Посадова інструкція оператора копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________________________»         (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «___» _________________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

оператора копіювальних та розмножувальних машин

ІІ категорії

(код КП - 4112)

 

1. Загальні положення

1.1.   Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність оператора копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії виробничого відділу (іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2.   Оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії належить до професійної групи «Технічні службовці».

1.3.   Оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника виробничого відділу (іншого керівника або без подання).

1.4.   Оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії безпосередньо підпорядковується начальнику виробничого відділу (іншому керівнику).

1.5.   У своїй діяльності оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії керується чинним законодавством України з відповідних питань, що пов'язані із сферою діяльності підприємства та його професійною спеціалізацією, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Положенням про виробничий відділ, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Положенням про комерційну таємницю підприємства, відповідними наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника виробничого відділу, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.   Головна функція оператора копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії (мета діяльності на посаді) – виконання відповідних видів робіт (операцій) на копіювальних та розмножувальних машинах за своєю професійною спеціалізацією.

1.7.   Робоче місце оператора копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії знаходиться і окремому кабінеті у приміщенні виробничого відділу, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане копіювальними та розмножувальними машинами, сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою довідкової літератури.

1.8.   У разі відсутності оператора копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник виробничого відділу підприємства відповідної кваліфікації за вказівкою начальника виробничого відділу  (розпорядженням керівника підприємства).

1.9.   Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника виробничого відділу, 2-а копія - у оператора копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2.      Завдання та обов'язки

Оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1.   Виконує копіювання оригіналу на папір або формну пластину на копіювальних та розмножувальних електрографічних апаратах і машинах різних систем та конструкцій.

2.2.   Встановлює режим копіювання, збільшення копій, розмножує їх з формних пластин або плівок, перевіряє якість копіювання.

2.3.   Розбирає і вирівнює надруковані листи з оригіналом, зшиває комплект на дротошвейній машині.

2.4.   Готує устаткування та матеріали до роботи, регулює устаткування в процесі роботи і чистить його.

2.5.   Веде встановлену документацію

2.6.   Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві

2.7.   У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.8.   Дотримується під час роботи правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3.      Права

Для виконання своїх функцій оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії має право:

3.1.   На належні умови своєї професійної діяльності

3.2.   Вносити пропозиції начальнику виробничого відділу з питань підвищення ефективності діяльності за своїм напрямом роботи.

3.3.   Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4.   Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві та у своєму відділі у відповідності до своєї компетенції.

3.5.   Ознайомлюватися з усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6.   У межах компетенції за дорученням представляти інтереси виробничого відділу підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями.

3.7.   Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.   Оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.1.6. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.7. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.2. Оцінювання роботи оператора копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії здійснює начальник виробничого відділу (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи оператора копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю, правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці.

 

5.      Повинен знати

Оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії повинен знати:

5.1.   види копіювальних та розмножувальних електрографічних машин, принцип дії та правила їх експлуатації;

5.2.   правила встановлення режиму копіювання;

5.3.   будову та правила експлуатації аркушопідбірних і дротошвейних машин;

5.4.   правила ведення документації

5.5.   настанови (стандарти, процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямом своєї діяльності;

5.6.   правила і норми внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6.      Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта або повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

 

7.      Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав оператор копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії взаємодіє із:

7.1.   іншими працівниками виробничого відділу з питань, що пов'язані з виконанням оператором копіювальних та розмножувальних машин ІІ категорії своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2.   представниками (інших) функціональних структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3.   відповідними працівниками (інших) виробничих структурних підрозділів (об'єктів, ділянок тощо) підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4.   представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.