зараз в етері

Безкоштовний вебінар: Найгостріші виклики військового обліку – 2027

Номенклатура справ структурного підрозділу (ч.2): бухгалтерія

Продовжуємо розглядати номенклатури справ структурних підрозділів підприємства. У першій частині статті ми ознайомили вас із номенклатурою справ відділу діловодства, вимогами до формулювання заголовків справ цього відділу та порядком їх розташування в номенклатурі. А тепер перейдемо до номенклатури справ бухгалтерії

2

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати
  1. Порядок розроблення, підписання та візування номенклатури справ бухгалтерії
  2. Визначення строків зберігання бухгалтерських документів
  3. Зразок номенклатури справ бухгалтерії


Частина 1, частина 2 – ви зараз тут, частина 3


Порядок розроблення, підписання та візування номенклатури справ бухгалтерії


У бухгалтерії формуються у справи та зберігаються первинні бухгалтерські документи, облікові регістри, фінансова і статистична звітність, розрахункові та інші документи, пов’язані з обліком господарської діяльності підприємства. Щоб упорядкувати ці документи, забезпечити правильне формування справ, облік документів і оперативний пошук потрібної інформації, бухгалтерія повинна мати власну номенклатуру справ.


Нагадаємо, що керівник підприємства повинен видати наказ, яким призначити осіб, відповідальних за діловодство по кожному структурному підрозділу юрособи, зокрема і бухгалтерії.


Таким чином, розроблення проєкту номенклатури справ бухгалтерії, її ведення протягом року та закриття наприкінці року буде покладено на працівника, відповідального за організацію бухгалтерського діловодства.


Працівники відділу діловодства та архіву підприємства у разі необхідності можуть надавати працівнику бухгалтерії методично-консультативну допомогу в розробленні номенклатури справ.


Згідно з вимогою п. 8 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2035 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5) підготовлену номенклатуру справ підписує керівник бухгалтерії (головний бухгалтер) і візує особа, відповідальна за архів підприємства. Номенклатура справ бухгалтерії, як і номенклатури справ усіх інших структурних підрозділів, не підлягає затвердженню.


Визначення строків зберігання бухгалтерських документів


Для визначення строків зберігання бухгалтерських документів, проведення експертизи їх цінності з метою відбору на тривале (понад 10 років) зберігання або для знищення слід керуватися Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2032 № 578/5 (далі – Перелік № 578/5).


При цьому окрему увагу слід звертати на Зміни до Переліку № 578/5, внесені наказом Міністерства юстиції України від 04.03.2024 № 40/5, позаяк у них було встановлено нові (збільшені) строки зберігання первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, внесків, інших обов’язкових платежів.


Заголовки справ, що веде бухгалтерія виключно в електронній формі, зокрема за допомогою спеціалізованих бухгалтерських програм, також обов’язково включають до номенклатури справ із зазначенням установлених строків зберігання та посилань на відповідні статті Переліку № 578/5. При цьому в графі 5 номенклатури справ доцільно зробити примітку «Ведеться в електронній формі».


Зразок номенклатури справ бухгалтерії




(далі буде...)


Шаблони та зразки документів:


Номенклатура справ

Зведена номенклатура справ

Номенклатура справ відділу діловодства


Читайте більше:


Номенклатура справ структурного підрозділу (ч.1): відділ діловодства

Номенклатура справ 2025 / 2026: що (не) потрібно робити до 15.11.2025

Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік

Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти

Номенклатура справ: ТОП-4 кейси про обов’язковість, оформлення та відповідальність


Олена Загорецька

Експерт

Олена Загорецька

К.і.н., с.н.с., експерт з питань документознавства і архівознавства

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

10

1

103

2

91

1

336

1

61

1

70

24

47184

10

4538

1

163

2

622

1

5993

3

8644

1

78

6

758

2

2150

5

4203

2

6449

4

449

4

2350

4

173

2

4989