Професії від Kadroland.Academy

Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники

П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

2

83

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, встановлений Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України.


Що потрібно знати роботодавцям і працівникам:


  1. Після включення відомостей до Реєстру паперові трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис на постійне зберігання.
  2. Якщо трудову книжку ще не оцифрували – це можна зробити і після 10 червня 2026 року. Страховий стаж при цьому не втрачається. Паперова книжка залишається дійсним документом.
  3. Роботодавець не має права відмовити працюючому працівнику у видачі трудової книжки на його письмову вимогу. Після видачі відповідальність за збереження документа несе сам працівник.
  4. Працівникам, яких прийняли на роботу після 10 червня 2021 року, паперові трудові книжки у роботодавця не зберігаються. Їх оформлюють лише на вимогу працівника і одразу повертають.


Також у Держпраці нагадують, що роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до паперової трудової книжки записи про:


  1. прийняття;
  2. переведення;
  3. звільнення;
  4. заохочення.


Джерело: Держпраці


Читайте більше:


Паперова трудова книжка після 10.06: чому не можна зберігати на підприємстві та коли вносити записи

Перший запис у трудовій книжці у 2026 році: як оформити для працівника на першому місці роботи

Оцифрували трудову книжку не того працівника: як виправити помилку

Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи

Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК

Трудові книжки оцифрували, але не видали: чи можна їх видати у вересні 2026 року

Як внести запис до електронної трудової книжки

Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція

Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

83

2

33

5

83

2

93

4

1323

5

164

2

645

6

3270

2

312

5

208

2

120

4

244

15

27753

4

147

3

1659

24

47456

3

667

4

214

9

56848