Перелік категорій працівників для медоглядів у 2027 році: складаємо до 1 грудня 2026 року

Законодавче підґрунтя

Закон України від 06.09.2022 №2573-IX «Про систему громадського здоров’я» (далі – Закон про громадське здоров’я) набрав чинності 01.10.2022, а введений у дію з 01.10.2023.

Із 01.10.2023 втратив чинність Законам України від 24.02.1994 №4004-XII «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення». Водночас Закон України від 06.04.2000 №1645-III «Про захист населення від інфекційних хвороб» залишається чинним і продовжує регулювати відповідні відносини. Але зверніть увагу: положення Закону № 1645 продовжують застосовуватися в частині, що не суперечить Закону про громадське здоров’я.

Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08.09.2025 №1393 «Про організацію та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій» (далі – Наказ № 1393) затверджено Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (далі – Порядок № 1393). Він набрав чинності 18.11.2025. Ми про це повідомляли тут, а також докладно розбирали новації тут. Із 18.11.2025 організація обов’язкових медоглядів та оформлення відповідних документів здійснюються за Порядком №1393.

Порядком №1393 установлено форми документів, які складають під час організації ОМО, зокрема форму Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО, наведену в додатку 1.

Далі розглянемо порядок дій за Порядком №1393. Його попередник – Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затверджений наказом МОЗ України від 21.05.2007 № 246, – втратив чинність 18.11.2025.

Далі розповімо саме про подання оновленого Переліку. А із деталями підготовки до ОМО запрошуємо ознайомитися у нашому мінікурсі.

Увага! Запроваджений в Україні воєнний стан не впливає на обов’язок роботодавців проводити медогляди. Тож підстав для перенесення строку медогляду на післявоєнний час немає

Отже, п. 3 р. III Порядку №1393, передбачено, що:

Хто складає Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Обов’язок скласти Перелік виникає у роботодавців, які використовують працю працівників певних категорій, визначених Порядком №1393. Порядок поширюється на юридичних осіб, включно зі структурними та відокремленими підрозділами, а також на фізичних осіб, які використовують найману працю. Але не у всіх.

Так, згідно зі ст. 17 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці» періодичні медогляди є обов’язковими для:

1. працівників, зайнятих на важких роботах;
2. працівників, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах праці;
3. тих, хто працює на посадах, де є потреба в професійному доборі;
4. осіб віком до 21 року (щороку, незалежно від професії та виду діяльності).

Відповідно до п. 2 розд. I Порядку № 1393 до працівників певних категорій належать:

1. Працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі й працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів. Тут, зокрема, слід орієнтуватися на:
2. Перелік робіт, для виконання яких є обов'язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників, який наведено у додатку 5 до Порядку №1393;
3. Перелік шкідливих чи небезпечних виробничих факторів і факторів трудового процесу, при роботі з якими обов'язковий попередній (періодичні) медичний огляд працівників, наведений у додатку 4 до Порядку №1393.
4. результати моніторингу умов праці за поточний рік та лабораторних досліджень умов праці;
5. матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці.
6. Працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі. Перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджено наказом МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 №263/121.
7. Працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час (нова категорія, яка з’явилася у Порядку №1393).
8. Працівники у віці до 21 року.

Отже, обов’язок стосується тих роботодавців, в яких є відповідні роботи або працівники.

У які строки потрібно скласти й погодити Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Для організації ОМО у 2027 році роботодавець повинен до 01 грудня 2026 скласти Перелік за формою з додатка 1 до Порядку №1393. Протягом місяця Перелік потрібно погодити з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці (п. 3 розд. III Порядку № 1393).

Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтесь вже зараз!

Куди подавати на погодження Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Складений Перелік погоджують із лікарем з гігієни праці відповідного територіального органу Держпраці. Контакти та прийнятний спосіб передавання документів варто попередньо уточнити у відповідному міжрегіональному управлінні Держпраці.

Яка відповідальність за неподання Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО

Окремої санкції саме за нескладення або непогодження Переліку законодавство не встановлює. Однак недотримання процедури організації ОМО може розглядатися як порушення вимог законодавства про охорону праці. Роботодавець не повинен допускати до відповідної роботи працівників, які не пройшли обов’язковий медогляд, а працівника, який ухиляється від його проходження, роботодавець зобов’язаний відсторонити від роботи без збереження заробітної плати (ст. 17 Закону про охорону праці).

За якою формою подавати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Надсилати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі – Перелік) потрібно за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку №1393.

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (наказ МОЗ №1393)

Як скласти Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Як ви вже зрозуміли, форма Переліку унормована. Упевнені із його заповненням жодних труднощів не виникне, особливо якщо ви вже не перший рік складали подібні документи.

В який спосіб можна подати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Порядок № 1393 не визначає окремого універсального способу передавання Переліку для погодження. Утім подати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО та інші необхідні документи роботодавець може як у паперовій формі, так і в електронному форматі. Тому перед його надсиланням доцільно уточнити у відповідному територіальному органі Держпраці, чи приймає він документи особисто, поштою або в електронній формі та які вимоги встановлює до електронних документів.

Порядок №1393 не передбачає подання заяви, яку роботодавці використовували за Порядком № 246. Але у формі Переліку немає адресної частини. А отже маємо врахувати п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5:

Отже, доцільно подавати такий перелік разом із супровідним листом. А за основу тут можна узяти ту саме заяву, яку ми й подавали до Держпраці. Зразок Супровідного листа про погодження переліку категорій працівників, які підлягають ОМО в 2027 році ви можете знайти тут, а також у нашому мінікурсі. Доцільно відправляти його рекомендованим листом з описом вкладення, або занести до органу Держпраці особисто.

До супровідного листа додають доцільно додавати:

1. штатний розпис (вочевидь копію) або витяг зі штатного розпису з переліком структурних підрозділів та професій;
2. результати лабораторних досліджень умов праці щодо всіх професій із визначенням усіх шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу на конкретних робочих місцях працівників відповідно до гігієнічної класифікації праці за показниками шкідливості та небезпечності факторів виробничого середовища, важкості й напруженості трудового процесу.

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО подали. Що далі

Складений Перелік роботодавець протягом місяця погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці. У процесі погодження Перелік може доповнюватися у разі виявлення нових шкідливих або небезпечних виробничих факторів чи зміни рівнів уже наявних факторів, які можуть погіршити стан здоров’я працівників.

Про віднесення професії або посади до Переліку роботодавець інформує працівника під час прийняття на роботу та/або не пізніше 10 робочих днів із дня погодження Переліку лікарем з гігієни праці. Інформацію працівникам можна надати у паперовій чи електронній формі, особисто, поштою, електронною поштою або засобами інформаційно-комунікаційних систем (п. 5 розд. III Порядку № 1393).

Протягом місяця з дати складення Переліку роботодавець формує поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду, за формою з додатка 2 до Порядку № 1393. Список погоджують із первинною профспілковою організацією або представником трудового колективу, якщо профспілку не створено, та з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці (п. 8 розд. III Порядку № 1393).

Також потрібно укласти договір про проведення медогляду з уповноваженим на це закладом охорони здоров’я.

На підставі поіменного списку надавач послуг з проведення ОМО складає план-графік проведення медоглядів у довільній формі та погоджує його з роботодавцем.

Висновки

1. Порядок №1393 діє з 18.11.2025 та встановлює форму Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО.
2. Для організації медоглядів у 2027 році роботодавець до 01.12.2026 складає Перелік, а протягом місяця погоджує його з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці.
3. Не пізніше 10 робочих днів із дня погодження Переліку роботодавець інформує відповідних працівників.
4. Протягом місяця з дати складення Переліку роботодавець формує та погоджує поіменний список працівників, які підлягають періодичному медогляду.
5. ОМО проходять, зокрема, працівники зі змінним режимом роботи, яких залучають до роботи у нічний час, а також працівники віком до 21 року.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про призначення відповідальної особи щодо організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників (наказ 1393)

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (наказ МОЗ №1393)

Направлення на обов'язковий медичний огляд (наказ МОЗ №1393)

Картка працівника, що підлягає ОМО ((попередній, періодичний, позачерговий) наказ МОЗ №1393)

Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників (наказ МОЗ №1393)

Супровідний лист про погодження переліку категорій працівників, які підлягають ОМО в 2027 році

Відео на тему:

Як передати дані про медогляди працівників через вебпортал ПФУ

Схожі публікації:

Профілактичні медогляди: базис для роботодавця

Медогляди працівників на 2027 рік: роботодавцям нагадали про важливий дедлайн 1 грудня

Медогляди-2026 за Порядком № 1393: 10 помилок роботодавця та як їх уникнути

Список працівників для періодичного медогляду: як заповнити Додаток 2 до Порядку №1393 без помилок

Кому з працівників обов’язково потрібен медогляд: 5 випадків, які має знати роботодавець

Медогляди працівників: правила, які повинен знати кожен роботодавець