, що підставою для її надання є листок непрацездатності. Закон України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» прямо не вимагає, щоб одночасно з лікарняним працівниця подавала заяву, а роботодавець – видавав наказ.

Цікаво, що Мінсоцполітики в листі від 28.02.2019 № 228/0/206-19 наголошує: оформлення відпустки по вагітності та пологах наказом є обов’язковим. Наявність такого наказу дозволяє правильно вести облік робочого часу та уникнути помилок при нарахуванні заробітної плати й допомоги по вагітності та пологах.

Своєю чергою, Мінекономіки в листі від 21.05.2025 №4701-05/38100-09 наводить інший висновок: видання наказу на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами не є обов’язковим. Основною і достатньою підставою для надання такої відпустки є листок тимчасової непрацездатності.

Оформлення декрету: позиція редакції

На практиці зараз може бути два способи оформлення відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами.

Перший полягає у тому, що ця відпустка надається виключно на підставі листка непрацездатності. Другий – на підставі листка непрацездатності та заяви працівниці видається наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами. На наш погляд, другий спосіб є більш безпечним та практичним, а ще відповідає загальним вимогам оформлення відпусток. Обґрунтуємо.

Якщо жінці за її заявою лікарняний по вагітності та пологах відкривають пізніше стандартного строку, то дата початку декрету і дата у лікарняному збігаються. Але можлива ситуація, коли жінці відкрито лікарняний в строк, але вона вирішила ще попрацювати. Про таке рішення роботодавець має бути офіційно поінформований. У такому разі дата початку відпустки не буде збігатися з датою у лікарняному.

Приклад. Працівниці відкрито листок непрацездатності з 01.10.2025 по 03.02.2026. Вона написала заяву про початок декретної відпустки з 15.10.2025.

У такому випадку тривалість відпустки по вагітності та пологів скорочується і становить не 126 днів, а 112 календарних днів, оскільки 14 календарних днів, які працівниця відпрацювала у жовтні, оплачуються як робочі.

Важливо: це не те саме, що право самостійно обирати дату початку відпустки до оформлення лікарняного — у нашому випадку листок непрацездатності вже виданий

Також зауважимо, що роботодавець не має права за власної ініціативи відправляти працівницю в декретну відпустку, навіть якщо відкритий електронний лікарняний бачить у себе в кабінеті на порталі ПФУ. Тому зафіксувати волевиявлення працівниці про дату початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами найкраще саме у заяві, підкріпленої сформованим листком непрацездатності, що і буде підставою для видання наказу.

Алгоритм дій для оформлення відпустки по вагітності та пологам

Працівниця подає заяву на ім’я роботодавця, в якій вказує період та день початку відпустки. Це може бути стандартний варіант — 70 календарних днів до пологів і 56 після, перенесення дати початку відпустки за листком непрацездатності на інший період або відтермінування початку відпустки, продовжуючи роботу при відкритому лікарняному.

Наприклад:

Прошу надати відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з першого жовтня 25 року по третє лютого 26 року на 126 календарних днів.

Далі, на підставі заяви та листка непрацездатності роботодавець видає відповідний наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Саме на підставі наказу фіксуються всі подальші відмітки щодо працівниці: кадрова служба робить записи в особовій картці, в Табелі обліку використання робочого часу відмічається відсутність працівниці.

Висновки

Незважаючи на наявність листка непрацездатності, вважаємо, що процес оформлення відпустки у зв’язку із вагітністю має виглядати так: працівниця подає заяву, в якій вказує бажану дату та період відпустки. На підставі цієї заяви та листка непрацездатності роботодавець видає наказ, що фіксує волевиявлення працівниці та дозволяє правильно вести облік робочого часу.

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами(перенесення на післяпологовий період)

Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами(перенесення на післяпологовий період)

Заява про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

Наказ про надання відпустки у зв’язку із вагітністю та пологами

Статті та консультації на тему:

Наказ на декрет не обов’язковий: позиція Мінекономіки

Відпустка по вагітності та пологах: як оформити

Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами: заява та наказ

Відпустка по вагітності та пологах: чи потрібен наказ? Позиція Мінекономіки та редакції

Відпустка по вагітності та пологах: чи потрібен наказ? Позиція Мінекономіки та редакції