Новий порядок обов'язкових медоглядів працівників: зміни та вимоги для роботодавців

1. Сфера застосування нового порядку
2. Організація та фінансування медичних оглядів
3. Планування медичних оглядів на наступний рік
4. Складання списків працівників
5. Документи для проходження медичного огляду
6. Попередній медичний огляд
7. Періодичний медичний огляд
8. Висновки

Сфера застосування нового порядку

Наказом МОЗ від 08.09.2025 №1393 «Про організацію та проведення обов'язкових медичних оглядів працівників певних категорій» (далі – наказ № 1393) затверджено новий Порядок організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (далі – Прядок №1393). Ми про це повідомляли тут.

Він розповсюджується не лише на юридичних осіб, включаючи їх структурні та відокремлені підрозділи, які не є юридичними особами, але також на фізичних осіб, які використовують найману працю, зокрема і на фізичних осіб-підприємців.

Увага! Документ ще не набрав чинності (це станеться з дня його офіційного опублікування), але це може статися з дня на день

Щодо окремих категорій працівників, то порядок розповсюджується на чотири основні категорії (п. 2 р. І Порядку №1393):

Перша категорія – працівники, зайняті на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці (шум, вібрація, забруднене повітря робочої зони промисловими аерозолями та забруднені робочі поверхні шкідливими хімічними речовинами, іонізуюче та неіонізуюче випромінювання та інші), в тому числі й працівники, які підпадають під вплив канцерогенів, мутагенів та/або біологічних агентів. Раніше була схожа категорія, але її суттєво уточнили.

Важливо пам'ятати, що це можна визначити лише за наслідками атестації робочих місць.

Друга категорія – працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі. Для цієї категорії існує окремий перелік робіт. Його затверджено наказом МОЗ України та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 № 263/121.

Третя категорія – працівники у віці до 21 року.

Четверта категорія – працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час (це нова категорія, яка з’явилася у Порядку №1393).

Організація та фінансування медичних оглядів

Представники всіх чотирьох перерахованих категорій мають пройти медичний огляд коштом роботодавця. Це стосується як попереднього медогляду під час прийняття на роботу, так і періодичного протягом трудової діяльності. Також можливі позачергові медичні огляди.

За результатами періодичних медоглядів, якщо є така потреба, роботодавець має забезпечити проведення відповідних оздоровчих заходів.

Роботодавець для забезпечення проведення обов'язкових медоглядів працівників певних категорій має укласти договір з медичним закладом, в якому утворена та функціонує комісія. Саме на підставі цього договору роботодавець буде оплачувати відповідні послуги медичного закладу.

Важливо зазначити, що про жодне подальше відшкодування витрат працівнику, який спочатку звернувся до медичного закладу, а потім роботодавець має намір відшкодувати йому ці гроші, мови бути не може. Має бути договір з медичним закладом і напряму ці гроші мають перераховуватися медичному закладу.

Роботодавець за участі Служби охорони праці визначає відповідальних осіб за організацію таких обов'язкових медоглядів і здійснює контроль за проведенням медоглядів у строки, узгоджені з комісією медичного закладу.

Планування медичних оглядів на наступний рік

Для організації обов'язкових медоглядів на наступний рік роботодавець до 1 грудня поточного року складає та в місячний строк погоджує з лікарем з гігієни праці територіального органу Державної служби України з питань праці Перелік категорій працівників, які підлягають обов'язковим медоглядам за формою, наведеною в додатку 1 Порядку №1393.

Перелік доповнюється у разі виявлення нових шкідливих та небезпечних виробничих факторів або зміни їх наявних рівнів, які впливають на стан здоров'я працівників та можуть призвести до його погіршення.

Про віднесення посади або професії до переліку роботодавець обов'язково інформує працівника. Це може бути паперова форма або електронна форма на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем особисто або на поштову адресу, але найголовніше – не пізніше 10 робочих днів після погодження переліку лікарем з гігієни праці територіального органу Державної служби України з питань праці.

Складання списків працівників

Роботодавець протягом місяця з дати складання Переліку на його підставі складає та в місячний строк погоджує з первинною профспілковою організацією, якщо вона є на підприємстві, а у разі відсутності - з радою трудового колективу чи представником трудового колективу Список працівників, які підлягають проходженню періодичного медогляду за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку №1393, і затверджує графік проходження такого медогляду з надавачем послуг, тобто безпосередньо з медичним закладом.

Списки працівників складають в чотирьох примірниках:

1. Для роботодавця.
2. Для надавача медичних послуг, тобто для медичного закладу.
3. Для територіального органу Пенсійного фонду.
4. Для первинної профспілкової організації або ради чи представника трудового колективу.

Документи для проходження медичного огляду

Для проходження попереднього або періодичного медоглядів працівник надає в паперовій або електронній формі на адресу електронної пошти чи засобами інформаційно-комунікаційних систем особисто, чи на поштову адресу комісії медичного закладу такі документи:

1. Копію паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. До речі, оригінали зазначених документів пред'являють виключно для перевірки під час надання копії.
2. Особову картка працівника, що підлягає обов'язковим медоглядам згідно з додатком 7 до Порядку №1393 (за наявності).
3. Направлення, видане роботодавцем за встановленою формою згідно з додатком 3 до Порядку №1393 (cтосується виключно проходження попереднього медогляду).

Попередній медичний огляд

Під час прийняття на роботу осіб, які належать до вищезгаданих чотирьох категорій (п. 2 р. І Порядку №1393), роботодавець надає особі направлення на обов'язковий медогляд за формою, наведеною в додатку 3.

За результатами попереднього медогляду працівник отримує:

1. оформлене комісією медичного закладу направлення з висновком щодо професійної придатності;
2. довідку за формою №025-9/о (нову форму довідки та інструкції щодо її заповнення також затверджено наказом №1393).

Направлення працівник повертає роботодавцю, а довідку надає лікарю первинної медичної допомоги, з яким він уклав декларацію.

Періодичний медичний огляд

За результатами періодичних медоглядів працівник разом з карткою працівника отримує також довідку за формою 025-9/о.

За результатами обов'язкового медогляду протягом місяця після його закінчення комісією медичного закладу оформлюється заключний акт за результатами періодичного медогляду працівників за формою, визначеною додатком 8 до Порядку №1393.

До заключного акту додаються списки працівників, яким рекомендовано проведення оздоровчих заходів, переведення на іншу роботу, які мають підозру на професійне захворювання, а також інформація щодо повноти охоплення категорій працівників, які підлягали обов'язковим медоглядам.

Заключний акт складається в шести примірниках:

1. Залишається в медичному закладі.
2. Надається роботодавцю.
3. Надається профспілці за місцем роботи працівника.
4. Надається територіальному органу Державної служби України з питань праці.
5. Надається Центру контролю та профілактики хвороб відповідної адміністративно-територіальної одиниці.
6. Надається територіальному органу ПФУ.

Висновки

1. Міністерство охорони здоров'я затвердило абсолютно новий порядок проведення обов'язкових медоглядів працівників певних категорій. Серед них працівники, які працюють в шкідливих і небезпечних умовах праці, там, де є потреба в професійному доборі, працівники віком до 21 року, а також ті, які мають змінний режим роботи з роботою в нічні зміни.
2. Медогляд організується повністю коштом роботодавця, для чого укладається договір з медичним закладом.
3. До 1 грудня на наступний рік для проведення періодичних медоглядів роботодавець має сформувати певний перелік категорій таких осіб та погодити його з Державною службою з питань праці. Далі на підставі цього переліку формуються списки осіб, які на наступний рік будуть проходити періодичний медогляд, і графік проходження медогляду в медичному закладі.

Джерело: kadroland