ТОП 5 зразків документів, які будуть корисні кадровику

Працівниця пішла у відпустку за робочий період 29.03.2026 – 28.03.2027 на 14 календарних днів з 11.05.2026 до 24.05.2026 (наказ від 06.05.2026). Але 21.05.2026 приходить до відділу кадрів і надає заяву – останній день відпустки 24.05 вважати днем звільнення за власним бажанням. 24.05 – неділя, і працівниця має повернути гроші за відпустку яку відгулює, але ще не заробила. Відпустка 24 + 7 (особливий характер праці). З 14 використаних днів зароблених 4,908 дня округляємо = 5. Тоді 14 - 5 = 9 днів. Саме ж за них працівниця має повернути кошти?

Бачили, що з’явилася форма звіту про внесок за невиконання нормативу. Чи можна вже звітувати за І квартал? Чи в серпні подати звіти за 2 квартали?

Керівник поставив задачу зважити ризики, якщо наші заброньовані працівники поїдуть за кордон у відпустку і не повернуться. Зараз починаються відпустки і кілька працівників вже просить дозвіл для виїзду за кордон. Минулого року ми надавали дозволи, але зараз почали боятися, щоб не втратити критичність. Чи змінилося щось в цьому плані? Які ризики?

Чи обов’язково збирати заяви від працівників, щоб видати їм оцифровані трудові книжки після 10.06.2026?

У нас у лютому пройшла планова перевірка. Повідомили ТЦК про усунення порушень. Чи може ще цього року бути позапланова перевірка з тих самих питань?

На приватному підприємстві у лютому 2026 звільнився працівник, із штатного розпису посаду не виключали, обов'язки цього працівника ніхто не виконував. Наразі відпала потреба у такій посаді. Скажіть коли правильно виключити таку посаду із штатного розпису у лютому 2026 чи тоді коли відпала потреба?

Після оцифрування трудової книжки всі нові записи про трудову діяльність роботодавці вносять через електронну систему. Саме тому працівникам рекомендують регулярно перевіряти дані у кабінеті ПФУ та одразу реагувати на можливі помилки чи відсутність інформації

Хочемо забронювати працівника. Але він вже двічі сплачував штраф і ми не встигаємо забронювати, як з’являється наступний розшук. У працівника і керівника вже істерика. Бо каже, що нічого не порушував, але до ТЦК йти не буде, поки не забронюємо. Допоможіть, може хоч якийсь секрет є, щоб встигнути забронювати (ми не підприємство ОПК, тому 72 години бронюємо).

Мінфін планує офіційно затвердити порядок нарахування штрафів і пені для роботодавців, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю або порушують правила сплати нового внеску. Відповідний проєкт наказу вже оприлюднили на сайті СПО об’єднань профспілок

До вас на роботу влаштувався працівник, який повідомив що має сплачувати аліменти за рішенням суду, чи ви отримали виконавчий лист на утримання із працівника аліментів? Для вас це в новинку? Разом розберемося у механізмах виконання рішення суду щодо стягнення аліментів

А ви вже готові до переходу на нову класифікацію видів економічної діяльності NACE 2.1-UA? Наш новий сервіс допоможе вам перевірити відповідність кодів видів економічної діяльності при переході від КВЕД:2010 до нової класифікації NACE 2.1-UA. А нижче у статті ми пояснюємо коли це потрібно і що на що звернути увагу

Для українців, які перебувають за кордоном, спростили отримання РНОКПП («ідентифікаційного коду») для дітей. Відтепер оформити документ можна дистанційно через систему «е-Консул» без черг, консульського збору та особистого візиту. Послуга може бути важливою для оформлення відстрочки

Чи обов'язково при прийнятті працівника на роботу та подальшого бронювання вимагати від працівника проходження ВЛК або щоб ВЛК було діюче на момент прийняття?

Побачила обговорення, що електронні сертифікати про підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік не зараховують перевіряючі. Що робити, якщо я маю саме такий сертифікат? Паперову версію з мокрою печаткою не висилали. Мій сертифікат не чинний?

В Україні ширяться чутки про нібито автоматичне блокування банківських карток через неоновлення військово-облікових даних або позначки в «Резерв+». Однак сам факт неоновлення даних не призводить до миттєвого арешту рахунків. Для цього має відбутися ціла процедура. Коли справді можуть арештувати кошти – матеріалі

Попри те, що перебування на замісній підтримувальній терапії є підставою для непридатності до військової служби, частина таких осіб все одно потрапляє до війська. В Офісі Військового омбудсмана пояснили, чому ВЛК не враховують ці дані та які зміни до правил медичного огляду і доступу до інформації планують запровадити

Відсканували трудові книжки, які ще зберігаються на підприємстві, наприкінці березня. Наразі статус звернень «В роботі». Працівниця погрожує звернутися до суду, що ми пізно оцифрували трудову книжку і станом на 10.06.2026 вона може не бути оцифрована. Чим нам це загрожує?

Законопроєкт №13478-1 може суттєво змінити систему державної служби в Україні. Документ вводить внутрішні конкурси, обмежує строки призначень без конкурсу та посилює роль оцінювання професійних компетентностей під час просування по службі

Працівник має право у будь-який момент припинити виконання додаткової роботи в порядку розширення зони обслуговування, подавши письмову заяву роботодавцю. На підставі заяви роботодавець видає наказ про припинення виконання обов’язків у межах розширеної зони обслуговування

Електронна трудова книжка містить дані з різних джерел, тому й порядок виправлення помилок відрізняється. У ПФУ пояснили, які неточності можна виправити через портал, а які – лише через роботодавця