Відсутність документів з ведення військового обліку на підприємстві може призвести до накладання штрафу до 59500 грн. Разом із тим у Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), немає чіткого переліку цих документів. Тому ми розробили його самостійно, врахувавши всі вимоги Порядку № 1487.
| Назва документа | Обов’язкове/необов’язкове видання, підстави та форма | Примітки |
| Наказ про покладання обов’язку щодо ведення військового обліку | Обов’язково – п. 8, 9, 11 Порядку № 1487. | Видають з моменту, коли на підприємстві з’являється потреба у веденні військового обліку, тобто, коли є хоч один призовник, військовозобов’язаний чи резервіст. |
| Розробляють у довільній формі згідно з правилами ДСТУ 4163:2020. | ||
| Документ, в якому викладено посадові обов’язки із ведення військового обліку | Обов’язково (наказ із визначенням обов’язків чи посадова інструкція). | Затверджують до моменту початку виконання обов’язків особи, відповідальної за ведення військового обліку. |
| Для інспектора з військового обліку – окрема посадова інструкція. | ||
| Для іншого працівника, на якого покладено обов’язки з ведення військового обліку, – додавання повноважень в основну посадову інструкцію. | ||
| Списки персонального військового обліку | Обов’язково – п. 33 Порядку № 1487. | Списки персонального військового обліку ведуть за групами, визначеними в п. 36 Порядку № 1487. |
| Ведуть за формою Додатку 5 до Порядку № 1487. | ||
| На постійній основі. | ||
| Відомість оперативного обліку | Обов’язково – п. 33 Порядку № 1487. | Зберігають разом зі списками персонального військового обліку, містить інформацію про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів. |
| Ведуть за формою Додатку 12 до Порядку № 1487. | ||
| На постійній основі. | ||
| Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами | Обов’язково – п. 45 Порядку № 1487. | Графік затверджує керівник. Строк затвердження, як і періодичність звіряння, не встановлені. Бажано проводити звіряння до моменту звіряння списків з ТЦК та СП. |
| Створюють у довільній формі. | ||
| Документ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку | Обов’язково – п. 12 Порядку № 1487. | Доцільно зробити у вигляді наказу. |
| Форма документу не передбачена. | ||
| Створюють щороку до 1 жовтня. | ||
| Зведений список громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників | За наявності таких громадян в штаті підприємства – п. 34 Порядку № 1487. | Приписці до призовної дільниці підлягають юнаки 16 років (в рік, коли їм виповнюється 17 років). |
| Ведуть за формою Додатку 6 до Порядку № 1487. | ||
| Подають щороку до 1 грудня. | ||
| Журнал (Аркуш, інший документ), яким доводять до призовників, військовозобов’язаних і резервістів Правила військового обліку | Обов’язково – п. 34 Порядку № 1487. | Правила доводять до призовників, військовозобов’язаних і резервістів, прийнятих після 05.01.2023 (набрання чинності Порядком № 1487). |
| Форма документу не передбачена. | ||
| Ведуть постійно з моменту прийняття на роботу. |
