Трудова книжка: ТОП-7 кроків для переходу від паперової до електронної

Лектор майстер-класу

• Людмила Смердова
  Головний редактор Kadroland.com, консультант з питань кадрового обліку та трудового права

Про що дізнаєтесь?

• Перехід з паперової на електронну трудову: що це означає та яка роль роботодавця (а скоріше кадровика) у цьому процесі
• Передача відомостей з паперової трудової книжки до ПФУ: хто відповідальний за цей процес – працівник чи роботодавець?
• Скан-копії паперової трудової книжки до ПФУ або оцифрування на порталі ПФУ: який спосіб більш оптимальний?
• Гранична дата з передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ – до 2026 року: чому ж треба квапитися у 2023 році?
• Скільки разів сканувати та відправляти трудову книжку до ПФУ?
• XML-файл: чи має він відношення до оцифрування чи передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ?

1. Аудит паперової трудової книжки: на що звернути увагу перш ніж передати до ПФУ. Виправлення на титульній сторінці ≠ Виправлення записів про трудову діяльність
2. Суб’єкт передачі відомостей з паперової трудової книжки до ПФУ: працівник або роботодавець? Чи потрібно брати від працівників «дозвіл» на сканування та передачу їх трудових книжок до ПФУ?
3. Спосіб передачі відомостей з паперової трудової книжки до ПФУ: сканування чи оцифрування? Визначаємо практичні плюси та мінуси кожного способу.
4. Гранична дата передачі скан-копій паперової трудової книжки до ПФУ: чому не слід тягнути до 2026 року. Як бути, якщо працівник не світиться у кабінеті страхувальника?
5. У першу чергу: паперові трудові книжки яких працівників слід подати до ПФУ спершу? Як бути з паперовими трудовими книжками працівників-пенсіонерів?
6. Скан-копії паперової трудової книжки подаємо до ПФУ один раз! Але… є нюанс!
7. Відомості з паперової трудової книжки «зараховані» ПФУ! Що далі – вести паперову трудову книжку чи відмовитися? Та чи замінить її е-трудова?