Оформлення кадрових документів має свої правила. При цьому до кожного елементу (найменування підприємства, назва документа тощо) висуваються вимоги й щодо розміщення, й щодо написання. Зрозуміти складно, знайти вірні зразки – ще важче. Проте варто один раз скласти шаблон заяви, наказу, акту, протоколу за всіма вимогами ДСТУ 4163:2020 (спойлер – й не тільки), а далі застосовувати його як еталон

Цього тижня найбільшою популярністю серед Ваших колег користується Акт про відсутність трудових книжок у відділі кадрів

Які кадрові документи можна доручити на підпис начальнику відділу з персоналу, менеджеру з персоналу? Чи можна це затвердити наказом по підприємству?

ДСТУ 4163:2020 змінив правила оформлення документів. А от чи стосується це трудових книжок і як правильно писати прізвище та ініціали – далі

Накази у ФОПа, які мають різний термін зберігання (відпустки, звільнення) можна реєструвати в одній книзі наказів?

Ведення кадрових документів та оформлення трудових відносин – зона підвищеної відповідальності для будь-якого кадровика. Найменші помилки при прийнятті на роботу, наданні відпусток чи звільненні можуть обернутися судовими позовами та фінансовими втратами. Щоб уникнути ризиків і діяти впевнено, на платформі Kadroland створено практичний відеокурс з адвокатськими порадами від експерта

Хочемо бути корисними для Вас, тому підготували підбірку із ТОП 5 зразків кадрових документів. Саме ці документи цікавили Ваших колег

Заяву на прийом та звільнення я зберігаю в особовій справі, а на відпустку, переведення теж там?

У зв’язку з внесенням змін до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 №55, маємо чимало запитань, зокрема у сервісі «Особистий консультант» від Kadroland. Переважно запитують: чи повинне підприємство вносити відповідні зміни до своїх інструкцій з діловодства? Ми вже опрацювали зміст змін та надаємо рекомендації

Чи обов'язково заява на прийняття, звільнення, переведення та надання відпустки без збереження зарплати повинні бути написані власноруч, чи можна використовувати роздруковані шаблони?

25 вересня 2025 року Кабмін вніс зміни до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади. Мін’юст тепер затверджуватиме уніфіковані форми документів, а також уточнено порядок оформлення протоколів, номенклатури справ і актів на знищення документів

Яким поштовим відправленням потрібно надсилати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) до ТЦК, щоб були докази дотримання терміну в 7 днів? Ми відправляємо заказним листом Укрпошти та прикладаємо квитанцію Укрпошти до копії повідомлення. Чи достатньо такого відправлення? Чи потрібно заказним листом з повідомленням про вручення? Чи потрібно тільки цінним з описом вкладення?

Як прописувати преамбулу у наказі про внесення змін до штатного розпису, якщо змінюється оклад? До прикладу, як прописувати, якщо це не збільшення мінімалки, а просто по 2 посадам змінюємо оклад з 8400 до 20000 грн (всього в штатному розписі 9 посад). Це наказ про зміну, або це затвердження нового? Чи потрібно по 2 посадам видавати 2 окремих накази про підвищення окладу за однією посадою, та другою посадою?

Новостворене підприємство призначає кадровика, це офтальмологічна клініка, не можу до кінця розібратися з номенклатурою справ, як почати, і чи обов’язково це якщо штат невеликий десь 15 людей, і підрозділів немає, з чого почати?

Основний працівник знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін. На час його відсутності тимчасово прийняли працівника «на заміну». Чи вносити в графік відпусток тимчасового працівника?

На наказах про прийняття, звільнення повинна бути печатка підприємства? Працівникам потрібно видавати копії цих наказів? Копії потрібно завіряти та ставити печатку підприємства?

Підкажіть де зберігати заяву працівника про встановлення неповного робочого дня? Чи потрібно копію наказу про встановлення неповного робочого дня підшивати до особової справи працівника?

Як зробити витяг зі списків персонального військового обліку для звіряння з ТЦК? Таке запитання часто викликає плутанину у роботодавців. Адже законодавство містить чіткі вимоги: від назви документа й до відмітки «Згідно з оригіналом». У цій статті розберемо, які саме документи слід надсилати до ТЦК, як правильно оформити витяг, чи потрібні підписи керівника та відповідального за військовий облік, а також які реквізити є обов’язковими. Це допоможе уникнути штрафів і правильно виконати вимоги законодавства

При заповненні внутрішнього опису документів особової справи в комірці «Номери аркушів» потрібно проставляти кількість аркушів, на яких долучається документ до справи, або номери аркушів в наскрізній нумерації загальної кількості документів справі?