Кадрові документи

Додаткові матеріали

Презентація

Колективний договір

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Перший урок першого модуля, і будемо говорити з вами про колективний договір на підприємстві. Будемо вриватися в професію кадровика. Якщо ви працевлаштувалися на вже чинне підприємство, ви можете наштовхнутися на такий документ, як колективний договір товариства або іншою назвою вашого підприємства. Дійсно, він є на багатьох підприємствах, особливо великих. Тож давайте розбиратися, що це за документ і яким чином з ним працює власне кадровик.

Дивіться, у нас є законодавство: Кодекс законів про працю, закон про оплату праці, закон про відпустки. Дуже багато різних нормативних документів, які прописують загальну картину, а потім роблять таку примітку, що докладніше про це має бути визначено у колективному договорі. Таких моментів досить багато.

Наприклад, стосовно строків виплати заробітної плати. Ви зараз бачите ст. 115 Кодексу законів про працю (див. презентацію). Там все написано, все регламентовано, але є великий нюанс, на який ми звертаємо увагу. Конкретні строки виплати заробітної плати мають бути прописані, зокрема, в колективному договорі.

Далі, що ще можу навести за приклад? Стосовно так званих відпускних. Це заробітна плата за період відпустки, але ми з вами називаємо їх відпускні. Коли їх виплачувати? Дивіться, до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим  або колективним договором.

Ми з вами зрозуміємо: «Ага, я тільки прийшла на підприємство, звісно, коли  працевлаштовувалася, я могла так швиденько перечитати колективний договір». Але я тепер розумію, що мені, як кадровику, потрібно знати і строки виплати заробітної плати. Якщо я пов'язана з табелем, то треба ретельно опрацювати цей момент. Наступний момент –  я також пов'язана з оформленням наказу про відпустки. Тобто я повинна знати і про дату виплати відпускних.

Що ще мені потрібно? Що ще я можу взяти з колективного договору? Наприклад, щорічні відпустки, і з них  щорічна додаткова за особливий характер праці і щорічна додаткова за шкідливі умови праці. Прямі цитати Закону про відпустки також відсилають до колективного договору. Тобто дійсно саме у колективному договорі буде визначено, за якою посадою і якої кількості працівнику належить, ну, наприклад, щорічна додаткова відпустка за роботу з комп'ютером або взагалі не передбачена така відпустка. Якщо я чула про неї, то я підніму колективний договір, знайду відповідний додаток і зрозумію, є чи ні і кому належить. Якщо є, то кому належить така відпустка, бо я ж повинна слідкувати, щоб мої працівники її використовували.

Отже, що таке колективний договір? Базове поняття, що це певне регулювання виробничих, трудових і соціально-економічних відносин і узгодження інтересів працівників та роботодавців.

Якщо говорити про законодавство, яке визначає укладення колективного договору, то це трішки в Кодексі законів про працю. Є у нас спеціальний навіть Закон про колективні договори за номером 3356. І є ще у нас такий в запасі лежить новий Закон про колективні договори за номером 2937. Чому в запасі? Тому що цей закон є, він прийнятий, але він набере чинності через шість місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Ми поговоримо про колективний договір із точки зору чинного законодавства і підготуємося до того, що буде. Але одразу відзначу, принципових відмінностей немає, тому впевнено будемо крокувати для того, щоб ви зрозуміли, що власне являє собою колективний договір.

Отже, між ким він укладається? Між роботодавцем та працівниками, яких представляють або профспілки, або трудовий колектив. Ви бачите зараз все це на слайді (див. презентацію), всі ці визначення.

Що він регламентує? Те, що я сказала, ці моменти: можна там гарантії написати, участь трудового колективу, формування, розподіл, використання прибутку, режим роботи, тривалість робочого часу, відпочинку, умови охорони праці і так далі. Але головне, що ви маєте зрозуміти, що у колективному договорі дійсно будуть прописані моменти, пов'язані з режимом роботи, з нормою тривалості робочого часу. Тут можуть бути визначені відпустки, додаткові гарантії для працівників. Ну, наприклад, додаткова оплачувана відпустка для працівників, у яких є діти шкільного віку. Може таке бути? Може. Можливо, якісь додаткові медичні послуги для ваших працівників, вони можуть бути вписані у колективному договорі. Це якщо коротко.

Тепер наводжу більш змістовно, прямо беру витяги з реального колективного договору і говорю. Бачимо, що для працівників встановлюється п'ятиденний робочий тиждень тривалістю 8 годин на день та 40 годин на тиждень. Початок роботи, обідня перерва. Це обов'язково має проштудіювати кадровик для того, щоб все це розуміти.

Далі ми бачимо описані тривалості щорічної відпустки для працівників за загальним правилом 24 дні. А може бути тут більше встановлено, як гарантія працівникам? Так може бути встановлено незалежно від їх статусу. Далі статусні: особам до 18 років, особам з інвалідністю. Все це тут перелічено.

Досить важливе те, що я вже проговорила. Прямо пролистати цей колективний договір і зрозуміти, чи є щорічні додаткові відпустки, бо ви будете відповідати за їх надання і краще своєчасне їх використання. Якщо є, то, як правило, є відсилка до них, яка веде на додаток до колективного договору.

А далі це те, що я також говорила стосовно графіка відпусток. Пам'ятаєте, ми в нульовому уроці з вами розглядали графік відпусток. Так ось, якщо подивитися на нормативну базу, то ми не знайдемо якоїсь процедури затвердження графіка відпусток. Але ж у мене мають бути строки, і ось закінчується 25-й рік. Я, як кадровик, маю розробити, затвердити графік відпусток. Де мені шукати дати, до якого числа, що робити? У колективному договорі цілком імовірно це є.

Строки виплати зарплати. Якщо у ст. 115 Кодексу законів про працю вони такі регламентовані, тут уже чіткі дати. Не пізніше п'ятого, не пізніше 20-го, чітко-чітко. Відпускні не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки. Можна до початку відпустки, якщо інше не встановлено колективним договором. А тут, бачите (див. презентацію), встановлено, що колективним договором передбачено виплату відпускних не до початку відпустки, а за три дні до початку відпустки.

Матеріальна допомога у вигляді середнього заробітку може виплачуватися мобілізованим працівникам. Це також певна гарантія, і я також повинна про це знати.

Те, що я казала про додаткові гарантії, роботодавець не може їх звужувати, коли укладає колективний договір з нами, але може їх розширювати. Тут якраз розширення. Працівникам товариства у день народження або напередодні, або наступного дня за вибором працівника надають додатковий вихідний день із збереженням середнього заробітку за рахунок власних коштів товариства. Ось такі можуть бути привілеї.

Далі обов'язково потрібно прочитати вам не тільки «тіло» колективного договору, а й додатки до нього, бо там ви знайдете і яким чином розподіляються оклади працівників, як вони виводяться. Доплати, надбавки можуть у додатках до колективного договору, а також різні матеріальні допомоги. Ну і те, що я говорила про щорічні додаткові відпустки, вони також, хто на них має право, будуть прописані у додатках до колективних договорів.

Я не думаю, що ви тільки прийдете і вам скажуть займатися укладенням колективного договору. Навряд чи це буде саме ваша місія, але ви маєте розуміти, яким чином, за якою процедурою він укладається.

Будь-яка з сторін, тобто або роботодавець, або зі сторони працівників, письмово повідомляє інші сторони про початок переговорів. Ідуть переговори. Далі для ведення переговорів і підготовки проєктів колективного договору утворюється робоча комісія з представників сторін. Робоча комісія готує проєкт колективного договору. Після схвалення проєкту колективного договору загальними зборами трудового колективу він підписується уповноваженими представниками сторін.

Колективний договір обов'язково підлягає повідомній реєстрації. Тобто не тільки уклали, а й зареєстрували не у себе на підприємстві, а він реєструється місцевими органами виконавчої влади або органами місцевого самоврядування. Тобто змінити його ось так просто не вийде, бо він підлягає ще й реєстрації.

Далі. Колективний договір укладається на підприємстві, установі, організації, а також у фізичної особи, яка використовує найману працю. І тут, коли ми дивимося на ст. 11 Кодексу законів про працю, у нас виникає запитання: «Тож колективний договір має бути на всіх підприємствах, установах, організаціях та навіть у ФОП роботодавця?» Формально так. Але подивіться, будь ласка, на чинну відповідальність за невиконання колективного договору. І якщо ми подивимося на ці норми, то ми не знайдемо штрафів за відсутність колективного договору. Тому колективний договір регламентовано має бути, але відповідальність за його відсутність у нас на даний час не передбачена.

А що стосується нового Закону про колективні договори? Бачите (див. презентацію) схоже визначення, схоже, хто саме його укладає. Далі те, що вони обов'язково підлягають повідомній реєстрації, також залишається. Схоже його наповнення. Подивіться, якщо ви проаналізуєте, а я можу вам відверто сказати, що проаналізувала, то вони дуже-дуже схожі між собою, між чинним законом про колективні договори і тим, який до нас прийде через певний час.

Єдине, що новим Законом про колективні договори вводиться поняття його призупинення і зупинення. Це нове. Зараз у нас під час дії воєнного стану також діє можливість призупинити окремі частини колективного договору, але це зараз тільки під час воєнного стану. А коли прийде новий Закон про колективні договори, це буде вже на постійній основі.

Далі не забувайте, що з колективним договором обов'язково ознайомлюються працівники до початку роботи. Як правило, заводиться спеціальний журнал, де проставляються підписи працівників, які ознайомлювалися з колективним договором. Це передбачено і чинним законом про колективні договори. І це передбачено  новим законом про колективні договори.

Крім того, певні частини колективного договору, ми з ними ознайомлюємо і коли надаємо лист інформування, з яким ознайомлюється кожний працівник перед початком роботи на виконання ст. 29 Кодексу законів про працю.

Далі, що стосується обов'язковості колективного договору за новим законом, то також тут згадана юридична і фізична особа. Буде змінюватися у нас законодавство стосовно відповідальності за колективні договори. Паралельно буде вводитися новий закон і будуть внесені зміни до Кодексу України про адміністративні правопорушення у частині цих штрафів за колективні договори. Але знову ж таки за відсутність колективного договору не передбачений штраф ані для юридичної особи, ані для ФОП-роботодавця. Тому обов'язковий? Так, але відповідальності за відсутність немає.

Але якщо навіть на вашому підприємстві не знайшлося колективного договору, йдіть далі. Мають бути його замінники. Якщо не буде замінників, то ви бачили багато таких нюансів, без яких підприємство не може функціонувати: строки виплати зарплати, строки виплати відпускних, фіксування права на щорічні відпустки. Все це має бути десь прописано, де якщо немає колективного договору – у відповідних положеннях, положеннях про оплату праці, положенні про відпустки і так далі. І саме про них ми і поговоримо на наступному уроці. Тому крокуємо до нього.