Kadroland | Відповідальний за ВО без претензій ТЦК: кого і як призначити

Слухати чи завантажити аудіозапис

Як призначити відповідального за військовий облік? Чи може ним бути директор або юрист? Чи можна призначити відповідального за договором цивільно-правового характеру? Відповімо на ці та інші запитання і нашому мінікурсі.

Коли на підприємстві покладають обов’язки з ведення військового обліку замість введення окремої посади

Покладанням обов’язків із ведення військового обліку на підприємстві на певного працівник можливе у тому разі, якщо на підприємстві станом на 1 січня 2026 року кількість військовозобов’язаних, призовників та резервістів становить до п’ятисот осіб. Якщо цей кількісний показник від 501, то вже слід вводити посаду інспектора з військового обліку (код КП 3439).

Тому у цьому мінікурсі зосередимося саме на покладанні обов’язків із ведення військового обліку на підприємстві, як найбільш поширеному випадку на практиці.

Хто може бути призначений відповідальним за військовий облік на підприємстві

При обранні відповідального за військовий облік слід враховувати два нюанси, які мають бути виконані одночасно.

По-перше, відповідальним за військовий облік може бути призначений тільки працівник підприємства.

По-друге, посадові обов’язки цього працівника мають передбачати облік персоналу. Ось чому саме інспекторів з кадрів найчастіше призначають відповідальними за військовий облік.

Чи потрібен сертифікат про підвищення кваліфікації для ведення військового обліку

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) не висуває вимоги про наявність сертифіката про підвищення кваліфікації з військового обліку для призначення відповідальним. Тобто працівника можна призначити відповідальним за військовий облік навіть, якщо він не проходив курси підвищення кваліфікації за програмою, затвердженою Генштабом. Проте після призначення затягувати з отриманням відповідного сертифіката не радимо.

Чому за договором ЦПХ не можна призначити відповідального за військовий облік

Важливий акцент: за договором цивільно-правового характеру відповідальний за військовий облік не може бути призначений. Причини ми вже з’ясували: відповідальним призначається тільки працівник, тобто той, хто перебуває у трудових відносинах із підприємством.

Чи може директор, бухгалтер або юрист вести військовий облік

Нас часто запитують:

Чи можна призначити відповідальним за військовий облік не кадровика, а, наприклад, директора, юриста, бухгалтера?

Так, можна.

Для цього переконайтеся, щоб в посадовій інструкції за відповідною посадою було визначено серед обов’язків хоча б частину кадрових.

Також радимо взяти заяву про відмову від ведення військового обліку на підприємстві у працівника, який веде облік персоналу на підприємстві. До речі, він може відмовитися від ведення військового обліку лише в тому разі, якщо у його посадовій інструкції не визначено обов’язки із ведення військового обліку.

Як правильно оформити призначення відповідального за військовий облік документально

Після того, як визначилися, хто саме має бути відповідальним за військовий облік, переходьте до документального оформлення.

Перш за все від працівника потрібно отримати заяву про виконання обов’язків із ведення військового обліку. Інший варіант – надати пропозицію працівнику про ведення військового обліку, на якій він підтвердить свій намір.

Далі оформлюємо Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку. У наказі вказуйте дату, з якої працівник призначається відповідальним, викладіть його обов’язки, а також визначте розмір доплати. На всі ці елементи у наказі звертають увагу представники ТЦК при проведенні перевірок.

Який розмір доплати встановлюється за ведення військового обліку

Розмір доплати на підприємствах становить до 50%. Можна встановити й п’ять, десять або максимальні – 50%.

При цьому доплату потрібно встановити навіть тоді, коли ведення військового обліку визначено у посадовій інструкції за посадою. Річ у тім, що ТЦК трактують буквально норму Порядку №1487 «встановлюється доплата в розмірі до 50 відсотків посадового окладу». Тож, на думку ТЦК, доплата має бути обов’язково.

Якщо ж у посадовій інструкції за посадою не визначено обов’язки із ведення військового обліку, краще їх вписати, заручившись згодою на це працівника.

Коли потрібно подавати повідомлення до ТЦК та чи треба оновлювати його щороку

При призначенні відповідального за військовий облік до ТЦК слід надіслати повідомлення за додатком 1до Порядку №1487. Надсилається таке повідомлення у семиденний строк з дати видання наказу про призначення відповідального до ТЦК за місцем реєстрації підприємства.

Якщо протягом року у вас залишається той самий відповідальний за військовий облік і не змінюється кількість військовозобов’язаних, призовників, резервістів, то повторно видавати наказ про призначення та подавати додаток 1 до ТЦК не потрібно. Про це ми розповідали тут.

Висновки

Відповідальним за військовий облік призначається працівник, який здійснює облік персоналу на підприємстві.
Для призначення видається наказ та подається до ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487.

Шаблони та зразки документів:

Заява-відмова від виконання обов'язків за ведення військового обліку

Заява про увільнення від виконання обов'язків з ведення військового обліку

Заява про покладання обов'язків з ведення військового обліку

Пропозиція працівнику про ведення військового обліку

Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку

Наказ про покладання обов’язків із ведення військового обліку на директора

Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку з зазначенням заміни на період тимчасової відсутності

Наказ про виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення

Посадова інструкція інспектора з кадрів (який є відповідальним за ведення військового обліку)

Наказ про виконання обов'язків із ведення військового обліку у разі тимчасової відсутності відповідальної особи

Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку