Алгоритм передачі скан-копій трудових книжок працівників до Пенсійного фонду України

Алгоритм передачі скан-копій трудових книжок працівників до Пенсійного фонду України

Увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду https://portal.pfu.gov.ua/

Авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП)

Скануванню підлягають всі заповненні сторінки розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» та вкладиші оригіналу трудової книжки.

Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:

• скан-копія повинна бути кольорова;
• необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
• скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
• формат зображення має бути .jpg або .pdf;
• розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Паперова трудова книжка повинна буди оформлена відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України 29.07.1993 №58

У вікні «Відомості про трудову діяльність робітника» система відкриває екранну форму звернення. Поля «ЄДРПОУ страхувальника» та «Назва страхувальника» заповнюються автоматично за даними страхувальника без права редагування. Відображаються лише з особистого кабінету страхувальника при введенні даних на робітників страхувальника. Для продовження роботи натиснути «Продовжити».

У вікні «Відомості про трудову діяльність робітника» заповнити наступні поля:

• «РНОКПП особи», «Серія та номер паспорта»,
• «Прізвище», «Ім’я», «По батькові».

Всі поля є обов’язковими до заповнення.

Для продовження роботи натискаємо «Продовжити».

Для подання копій документів в сканованому вигляді необхідно в табличній частині опції обрати реквізит «Скан-копії документів» та додати скановані файли.

При завантаженні файлів слід обирати відповідний вид документа – трудова книжка aбo документи про стаж, військовий квиток, диплом (свідоцтво, атестат) про навчання тощо.

Кнопка «Підписати та відправити до ПФУ» – призначена для підпису за допомогою КЕП та відправки звернення до ПФУ після заповнення всіх необхідних даних.

Результат обробки поданої скан-копії можна переглянути в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ в розділі «Відомості про трудові відносини»