Звіт з праці 1-ПВ (місячна): як заповнити та подати

Хто подає звіт з праці 1-ПВ (місячна)?

Звіт з праці подають юрособи, відокремлені підрозділи юросіб (підприємства) за переліком, визначеним органами Держстату.

Перелік таких підприємств органи Держстату визначають відповідно до чинної методології. Відбір підприємств, що мають звітувати, здійснюють раз на рік за Методикою формування сукупності для проведення обстеження підприємств з питань статистики праці, затвердженою наказом Держкомстату від 26.01.2016 № 14.

Для відбору, як критерій, застосовується показник середньої кількості працівників, який ураховує штатних працівників, сумісників та осіб що виконують роботу за договорами цивільноправового характеру. Відповідно до методики обстеження проводять таким чином:

1. великі та середні підприємства із середньою кількістю працівників 50 і більше осіб обстежуються щомісяця на суцільній основі;
2. малі з кількістю працівників від 10 до 49 осіб включно — із застосуванням вибіркового методу;
3. підприємства з середньою кількістю працівників менш як 10 осіб, фізичні особи підприємці та їх наймані працівники не обстежуються.

Щоб дізнатися чи потрібно підприємству подавати статистичні звіти та як саме, достатньо перейти на до Кабінету респондента — https://statzvit.ukrstat.gov.ua/ або скористатися пошуком форм державних статистичних спостережень за ЄДРПОУ — https://ess.ukrstat.gov.ua/.

В які строки подавати звіт з праці 1-ПВ (місячна)?

Звіт з праці слід подати не пізніше 7-го числа місяця, наступного за звітним періодом.Зверніть увагу на святково-вихідні перенесення! Так, якщо гранична дата приходиться на святковий, неробочий або вихідний день, то гранична дата подання статистичної звітності з праці переноситься на наступний день після святкового, неробочого або вихідного дня. Проте в період дії воєнного стану не діє норма ст. 73 КЗпП щодо святкових днів.

Детальні граничні строки подання статзвітності наводять щорічно на офіційному сайті Держпраці. Нижче в таблиці ми навели строки подання звіту з праці за місяці 2024 року.

Граничні строки подання Звіту за формою 1-ПВ (місячна) за червень — грудень 2024 року

Проте через воєнний стан діють правила що пом’якшують строки подання статзвітності, зокрема, і Звіту з праці. Так, за повідомленням Держстату, у зв’язку із запровадженням в Україні воєнного стану та, відповідно до Закону України «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни», статистична та фінансова звітність може подаватись до органів державної статистики протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неподання звітності. Та за можливості подати звітність звісно ж ліпше зробити це у граничні строки.

За якою формою звітувати?

У 2024 році Звіт з праці 1-ПВ (місячна) подають за формою, яку затверджено наказом Держстату від 30.03.2023 № 128. Форми звітності Держстат часто оновлює. Тому про необхідність подання тієї чи іншої форми, про їх зміни респондентів повідомляють територіальні органи державної статистки. Також інформацію можна отримати на офіційному вебсайті Держстату.

Способи подання Звіту з праці

Починаючи з 1 січня 2023 року Звіт з праці подають виключно в електронній формі.Так, ч. 4 ст. 10 Закону України 16.08.2022 № 2524-IX «Про офіційну статистику» передбачено, що статзвітність та фінзвітність респонденти-юрособи, відокремлені підрозділи юросіб, розташовані на території України, відокремлені підрозділи юросіб України, розташовані за кордоном, фізособи-підприємці подають виробникам офіційної статистики виключно в електронній формі.

Як заповнити звіт з праці за формою 1-ПВ (місячна)?

Під час заповнення форми 1-ПВ (місячна) керуймося наступними нормативно-правовими та роз’яснювальними документами:

1. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5 (далі — Інструкція № 5);
2. Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція № 286);
3. роз’яснення щодо показників форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) "Звіт із праці" від 27.04.2023 № 19.1.2-12/9-23 (далі — роз’яснення № 19).

Джерелами інформації для заповнення форм 1-ПВ (місячна) є первинні облікові документи, документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності, зокрема, такі як:

1. Наказ про прийняття на роботу (№ П-1);
2. Особова картка працівника (№ П-2);
3. Наказ про надання відпустки (№ П-3);
4. Наказ про припинення трудового договору (№ П-4);
5. Табель обліку використання робочого часу (№ П-5);
6. Розрахунково-платіжна відомість працівника (№ П-6);
7. Розрахунково-платіжна відомість (зведена) (№ П-7).

Звіт з праці за формою 1-ПВ (місячна) умовно можна поділити на заголовну та табличну частину.

У заголовній частині зазначають:

1. найменування юрособи та її місцезнаходження
2. назву територіальної громади;
3. код території відповідно до: Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ). При поданні звіту в електронній формі цей код визначається автоматично.

Якщо у підприємства відсутні статпоказники, то у блоці «Інформація щодо відсутності даних» відмічаємо спеціальною позначкою «V» одну із причин:

1. «Одиниця припинена або перебуває в стадії припинення»;
2. «Здійснюється сезонна діяльність або економічна діяльність, пов’язана з тривалим циклом виробництва»;
3. «Тимчасово призупинено економічну діяльність через економічні чинники/карантинні обмеження»;
4. «Проведено чи проводиться реорганізація або передано виробничі фактори іншій одиниці»;
5. «Відсутнє явище, яке спостерігається».

Табличну частину Звіту з праці за формою 1-ПВ (місячна) (див. малюнок) слід заповнювати з урахуванням норм Інструкції № 5, Інструкції № 286 та роз’яснення № 19.

Пояснимо як заповнювати рядки табличної частини Звіту з праці.

Рядок 1020 «Фонд оплати праці усіх працівників»

Тут вказуємо суму фонду оплати праці усіх працівників, визначену згідно з Інструкцією № 5.

Показник уключає дані щодо фонду оплати праці (див. роз'яснення № 19):

1. штатних працівників (рядок 1070);
2. тих, що працюють за сумісництвом;
3. осіб, які виконують роботи за цивільноправовими договорами;
4. учнів та студентів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві;
5. та інших категорій працівників (у тому числі звільнених, а також поновлених на посаді за рішенням суду), яким здійснювали нарахування з фонду оплати праці у звітному періоді.

У цьому рядку також відображають суми виплат за підсумками роботи за рік, заохочень та інших виплат, нарахованих штатним працівникам, які перебувають:

1. у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (крім допомоги, що надаються коштом фондів державного соціального страхування);
2. працівників, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
3. а також звільнених.

Рядок 1030 «Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників (крім тимчасової непрацездатності)»

Зазначають суми ПДФО, які відраховано з фонду оплати праці всіх працівників (крім тимчасової непрацездатності). Цей показник містить дані про суму ПДФО із фонду оплати праці всіх працівників, без перерахунків за попередній рік. Заповнюють в тисячах гривень, з одним десятковим знаком.

Рядок 1040 «Середньооблікова кількість штатних працівників»

Показник щодо середньооблікової кількості штатних працівників містить дані про середньооблікову кількість штатних працівників відповідно до пункту 3.2 Інструкції № 286, крім тих, які:

1. перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або
2. для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством.

Також Держстат при заповненні цього рядка рекомендує не зазначати (роз'яснення № 19):

1. працівників призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
2. працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору;
3. які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо;
4. працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки».

Рядок 1060 «Кількість відпрацьованого робочого часу штатними працівниками»

Цей рядок містить дані про кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин, зокрема, у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, на надурочних роботах, а також час роботи надомників, і тих, які працюють за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (у повному обсязі).

Рядок 1070 «Фонд оплати праці штатних працівників»

Містить дані про фонд оплати праці штатних працівників (рядок 1040). Дані рядка 1070 можуть бути меншими за фонд оплати праці усіх працівників (рядок 1020) на суму нарахувань особам, які не враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників.

Заповнюють в тисячах гривень, з одним десятковим знаком.

Наприклад, якщо в червні 2024 року працівнику нараховані відпускні за дні відпустки з 24 червня по 14 липня 2024 року в загальній сумі 12600 грн, то в звіт з праці за червень місяць, буде включена сума відпускних тільки за 7 днів відпустки, яка приходиться на червень місяць (12600 : 21 х 7 = 4200 грн). Інша частина відпускних (12600 : 21 х 14 = 8400 грн) буде включена до фонду оплати праці липня 2024 року.

Крім того дані рядка 1030 також слід зазначати з урахуванням перехідних відпускних. Тобто не тільки саму суму відпускних, але й і ПДФО утриманий із таких відпускних ми відображаємо пропорційно.

При заповненні Звіту з праці, після заповнення розділу І, потрібно пояснити два відхилення:

Відхилення 1. Якщо показник СКШП за звітний місяць, який зазначено у ряд. 1040, відхиляється на 25% і більше (+/-) порівняно з попереднім періодом. Треба порівняти показник поточного місяця (ряд. 1040) з таким саме показником у звіті за попередній місяць (ряд. 1040).

Відхилення 2. Якщо середня зарплата штатного працівника (ряд.1070 / ряд. 1040 х 1000) відхиляється на 10% і більше порівняно з попереднім періодом.

Тобто слід порівняти такі показники за поточний місяць із показниками минулого. Ці пояснення наводять у довільній формі. Якщо відхилень не було, пояснення не заповнюються.

Тетяна ГУЛЬ, редактор kadroland