Як заповнити нову форму списків військового обліку (додаток 5): приклади та поради

1. З 31.07.2025 заповнюємо нову редакція списків персонального військового обліку (додаток 5)
2. На підставі яких документів заповнювати cписки за додатком 5
3. Які графи вилучено зі списків
4. Яку інформацію вносити до граф списку
5. Скільки списків вести
6. Висновки

З 31.07.2025 заповнюємо нову редакція списків персонального військового обліку (додаток 5)

31 липня набрала чинності постанова КМУ від 30.07.2025 №916 (далі – постанова № 916), якою, зокрема, внесено зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженому постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487).

Без сумніву головна новація: списки персонального військового обліку (додаток 5), викладено у новій редакції. При цьому постанова №916 не містить уточнень, з якої дати слід застосовувати оновлену версію списків. Тому формально на новий формат списків потрібно перейти вже з 31 липня. Граничних дат переходу також немає. Протягом року списки за додатком п’ять оптимально вести в електронному вигляді. Тому зараз рекомендую розпочати поступовий перехід на новий формат списків. Тим паче, що до 25 січня 2026 нам потрібно буде скласти, роздрукувати, підписати й зареєструвати списки саме у новій редакції. Докладно про це читайте тут.

Перед переходом радимо роздрукувати списки, які ви склали станом 31 липня у старій редакції, а також зберігати файл із такими даними. Адже вимоги ТЦК можуть бути непередбачувані.

На підставі яких документів заповнювати cписки за додатком 5

У примітках до додатку 5 визначено, що дані списків заповнюються на підставі паспорту та військово-облікового документу. Якщо йдеться про паспорт у вигляді id-картки, то ще може знадобитися витяг про місце проживання. Проте вцілому паспортних даних та даних військово-облікового документу, навіть роздруківки з «Резерв+» тепер достатньо для повноцінного заповнення списків. Адже раніше для повного заповнення списків ми використовували особову картку П-2, дипломи про освіту, свідоцтва про народження дітей, про шлюб тощо.

Які графи вилучено зі списків

Списки більше не мають містити відомостей про:

1. освіту та спеціальність;
2. реквізитів закордонного паспорту;
3. сімейного стану;
4. складу (профілю підготовки для офіцерів);
5. категорії обліку (для офіцерів – розряд);
6. придатності до служби.

Також тепер назва списків не містить спеціального рядочка для вписування групи, щодо якої складається список, та назви підприємства. Водночас назву підприємства можна вписати самостійно.

Переходимо до заповнення списку.

Яку інформацію вносити до граф списку

У графі 1 традиційно зазначається порядковий номер.

А от графа 2 «Категорія військового обов’язку» нова. У примітках до додатка 5 уточняється, що у цій графі потрібно прописати – або військовозобов’язаний, або призовник, або резервіст.

Наприклад, якщо заповнюємо дані щодо військовозобов’язаного, то так й проставляємо – військовозобов’язаний.

У графі 3 «Військове звання» вказуємо військове звання. Військове звання зазначається й у паперовому військово-облікового документів, й у роздруківці з «Резерв+».

Наприклад: молодший лейтенант.

По призовниках цю графу не заповнюємо.

У графах 4 і 5 заповнюємо відповідно прізвище ім’я, по батькові та дату народження працівника. Такі відомості є і у паспорті, і у військово-обліковому документі. Перевірте, щоб дані у цих документах збігалися.

Увага! Тепер при заповненні списків ми вказуємо в окремих графах так званий він-код, та податковий номер

А саме у графі 6 – VIN-код (наприклад, 201235347456600819231), а у графі 7 – реєстраційний номер облікової картки платника податків (10 цифр, наприклад, 2365478912). Ця інформація міститься у військово-обліковому документі.

У графі 8 вказуємо військово-облікову спеціальність, тобто переносимо відповідну інформацію з військово-облікового документа. Для офіцерського складу це шестизначне позначення, для сержантського, старшинського та рядового складу – тризначне (приміром, 420200 або 879). По призовниках графу 8 не заповнюємо.

У графі 9 зазначаємо серію (за наявності) та номер військово-облікового документа, ким та коли видано. Якщо йдеться про роздруківку з «Резерв+», то номер VIN-коду та номер ВОД співпадатимуть. Й зверніть увагу, що за новими вимогами потрібно вказати дату та час формування е-ВОД у «Резерв+». Така інформація містить на роздруківці.

Наприклад:

1. реквізити ВОД: АА 223344, виданий Обухівським військовим комісаріатом Київської обл. 01.05.1995;

або

1. реквізити е-ВОД: 201235347456600819231, сформовано 10:05, 30.07.2025)

У графі 10 слід вказати паспортні дані, а саме серію (за наявності) та номер паспорта громадянина України, ким та коли видано.

Наприклад:

1. Паспорт ЕМ 136549,виданий Печерським РУ ГУ МВС України в м. Києві, 14.01.2000;

або

1. 010101011, виданий 6351.

У графі 11 зазначаємо або місце реєстрації працівника, що визначене у паспорті або у витягу про проживання, АБО фактичне місце проживання. Тобто тепер нам не потрібно одразу вказувати й місце реєстрації, й місце фактичного проживання. Тепер вказуємо одну з адрес і це значно спрощує роботу відповідального за військовий облік.

Наприклад: 04201, м. Київ, вул. Полярна, б. 11, кв. 148

У графі 12 потрібно вказати найменування ТЦК, в якому призовник, військовозобов’язаний, резервіст перебуває на військовому обліку. Така інформація є у військово-обліковому документів, у тому числі з «Резерв+».

Наприклад: Оболонський районний у місті Києві територіальний центр комплектування та соціальної підтримки.

Ще одна новація. Списки за новим форматом містять дві нові графи: 13 та 14. Вони призначені для відображення строку дії відстрочки.

У графі 14 потрібно проставляти строк дії відстрочки для заброньованих, а у графі 13 – по усім іншим відстрочках (багатодітним батькам, через навчання у виші, аспірантурі тощо), у тому числі по призовниках, які мають право на відстрочку від проходження базової військової служби. Якщо у графі 14 по заброньованих потрібно проставити тільки строк дії, то у графі 13 – проставити строк дії, а також пункт, частину та статтю Закону України від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» про мобілізацію, на підставі якої надана відстрочка.

Наприклад:

1. графа 13: до завершення мобілізації, п. 3 ч. 1 ст. 23 Закону України від 21.10.1993 № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
2. графа 14: до 05.11.2025.

Ще дві нові графи: 15 «Відомості про проходження військової служби» та 16 «Відомості про наявність мобілізаційного розпорядження (дата видачі)».

У графі 15 треба вказати «так» або «ні».

У графі 16 вказуємо «так» або «ні», а коли вказали «так» додатково прописуємо інформацію про мобілізаційне розпорядження, а саме дату його видачі та номер команди (військової частини для резервістів).

Наприклад: так, 04.07.2025, А0003.

У графі 17 зазначаємо уже звичну для нас інформацію про найменування посади, дату та номер наказу про призначення на посаду або звільнення з посади. Але тут ще також потрібно визначати й інформацію щодо наказу та посади останнього переведення, інформацію про переміщення.

Наприклад: Юрисконсульт, наказ про прийняття на роботу № 13/к/тр від 03.06.2024.

У графі 18 показуємо дату та номер повідомлення, яке ми надсилали до ТЦК при прийнятті або звільненні військовозобов’язаного, призовника, резервіста.

Наприклад: № 05/06 від 05.06.2024.

Далі до вашої уваги зразок заповнення списку.

Зразок заповнення Списку персонального військового обліку

призовників, військовозобов’язаних та резервістів

(в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Скільки списків вести

Ще одне запитання: вести один список по всім військовозобовʼязаним, призовникам та резервістам чи розбивати на групи?

Одразу відзначу, що через неврегулювання норм порядком № 1487 відповісти на це питання важко. Безпечна позиція наразі така: вести один список з умовною розбивкою на групи в електронному вигляді. У разі звіряння – поцікавтеся у ТЦК, в якому форматі вони хочуть бачити списки.

Увага! Вже немає жодних сумнівів, що слід продовжувати вести облік за групами. Якщо у вас є і офіцери, і рядові, і призовники, і військовозобов’язані жінки, то у вас буде 4 окремих списки, які після роздрукування і підписання на початку 2026 року будуть зберігатися в одній справі

Висновки

1. З 31 липня діє нова редакція списків персонального військового обліку за додатком 5.
2. Поступово слід переходити саме на новий формат списків.

Людмила СМЕРДОВА, головна редакторка відеоконтенту kadroland

Шаблони та зразки документів:

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (в редакції постанови КМУ від 30.07.2025 №916)

Статті та відео на тему:

Важливі зміни до Порядку №1487: одна справа, нові графи, а додаток №6 більше не подається

Зміни до Порядку №1487: нова форма списку (додаток 5), скасування додатка 6, оновлені Правила ВО

Коли переходити на нову форму списків (додаток 5 до Порядку №1487) і що про це думає ТЦК