Приймаєте на роботу працівника, але в нього не все гаразд з військово-обліковими документами? Регулярно нам ставлять питання: а що ж робити? Розберімо, коли можна приймати на роботу, а коли краще не ризикувати

З яким ВОД можна приймати на роботу працівника

В першу чергу слід розуміти, що військовозобов’язаного працівника можна прийняти на роботу виключно у разі наявності та подання військово-облікового документу (ст. 24 Кодексу законів про працю України).

Це нові військово-облікові документи, а саме електронний ВОД, який працівники пред’являють у «Резерв+» і надають вам для роботи його роздруківку. І паперовий військово-обліковий документ на бланку.

Нехай вас не турбує відсутність слів «військовий квиток» чи «посвідчення про приписку». Зараз для всіх категорій військовозобов’язаних видають документ, який так і називається: «військово-обліковий документ».

Тож і призовник, і резервіст, і військовозобов’язаний можуть надати вам однакові за формою паперові чи однакові за формою електронні документи, які різняться лише записами, але виглядають фактично однаково.

Увага! Паперовий та електронний ВОД, а також його роздруківка, що має доступний для зчитування QR-код, мають однакову юридичну силу/

Тож, якщо працівник надає просто роздруківку «Резерв+» і ви маєте змогу відсканувати QR-код і переконатися в тому, що цей військово-обліковий документ дійсно належить особі, яку ви приймаєте на роботу, цього цілком достатньо.

До речі, щоб відсканувати QR-код, роботодавцю не потрібні якісь особливі прилади, достатньо завантажити на свій смартфон застосунок «Резерв+» і скористатися сканером, який містить цей застосунок. Авторизуватися в «Резерв+» для цього не потрібно.

Важливо пам’ятати, що електронний документ і його роздруківка діють лише рік. Тож якщо з моменту оновлення документа пройшло понад рік, працівник повинен оновити документ у застосунку і надати роботодавцю оновлену роздруківку.

Також ви можете приймати працівника, який надав документ старого зразка. Про це далі.

Які документи військовозобов’язаних старого зразка діють до видачі нових ВОД

Не буде порушенням прийняття на роботу працівника, який надав паперовий документ старого зразка, адже ці документи діють на всій території України до видачі нових документів.

Тож поки ваші працівники не отримали або не згенерували новий електронний ВОД, вони мають право користуватися документами старого зразка.

Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!

Але тут важливо розуміти, що документи старого зразка бувають лише трьох видів:

посвідчення про приписку для призовника,
військовий квиток чи тимчасове посвідчення для військовозобов’язаного,
військовий квиток для резервіста.

Жодні довідки чи інші документи, що були видані на заміну ВОД, не є належними документами і краще не приймати на роботу осіб, які не мають належного документу. У такому разі кандидату на роботу доречно зайти в «Резерв+», авторизуватися там і оформити електронний ВОД. І тут ми підходимо до наступного питання…

Чи можна прийняти на роботу з «червоною стрічкою» і записом про порушення чи розшук

Так, ви можете приймати на роботу таких працівників і жодних додаткових обов’язків на роботодавця це не покладає.

Слід розуміти, що такого працівника не можна забронювати, що його в будь-який момент може зупинити поліція і доставити до ТЦК, але перешкод для працевлаштування немає.

Для особи 25+ не достатньо мати посвідчення про приписку

Також часто запитують, чи можна приймати на роботу особу, старшу 25 років, у якої немає «Резерв+», а є лише посвідчення про приписку.

У цьому випадку радимо не ризикувати, адже після досягнення 25 років особа повинна перебувати на військовому обліку військовозобов’язаних. Посвідчення про приписку свідчить про перебування на обліку призовників, а вам потрібно дані такої особи вносити до списку військовозобов’язаних. Тож без е-ВОД з «Резерв+» чи нового ВОД на бланку краще не приймати на роботу таку особу. Знову таки, найпростіший шлях вирішення ситуації – зайти в «Резерв+», авторизуватися там і оформити електронний ВОД.

Чи можна прийняти працівника, якщо у ВОД немає достатніх даних для списків

Так, прийняття такого працівника буде цілком правомірним. Але нагадаємо, що разом із повідомленням про прийняття слід проінформувати ТЦК про відсутність у військово-обліковому документі певних даних для заповнення граф списків. Робимо це у додатку 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Чи достатньо роздруківки з «Резерв+», якщо у військовому квитку немає VIN-коду

Це ще одне важливе питання. Багато хто чув, що у військовому квитку повинен бути VIN-код і що робити, якщо цього коду немає.

Так званий VIN-код – це обліковий номер в реєстрі «Оберіг». Якщо у працівника є «Резерв+», то там обов’язково міститься цей номер. Він складається з 21 цифри й потрібен вам для заповнення графи 6 списків персонального військового обліку.

Якщо у працівника немає застосунку «Резерв+», а у документі старого зразка немає цього номера, краще відразу після прийняття на роботу направити працівника до ТЦК або попросити згенерувати «Резерв+» для отримання облікового номеру у реєстрі.

Висновки

Піл час оформлення на роботу військовозобов’язаних осіб у віці до 60 років слід отримати від кандидата на посаду військово-обліковий документ на бланку чи роздруківку електронного військово-облікового документа з QR-кодом, який можна зчитати.
Ви маєте право прийняти особу у якої є військовий квиток чи тимчасове посвідчення військовозобов’язаного. Якщо особі ще немає 25 років, вона може надати посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Червона стрічка і записи про розшук чи порушення у документах не є перешкодою для прийняття особи на роботу.
Відсутність даних для заповнення списків також не перешкоджають прийняттю працівника на роботу.

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Мінікурси на тему:

Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

Ведення військового обліку за сумісництвом не визначено – Міноборони

Немає VIN-коду у військовому квитку, але є «Резерв+»: чи достатньо цього і як заповнювати списки

Статті та консультації на тему:

Військовий облік у Excel: заповнення списків (додаток 5), відомості (додаток 12) та повідомлення (додаток 4)

Військовий облік при прийнятті на роботу: важливі акценти

Чи обов’язковий VIN-код у ВОД старого зразка

Працевлаштування з ксерокопією військового квитка

Як на підставі електронного військово-облікового документа заповнити Списки персонального військового обліку

Прийняття працівника з е-ВОД: що вказувати у Списку, якщо дані неповні

Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою

Чи приймати на роботу з проблемним ВОД, без VIN-коду & «Резерв+» з червоною стрічкою