
Військовий облік
16.11.2025
У «Резерв+» відсутня необхідна інформація: як заповнювати списки (додаток 5) і який ризик незаповнених граф
Приймаємо працівника на роботу з «Резерв+» і без паперового документу. У Резерві відсутня інформація про проходження служби. Що робити? Чи може ТЦК на запит надати відомості для заповнення списків, щоб з пустими графами не йти на звіряння?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відповідно до ст. 24 КЗпП прийняття на роботу неможливе без військово-облікового документу (далі – ВОД).
В п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 визначено, що ВОД оформляється (створюється) та видається (замінюється):
- в електронній формі;
- у паперовій формі – на бланку, форма якого затверджується постановою КМУ від 16.05.2024 № 559.
В п. 9 цього ж Порядку визначено, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Отже, цілком правомірним буде прийняття на роботу з електронним документом, згенерованим у застосунку «Резерв+» і без паперового документу.
В п. 1 Примітки до додатка 5 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок №1487) зазначено, що графи списків заповнюються згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник, військовозобов’язаний, резервіст надав під час працевлаштування на роботу (службу), вступу на навчання.
Отже, якщо у ВОД працівника немає інформації про проходження служби, роботодавець не заповнює відповідну графу. Підстав для накладення штрафу за відсутність інформації у списках, якщо такої інформації немає у військово-облікових документах, немає.
Потреби у зверненні до ТЦК немає, але під час перевірки чи звіряння можна поставити це питання і виконати рекомендації ТЦК щодо заповнення відповідної графи списку.
Також звертаємо увагу, що відповідно до примітки до додатку 5 до Порядку №1487 в разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13–16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу). Серед інформації, про відсутність якої слід інформувати ТЦК, є й інформація про проходження служби.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Витяг зі списків персонального військового обліку (в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916)
Мінікурс на тему:
Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради
Заброньовані сумісники за іншим підприємством у списках (графа 14) за новою формою
Статті та консультації на тему:
Подання роботодавцю оновленого ВОД у разі генерування в Резерв+
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Обов’язкове звіряння з ТЦК списків (Додаток 5) до кінця 2025 року
Що робити роботодавцю, якщо у працівника немає військового квитка
Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік
Звіряння списків із ТЦК: як правильно зробити витяг і не нарватися на штраф
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року













