При оформленні кадрових документів слід дотримуватись певних вимог та правил. Вони закріплені у ДСТУ 4163:2020, а також в інших документах. У статті ми розглянемо, які правила слід виконувати, оформлюючи такі кадрові документи як накази та заяви, а також, які наслідки можуть чекати роботодавця при недотриманні цих правил

Деякі сервіси пропонують послугу ведення кадрового обліку в електронному вигляді (заяви, накази і т.д.). Але постає питання: якщо підприємство припиняє свою роботу та закривається, то яким чином в такому випадку передаються кадрові документи до архіву?

Чим відрізняється гриф «ЗАТВЕРДЖЕНО» від «ЗАТВЕРДЖУЮ» і коли застосовувати кожен із них у документах?

На підприємстві користуються типовими формами наказів про прийняття і звільнення працівників. Хочемо почати використовувати накази нового зразка. Яким наказом ввести нові зразки і як це правильно провести?

Кадрові, як і будь-які інші накази, проходять декілька етапів від створення до підписання. Але юридичної сили наказ набирає з моменту його підписання і реєстрації, якщо в тексті не встановлені інші строки. Сьогодні говоритимемо про те як слід реєструвати накази та як закрити журнал реєстрації за 2025 рік

Хочемо бути корисними для Вас, тому підготували підбірку із ТОП 5 зразків кадрових документів. Саме ці документи цікавили Ваших колег

Наказ – основний документ, що забезпечує розпорядчу діяльність підприємства. Залежно від змісту управлінської дії накази поділяють на такі три основні види: з основної діяльності підприємства, з адміністративно-господарських питань, з кадрових питань. Про них і поговоримо у нашій статті

Я правильно розумію, що нумерацію наказів слід починати заново щороку? Чи правильно, що журнал кадрових наказів як тривалого строку зберігання, так і тимчасового буде починатись із №1 і далі підряд, дублюючи номери? Тобто, наприклад: "№1/к-тр" (в журналі кадрових наказів тривалого строку зберігання) та "№1/к-тм" (в журналі наказів тимчасового зберігання)

Чи є у законодавстві норма, яка зобов’язує заповнювати форму П-2 по співробітнику тільки вручну?

Працівник пише заяву на звільнення 24.11.2025, щоб звільнили 24.11.2025 за угодою сторін. Але працівник в цей день не працював (тобто написав заяву та пішов). Чи вважається це останнім днем роботи? І яка різниця між формулюванням – «звільнити 24.11.2025» чи «звільнити з 24.11.2025»?

Якщо працівник подав заяву на щорічну відпустку або на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами, чи потрібно заяву візувати/погоджувати у керівника підприємства?

Попри численні публікації про порядок розроблення, погодження та затвердження номенклатури справ, а також про її щорічне обов’язкове впровадження у діяльність установ, досі залишаються поширеними певні хибні уявлення щодо цього важливого організаційного документа. Ми зібрали й проаналізували найчастіші запитання, що виникають під час роботи з номенклатурою справ, та підготували обґрунтовані практичні відповіді, які допоможуть уникнути таких помилок

Який варіант є нормативно вірним у наказі про прийняття на роботу: «наказую» чи «прийняти»? Як правильно мені оформити такий наказ на працівника?

Чи обов'язково в шапці наказу по підприємству вказувати код ЄДРПОУ? Згідно якого стандарту? Чи це вже застаріла норма?

Чи вважається помилкою, якщо в наказах на прийняття на роботу не вказані відділи (хоча вони є за структурою)? Наскільки суттєва ця помилка? Чи можна не виправляти такі накази?

Наближаються різдвяні та новорічні свята, отже багато роботодавців готують солодкі подарунки для дітей своїх працівників. Це приємні турботи, але зазвичай для кадрової та бухгалтерських служб роботодавця це означає, що видачу подарунків потрібно правильно оформити. Як це зробити, щоб жоден комар носа не підточив дізнайтеся з нашої статті

Кабмін оновив правила роботи експертно-перевірних комісій державних архівів. Зміни спрямовані на вдосконалення процедури експертизи цінності документів та посилення їх збереженості, особливо в умовах воєнного стану

Формували номенклатуру справ на 2026 рік і внесли графік відпусток. Чи не зробили ми помилку? Чи графік відпусток не вносять до номенклатури справ?

На сайті СПО об’єднань профспілок з’явився проєкт наказу, який пропонує офіційно затвердити примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів – від наказів про прийняття, звільнення та переведення до номенклатури справ, положень про підрозділи й інструкцій з діловодства. Документ базується на вимогах ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства, а також Збірника уніфікованих форм Укрдержархіву

Назва наказу «про прийняття на роботу» чи «про призначення на посаду»? Чи це важлива деталь? До яких категорій посад застосовувати коректне формулювання назви виду наказу?