
Діловодство
23.10.2026
Номенклатура справ структурного підрозділу (ч.2): бухгалтерія
Продовжуємо розглядати номенклатури справ структурних підрозділів підприємства. У першій частині статті ми ознайомили вас із номенклатурою справ відділу діловодства, вимогами до формулювання заголовків справ цього відділу та порядком їх розташування в номенклатурі. А тепер перейдемо до номенклатури справ бухгалтерії

- Порядок розроблення, підписання та візування номенклатури справ бухгалтерії
- Визначення строків зберігання бухгалтерських документів
- Зразок номенклатури справ бухгалтерії
Частина 1, частина 2 – ви зараз тут, частина 3
Порядок розроблення, підписання та візування номенклатури справ бухгалтерії
У бухгалтерії формуються у справи та зберігаються первинні бухгалтерські документи, облікові регістри, фінансова і статистична звітність, розрахункові та інші документи, пов’язані з обліком господарської діяльності підприємства. Щоб упорядкувати ці документи, забезпечити правильне формування справ, облік документів і оперативний пошук потрібної інформації, бухгалтерія повинна мати власну номенклатуру справ.
Нагадаємо, що керівник підприємства повинен видати наказ, яким призначити осіб, відповідальних за діловодство по кожному структурному підрозділу юрособи, зокрема і бухгалтерії.
Таким чином, розроблення проєкту номенклатури справ бухгалтерії, її ведення протягом року та закриття наприкінці року буде покладено на працівника, відповідального за організацію бухгалтерського діловодства.
Працівники відділу діловодства та архіву підприємства у разі необхідності можуть надавати працівнику бухгалтерії методично-консультативну допомогу в розробленні номенклатури справ.
Згідно з вимогою п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2035 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) підготовлену номенклатуру справ підписує керівник бухгалтерії (головний бухгалтер) і візує особа, відповідальна за архів підприємства. Номенклатура справ бухгалтерії, як і номенклатури справ усіх інших структурних підрозділів, не підлягає затвердженню.
Визначення строків зберігання бухгалтерських документів
Для визначення строків зберігання бухгалтерських документів, проведення експертизи їх цінності з метою відбору на тривале (понад 10 років) зберігання або для знищення слід керуватися Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2032 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5).
При цьому окрему увагу слід звертати на Зміни до Переліку № 578/5, внесені наказом Міністерства юстиції України від 04.03.2024 № 40/5, позаяк у них було встановлено нові (збільшені) строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів.
Заголовки справ, що веде бухгалтерія виключно в електронній формі, зокрема за допомогою спеціалізованих бухгалтерських програм, також обов’язково включають до номенклатури справ із зазначенням установлених строків зберігання та посилань на відповідні статті Переліку № 578/5. При цьому в графі 5 номенклатури справ доцільно зробити примітку «Ведеться в електронній формі».
Зразок номенклатури справ бухгалтерії
(далі буде...)
Шаблони та зразки документів:
Номенклатура справ відділу діловодства
Читайте більше:
Номенклатура справ структурного підрозділу (ч.1): відділ діловодства
Номенклатура справ 2025 / 2026: що (не) потрібно робити до 15.11.2025
Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік
Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти
Номенклатура справ: ТОП-4 кейси про обов’язковість, оформлення та відповідальність
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
21.10.2026
Відстрочки через інвалідність скасували понад 30 військовозобов’язаним: що відбувається
Понад 30 військовозобов’язаних на Полтавщині втратили відстрочки, оформлені на підставі документів про інвалідність або необхідність догляду за родичами. Під час перевірки з’ясувалося, що відповідні медичні документи могли не видавати уповноважені установи

Прийняття
21.10.2026
Прийняття працівника на роботу без автобіографії: що робити, якщо відмовляється написати
Чи можу я прийняти працівника на роботу, якщо він відмовляється написати автобіографію? Його відповідь така: надаються копії документів, заповнюється особовий листок з обліку кадрів, надається копія трудової книжки. Тобто вся потрібна інформація надана. Як я маю діяти?

Бронювання
21.10.2026
Нові обмеження бронювання у жовтні можуть вдарити по бізнесу: названо 4 ризики
Європейська Бізнес Асоціація звернулася до керівництва держави через можливе посилення обмежень у процедурі бронювання працівників. Бізнес попереджає про ризики втрати фахівців, перебоїв у виробництві та скорочення податкових надходжень і закликає не змінювати правила без попереднього обговорення

Відповідальність / Перевірки
21.10.2026
ДПС не штрафуватиме за Звіти про норматив 4% за І та ІІ квартали, однак є умови
ДПС повідомила, за яких умов роботодавці можуть подати Звіти про норматив 4% за І та / або ІІ квартали 2026 року без штрафів і пені. Важливо не пропустити граничний строк подання та, якщо внесок нараховано, своєчасно його сплатити

Військовий облік
20.10.2026
Штрафи та інша відповідальність у питаннях військового обліку
Ви знаєте, що за порушення у порядку ведення військового обліку передбачені великі штрафи. Ми знаємо, що ці штрафи вас дуже лякають і це можна зрозуміти. Натомість, лякає зазвичай невідоме. Тому пропонуємо розібрати усі важливі нюанси, щоб зменшити кількість невідомого

Соціальне страхування / Пенсії
20.10.2026
7000 грн на місяць під час вагітності та для догляду за дитиною: як оформити виплати в «Дії» з 20 жовтня
Оформити два види допомоги для родин із дітьми відтепер можна онлайн. Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами становить 7000 грн на місяць, а для догляду за дитиною до року – також 7000 грн, або 10 500 грн для родин із дитиною з інвалідністю

Охорона праці
20.10.2026
Після 4 грудня «жовта» тривога: чи може роботодавець змусити працівників працювати без укриття
До 4 грудня підприємства без укриттів ще можуть користуватися перехідним механізмом для продовження роботи за «жовтого» рівня за погодженням із трудовим колективом. Що зміниться після завершення цього строку та чи можна буде залишати працівників на робочих місцях без належного захисту

Бронювання
20.10.2026
Критично важливе підприємство можуть позбавити статусу: коли це станеться
Укртрансбезпека постійно моніторить дотримання підприємствами вимог для збереження статусу «важливих для національної економіки». У разі виявлення невідповідності критеріям, галузевим вимогам або зловживань Комісії можуть запропонувати скасувати статус

Лікарняні / Страховий стаж
20.10.2026
Донори крові зберігають право на 100% оплату лікарняних: роз’яснення Мінсоцполітики
Працівники, які набули право на 100% оплати лікарняних як донори до 25 січня 2026 року, можуть і надалі отримувати виплати за спеціальними правилами. Мінсоцполітики роз’яснило, як застосовувати перехідні положення Закону №931

Військовий облік
20.10.2026
Не лише бронювання: Уряд перевірить, скільки військовозобов’язаних залишаються поза військовим обліком
В Україні мають перевірити, скільки громадян не перебувають на військовому обліку та скільки військовослужбовців самовільно залишили частину. Відповідне доручення дав прем’єр-міністр Сергій Корецький

Охорона праці
20.10.2026
Наказ про проведення стажування працівника
Наказ про проведення стажування на робочому місці визначає строк стажування працівника, відповідальну особу та порядок його проведення. У документі також зазначають умови перевірки знань і допуску працівника до самостійної роботи після завершення стажування.

Військовий облік
20.10.2026
Продовження відстрочки до 28 січня 2027 року: відповіді адвоката на 8 важливих запитань
Чи продовжиться відстрочка автоматично, чи потрібно звертатися до ЦНАПу і що робити, якщо «Резерв+» не показує нового строку? Адвокат Дар’я Тарасенко роз’яснила, як перевірити відстрочку та які варіанти дій є у військовозобов’язаних











