Зведена номенклатура справ
|
Найменування установи |
ЗАТВЕРДЖУЮ |
|
|
Посада керівника установи |
|
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ |
________________________________ |
|
__________ № ___________ |
___ ____________ 20___ року |
|
на__________ рік |
М. П. (за наявності) |
|
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком |
Примітка |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
_____________________________________________________________________________
(назва розділу*)
|
Посада керівника |
______________ |
__________________ |
|
___ ____________ 20___ року |
|
|
|
Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи _________ ____________________ |
|
|
СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК установи
_______ № ________ |
ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву, ЕК архівного відділу або ЕК органу вищого рівня ________ № ________
|
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році в установі:
|
За строками зберігання |
Разом |
У тому числі |
|
|
таких, що переходять |
з відміткою «ЕПК» |
||
|
Постійного |
|
|
|
|
Тривалого (понад 10 років) |
|
|
|
|
Тимчасового (до 10 років включно) |
|
|
|
|
Усього |
|
|
|
|
Посада керівника служби діловодства |
______________ |
________________________ |
|
___ ____________ 20___ року |
|
|
Підсумкові відомості передано в архів установи.
|
Посада особи, відповідальної за передачу відомостей |
______________ |
________________________ |
|
___ ____________ 20___ року |
|
|
*Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
Коментарів ще немає