Витяг з е-трудової новоприйнятого працівника: черговий апгрейд ПФУ

Не можна отримати витяг з електронної трудової книжки по новоприйнятому працівникові. Я думаю багато роботодавців стикалися з цією проблемою. Нарешті на веб-порталі маємо рішення. Колеги, якщо ця тема близька, є запитання, ставте у коментарях, я обов'язково на них відповім. Дивіться відео до кінця, адже воно буде дійсно корисним для кадровика. Розглянемо черговий апгрейд веб-порталу Пенсійного фонду.

Запит на отримання витягу з е-трудової за попередньою версією функціоналу ПФУ

на веб-порталі Пенсійного фонду зайшла в кабінет роботодавця, з яким я не перебуваю в трудових відносинах, і зараз вам покажу як можна отримати витяг з електронної трудової книжки. Поки не роблю ніяких дій у себе у кабінеті фізичної особи. І що ми мали, от буквально за декілька днів до апгрейду? Отже, переходжу у розділ «Комунікації з ПФУ» – «Запит на отримання електронних документів». Тип звернення: «Витяг з ЕТК». Зазначаю свій податковий номер, прізвище, ім'я, по батькові. І буду тягнути від імені цього роботодавця витяг з ЕТК. Зверніть увагу, маємо інформаційне повідомлення: «Ви не маєте права отримати витяг з ЕТК по даній застрахованій особі». Однак, я вже сказала на початку відео, що цю ситуацію програмісти ПФУ вирішили. Нарешті функціонал працює. Для цього в кабінеті фізичної особи потрібно дати дозвіл на такий витяг відповідному роботодавцю. Потрібно лише знати найменування такої юридичної особи або її код.

Надання дозволу на отримання витягу з е-трудової

Переходимо на веб-портал уже від імені фізичної особи. І нам необхідно перейти з вами у блок «Електронна трудова книжка». Натискаю цей блок. І ви бачите, він оновлений. Після того як активуємо цей розділ, з'являється два підрозділи в окремому вікні. Дані відповідно до ЕТК, я побачу тут відскановану трудову книжку на свою користь, додаткові записи, інші документи, які додавалися. І ось цей блок, який нас цікавить, «Доступ до ЕТК». Натискаємо. Далі є перелік компаній, яким такий доступ наданий або заблокований. Ми переходимо через кнопку «Додати» і відповідно обов'язковий реквізит, який необхідно вказати, це код ЄДРПОУ компанії, якій будемо надавати дозвіл на отримання витягу з ЕТК. Тобто уже немає значення чи ми перебуваємо в трудових відносинах, чи не перебуваємо в трудових відносинах. Але це більш важливо в тих ситуаціях, коли новоприйнятий працівник. І ви знаєте, ви зараз побачили, навіть немає трудових відносин або якби це були свіжі трудові відносини, не завжди ми можемо отримати ці документи. Це пов'язано з тим, що зв'язок співробітника з компанією ще не встановлений. А встановлюється він, як ви пам'ятаєте, через податковий розрахунок за звітною формою.

Подання запиту та отримання витягу з е-трудової

Вводимо код ЄДРПОУ, вказуємо сюди, у відповідне поле, і натискаємо Enter. Підтягується назва страхувальника. Натискаємо «Додати страхувальника». Зміни збереженні. Далі, знову ж таки, переходимо у кабінет роботодавця цієї юридичної особи, якій я щойно надала дозвіл від себе, як від фізичної особи, в блок «Комунікації з ПФУ». Оновимо дані «Запит на отримання документів». Знову ж таки, «Витяг з ЕТК», зазначаємо усі дії, які ми щойно з вами провели. Ви побачили, що до цього це не працювало. «Відправити до ПФУ». «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ. Результат обробки слідкуємо в блоці «Мої звернення». Система нас одразу відсилає до першого розділу головної – «Звернення». Натискаємо пошук, можна без додаткової фільтрації. І що ми маємо? Ось цей запит, 2 жовтня, відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. І ось цей документ. Натискаю знизу. Завантажую образ ПДФ документу та відкриваю його. І ось ми з вами отримали відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб по мені, як по фізичній особі. І немає значення в даній ситуації, що я не перебуваю в трудових відносинах з цією компанією або це лише нові трудові відносини. Таким чином ви бачите, як швидко це працює. І дійсно, на практиці цей апгрейд працює і я думаю він зараз швидко почне використовуватись роботодавцями. Крім того його можна використати в тій ситуації, коли особа перебуває у відпустці по догляду за дитиною. В цей момент, коли в податковому розрахунку застрахована особа не показується з нарахуванням заробітної плати, взаємозв'язок компанії й співробітника втрачається. Тоді не можна отримати витяг з ЕТК. А ось наступним чином ми зможемо виправити цю ситуацію і це набагато полегшить роботу кадровика.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».