Подаємо Держпраці Перелік категорій працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам у 2026 році

Законодавче підґрунтя

Вже більше ніж 2 роки (а саме з 01.10.2023) минуло, як набув чинності Закон України від 06.09.2022 №2573-IX «Про систему громадського здоров’я» (далі – Закон про громадське здоров’я). Його норми прийшли на зміну Законам України від 24.02.1994 №4004-XII «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення» та від 06.04.2000 №1645-III «Про захист населення від інфекційних хвороб», які з цієї дати, відповідно, втратили чинність. Але зверніть увагу: положення Закону № 1645 продовжують застосовуватися в частині, що не суперечить Закону про громадське здоров’я.

Але лише нещодавно Наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393 «Про організацію та проведення обов'язкових медичних оглядів працівників певних категорій» (далі – наказ № 1393) затверджено новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (далі – Порядок №1393). Ми про це повідомляли тут, а також докладно розбирали новації тут. Він набрав чинності 18.11.2025 року. Отже, саме із цієї дати слід подавати документи саме за новим порядком.

Порядком №1393 затверджено нові форми документів, які треба складати для організації обов'язкових медоглядів (далі – ОМО) на наступний рік, а також впроваджуються нові правила їх подання.

Хоча далі ми говоритимемо про порядок дій саме за Порядком №1393, насправді він не сильно відрізняється від свого попередника затвердженого наказом МОЗ від 21.05.2007 № 246.

Далі розповімо саме про подання оновленого Переліку. А із деталями підготовки до ОМО запрошуємо ознайомитися у нашому мінікурсі.

Увага! Запроваджений в Україні воєнний стан не впливає на обов’язок роботодавців проводити медогляди. Тож підстав для перенесення строку медогляду на післявоєнний час немає

Отже, п. 3 р. III Порядку №1393, передбачено, що:

Для організації ОМО на наступний рік роботодавець до 01 грудня поточного року складає та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі - Перелік) за формою, наведеною у додатку 1 до цього Порядку

Хто подає Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Обов’язок подавати Перелік до Держпраці для визначення категорій працівників, які підлягають медичному огляду, виникає у роботодавців. Але не у всіх.

Так, згідно зі ст. 17 Закону України від 14.10.1992 № 2694-XII «Про охорону праці» періодичні медогляди є обов’язковими для:

1. працівників, зайнятих на важких роботах;
2. працівників, які працюють у шкідливих чи небезпечних умовах праці;
3. тих, хто працює на посадах, де є потреба в професійному доборі;
4. осіб віком до 21 року (щороку, незалежно від професії та виду діяльності).

Норми п. 2 р. І Порядку №1393 йдеться про чотири категорії працівників:

1. Працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі й працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів. Тут, зокрема, слід орієнтуватися на:
2. Перелік робіт, для виконання яких є обов'язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників, який наведено у додатку 5 до Порядку №1393;
3. Перелік шкідливих чи небезпечних виробничих факторів і факторів трудового процесу, при роботі з якими обов'язковий попередній (періодичні) медичний огляд працівників, наведений у додатку 4 до Порядку №1393.
4. результати моніторингу умов праці за поточний рік та лабораторних досліджень умов праці;
5. матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці.
6. Працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі. Перелік робіт, де є потреба у професійному доборі, затверджено наказом МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 №263/121.
7. Працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час (нова категорія, яка з’явилася у Порядку №1393).
8. Працівники у віці до 21 року.

Отже, обов’язок стосується тих роботодавців, в яких є відповідні роботи або працівники.

В які строки треба подати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Наразі подати Перелік до Держпраці щодо медоглядів у 2026 році роботодавець або його представник зобов’язаний до 1 грудня 2025.

Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтесь вже зараз!

Куди подавати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО та інші необхідні документи роботодавець подає до відповідного управління Держпраці за своїм розташуванням.

Яка відповідальність за неподання Переліку категорій працівників, які підлягають ОМО

Штрафу безпосередньо за неподання до Держпраці переліку не встановлено. Але, з іншого боку, відповідальність може настати, якщо допустити працівника до шкідливої, небезпечної чи важкої праці без проходження ним медогляду.

За якою формою подавати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Надсилати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (далі – Перелік) потрібно за формою, наведеною у додатку 1 до Порядку №1393.

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (наказ МОЗ №1393)

Як скласти Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Як ви вже зрозуміли, форма Переліку унормована. Упевнені із його заповненням жодних труднощів не виникне, особливо якщо ви вже не перший рік складали подібні документи.

В який спосіб можна подати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО

Подати Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО та інші необхідні документи роботодавець може як у паперовій формі, так і в електронному форматі (принаймні раніше органи Держпраці приймали їх і в електронному вигляді, але для більшої упевненості радимо подати його саме на папері).

Досі схожий перелік (форма його подання була довільною) ми з вами подавали як додаток до заяви для визначення категорії працівників які підлягають попередньому (періодичним) медичним оглядам. Наразі така заява не згадується у Порядку №1393. Але у формі Переліку немає адресної частини. А отже маємо врахувати п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5:

Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом

Отже, доцільно подавати такий перелік разом із супровідним листом. А за основу тут можна узяти ту саме заяву, яку ми й подавали до Держпраці. Зразок Супровідного листа про погодження переліку категорій працівників, які підлягають ОМО в 2026 році ви можете знайти тут, а також у нашому мінікурсі. Доцільно відправляти його рекомендованим листом з описом вкладення, або занести до органу Держпраці особисто.

До такого листа доцільно додавати:

1. штатний розпис (вочевидь копію) або витяг зі штатного розпису з переліком структурних підрозділів та професій;
2. результати лабораторних досліджень умов праці щодо всіх професій із визначенням усіх шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу на конкретних робочих місцях працівників відповідно до гігієнічної класифікації праці за показниками шкідливості та небезпечності факторів виробничого середовища, важкості й напруженості трудового процесу.

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО подали. Що далі

Після подання переліку разом документи розглядає упродовж місяця лікар з гігієни праці територіального органу Держпраці має погодити наданий перелік. У процесі погодження перелік може доповнюватися у разі виявлення нових шкідливих та небезпечних виробничих факторів або зміни їх наявних рівнів, які впливають на стан здоров'я працівника та можуть призвести до його погіршення.

Після цього вам потрібно поінформувати працівника про віднесення професії (посади) до Переліку роботодавець та скласти на основі затвердженого переліку та погодити з первинною профспілковою організацією підприємства, установи, організації або представником трудового колективу, якщо профспілка не створювалася, та з лікарем з гігієни праці територіального органу Держпраці поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду.

Також потрібно укласти договір про проведення медогляду з уповноваженим на це закладом охорони здоров’я.

Далі роботодавцю спільно із надавачем послуг з проведення ОМО слід затвердити графік проходження ОМО працівниками.

Докладно про всі ці дії ми розповіли у нашому мінікурсі «Обов’язкові медогляди: як подати перелік працівників Держпраці до 01.12.2025 – новий порядок вже чинний»

Висновки

1. Порядок №1393 з 18.11.2025 запроваджує оновлені форми документів та передбачає подання до Держпраці Переліку працівників за встановленою формою, а не заяву. Отже, роботодавцям потрібно подати до Держпраці Перелік працівників за новою формою.
2. Роботодавцю важливо завчасно визначити категорії працівників, які підлягають ОМО, та подати Перелік до 1 грудня.
3. Погоджений Перелік стає підставою для інформування працівників і формування поіменних списків для медогляду.
4. Усі працівники зі шкідливими факторами, нічними змінами та віком до 21 року мають проходити ОМО у встановлені строки без можливості перенесення.

Василь ЦИГАНЕНКО, головний редактор kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування

Шаблони та зразки документів:

Наказ про призначення відповідальної особи щодо організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників (наказ 1393)

Перелік категорій працівників, які підлягають ОМО (наказ МОЗ №1393)

Направлення на обов'язковий медичний огляд (наказ МОЗ №1393)

Картка працівника, що підлягає ОМО ((попередній, періодичний, позачерговий) наказ МОЗ №1393)

Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників (наказ МОЗ №1393)

Супровідний лист про погодження переліку категорій працівників, які підлягають ОМО в 2026 році

Мінікурс на тему:

Обов’язкові медогляди: як подати перелік працівників Держпраці до 01.12.2025

Стаття на тему:

Профілактичні медогляди: коли потрібні та зміни з 1 жовтня 2024-го

Зміни у профмедоглядах з 1 жовтня! Новий перелік професій, обов’язкові щеплення, нове у медкнижках

Відео на тему:

Як передати дані про медогляди працівників через вебпортал ПФУ