Посадова інструкція агента рекламного

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція агента рекламного

(код КП 3429)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність агента рекламного рекламного відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Агент рекламний належить до професійної групи «Фахівці».

1.3. Агент рекламний призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника рекламного відділу (або без подання).

1.4. Агент рекламний безпосередньо підпорядковується начальнику рекламного відділу (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності агент рекламний керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регламентують рекламну діяльність, Статутом (Положенням) підприємства, Положеннями про рекламний відділ, Положенням про комерційну таємницю підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника рекламного відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція агента рекламного (мета діяльності на посаді) – здійснення посередницької діяльності з репрезентації та просування товарів, послуг, комерційних ідей, виконання комплексних заходів, спрямованих на сприяння їх реалізації або досягнення інших маркетингових завдань, дотримуючись чинних етичних норм рекламування товарів, послуг.

1.7. Робоче місце агента рекламного знаходиться в окремому кабінеті рекламного відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою літератури з різних питань рекламної діяльності, а також на відповідних об'єктах інших підприємств під час поїздок у службові відрядження.

1.8.    У разі відсутності агента рекламного на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник рекламного відділу за розпорядженням начальника рекламного відділу (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника рекламного відділу, 2-а копія - у агента рекламного.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Агент рекламний виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Здійснює як посередник роботу з репрезентації та просування товарів, послуг, комерційних ідей, виконання комплексних заходів, спрямованих на сприяння їх реалізації або досягнення інших маркетингових завдань, дотримуючись чинних етичних норм рекламування товарів, послуг.

2.2. Укладає договори або угоди між довірителем і посередником, що визначають характер та обсяг робіт, які необхідно виконати за рахунок і від імені довірителя, а також їх оплату за чинними тарифами або умовами договору (угоди).

2.3. Інформує потенційних покупців і споживачів про нові товари, послуги, ідеї, розкриваючи їх специфічні особливості, що не властиві іншим, про практичне використання об'єктів реклами, переконуючи їх, що саме цей товар (послуга, ідея) йому потрібні.

2.4. Під час проведення рекламної роботи посилається на думку престижного покупця або споживача, враховує платоспроможність різних груп населення.

2.5. Складає і подає в установлені терміни відповідну звітність.

2.6. Стимулює споживача повторно робити купівлю товару і звертатись за послугами.

2.7. Виділяє об'єкт реклами з безлічі повідомлень, що циркулюють у засобах масової інформації, характеризує його додатково відмітними споживчими якостями, перевагами на ринку товарів і послуг, створюючи попит і спонукаючи покупців та споживачів до укладання угод.

2.8. Вживає заходів щодо забезпечення участі потенційних покупців та споживачів у презентаціях товарів і послуг, а також ярмарках, виставках, екскурсіях на підприємства, які виготовляють продукцію, що рекламується.

2.9. Здійснює роботу з популяризації підприємства-виготовлювача, його комерційних зв'язків, принципів, покладених в основу його діяльності, спрямовану на формування доброзичливого ставлення покупців та споживачів і забезпечення престижу рекламодавця.

2.10. Веде роз'яснювальну роботу серед покупців та споживачів товарів щодо гарантій, прав та способів захисту їх інтересів.

2.11. Бере участь у реалізації перспективних планів підготовки і розміщення реклами з урахуванням характеру попиту (рівномірного або сезонного) на товари та послуги, удосконаленні методів її проведення, а також у роботі з підвищення ефективності та зменшення витрат, пов'язаних із рекламою.

2.12. Встановлює зв'язок із засобами масової інформації з питань розміщення реклами.

2.13. Вивчає передовий вітчизняний і зарубіжний досвід організації рекламної роботи, опанування нових видів реклами, що забезпечують відзначення і просування рекламного об'єкта на внутрішньому та зовнішньому ринку товарів і послуг.

2.14. Взаємодіє з іншими агентами з реклами

2.15. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю у рекламному відділі.

2.16. Виконує у межах компетенції інші подібні обов’язки за вказівкою начальника рекламного відділу.

2.17. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.18. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища,

 

3. Права

Для виконання своїх функцій агент рекламний має право:

3.1. Вносити пропозиції начальнику рекламного відділу з різних питань своєї діяльності.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів підприємства та окремих працівників доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.3. Брати участь у вирішенні доречних питань у рекламному відділі у відповідності до своєї компетенції.

3.4. Здійснювати керівництво тимчасовою робочою групою (за наявності) з реалізації окремих проектів щодо рекламної діяльності на підприємстві, проведення відповідних досліджень тощо, давати відповідні вказівки її членам, контролювати їхню роботу.

3.5. Ознайомлюватися з усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Агент рекламний несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи агента рекламного здійснює начальник рекламного відділу (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи агента рекламного є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Агент рекламний повинен знати:

5.1. нормативно-правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали та документи, які стосуються торговельної діяльності;

5.2. законодавство про рекламу;

5.3. види реклами та основи організації рекламної діяльності;

5.4. перспективи розвитку галузі, підприємства, установи, організації, які виробляють рекламовану продукцію та надають послуги;

5.5. номенклатуру та асортимент продукції, що виготовляється, та наданих послуг, основні їх характеристики;

5.6. вимоги потенційних покупців (замовників) до продукції та послуг;

5.7. чинні цінники і прейскуранти;

5.8. основи організації зв'язку із засобами масової інформації,

5.9. прийоми та методи ділового спілкування і ведення переговорів;

5.10. основи психології;

5.11. основи законодавства про працю

5.12. настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності

5.13. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби

5.14. Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Початковий рівень (короткий цикл) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав агент рекламний взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками рекламного відділу з питань, що пов'язані з виконанням агентом рекламним своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками клієнтів (партнерів) підприємства з питань, що пов'язані з виконанням агентом рекламним своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або з питань, що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.