
Трудова книжка
04.11.2026
Паперові трудові книжки після 10 червня: що мають знати роботодавці та працівники
П’ятирічний перехідний період завершився, але це не означає, що паперову трудову книжку потрібно списувати. Держпраці нагадала, які правила діють для роботодавців і працівників після 10 червня 2026 року

10 червня 2026 року завершився п’ятирічний перехідний період, встановлений Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі». Відтепер облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Що потрібно знати роботодавцям і працівникам:
- Після включення відомостей до Реєстру паперові трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис на постійне зберігання.
- Якщо трудову книжку ще не оцифрували – це можна зробити і після 10 червня 2026 року. Страховий стаж при цьому не втрачається. Паперова книжка залишається дійсним документом.
- Роботодавець не має права відмовити працюючому працівнику у видачі трудової книжки на його письмову вимогу. Після видачі відповідальність за збереження документа несе сам працівник.
- Працівникам, яких прийняли на роботу після 10 червня 2021 року, паперові трудові книжки у роботодавця не зберігаються. Їх оформлюють лише на вимогу працівника і одразу повертають.
Також у Держпраці нагадують, що роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до паперової трудової книжки записи про:
- прийняття;
- переведення;
- звільнення;
- заохочення.
Джерело: Держпраці
Читайте більше:
Паперова трудова книжка після 10.06: чому не можна зберігати на підприємстві та коли вносити записи
Перший запис у трудовій книжці у 2026 році: як оформити для працівника на першому місці роботи
Оцифрували трудову книжку не того працівника: як виправити помилку
Не поспішайте сканувати трудову: спочатку перевірте ці записи
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Трудові книжки оцифрували, але не видали: чи можна їх видати у вересні 2026 року
Як внести запис до електронної трудової книжки
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
04.11.2026
Відстрочка від мобілізації: 6 обставин, за яких можна втратити право на неї
Відстрочка від мобілізації не є безстроковою, якщо законна підстава для неї може змінитися або припинитися. Досягнення дитиною 18 років, зміна форми навчання, заборгованість з аліментів або припинення бронювання – у яких випадках відстрочку можуть скасувати та що потрібно контролювати?

Охорона праці
04.11.2026
Не кожна кімната – безпечний простір: як роботодавцю підтвердити захисні властивості приміщення
Облаштувати безпечний простір – не означає просто обрати кімнату з товстими стінами. Роботодавцям потрібно підтвердити його захисні властивості розрахунками. Як правильно провести обстеження будівлі та не помилитися з облаштуванням?

Бронювання
04.11.2026
Де сумісник працює довше: чи можна це побачити в «Дії» 4 листопада 2026 року
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але чи запрацював – далі

Табель
04.11.2026
Код «РС» для сумісника: чи потрібно вводити нове позначення в Табелі
Як правильно зазначати в Табелі обліку робочого часу години роботи працівника: сумісник, неповний робочий час. Використовується позначення «РС» для працівника основного з неповним робочим тижнем. Чи не буде помилкою використовувати це позначення і для сумісника? Чи ввести нове позначення?

Військовий облік
04.11.2026
У Відомості з «Оберегу» в «Дії» з'явилися порушники: як діяти та що з бронюванням
Під час завантаження Відомості персонального військового обліку з реєстру «Оберіг» через портал «Дія» юридичні особи можуть побачити актуальні статуси військового обліку працівників, зокрема інформацію про порушення. Для роботодавців ці дані важливі не лише для контролю військового обліку, а й у контексті бронювання працівників

Відпустки
04.11.2026
Графік відпусток на 2027 рік, затверджений наказом директора
Графік відпусток на 2027 рік визначає черговість надання щорічних відпусток працівникам та складається з урахуванням вимог законодавства. Дізнайтеся, коли потрібно затвердити графік відпусток на 2027 рік, хто його погоджує та в якій формі оформити документ.

Соціальне страхування / Пенсії
04.11.2026
Базова соціальна допомога: кого торкнуться нові правила виплат та як оформити
В Україні змінюють підхід до надання державної соціальної допомоги. Закон про базову соціальну допомогу вже набув чинності, однак нові правила запрацюють із 1 січня 2028 року. Кого стосуватимуться зміни, як визначатимуть розмір допомоги та як її оформити – в інфографіці

Календар кадровика
04.11.2026
Військовий облік: до 5 листопада подайте до ТЦК повідомлення за додатком 4
Якщо у жовтні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у листопаді до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 5 листопада 2026 року

Скорочення
04.11.2026
На підприємстві скорочення штату: коли та як пропонувати працівнику інші вакансії
Скорочення штату передбачає обов’язок роботодавця виконати низку приписів трудового законодавства. Серед таких обов’язків – пропозиція працівникам, що підлягають звільненню, інших вакантних посад. У статті розберемося, коли роботодавець зобов’язаний робити такі пропозиції – тільки під час попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням штату, або протягом 2 місяців, які тривають після попередження працівника та розберемо судову практику з цього питання

Ранковий кадровик
04.11.2026
Про бронь для агро, нові квоти з 27.10, бронь для Дія Сіті, роботу до 04.12 та після, інвалідність по-новому, зняття розшуку 🙋♀️ Ранковий кадровик від 04.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Відповідальність / Перевірки
03.11.2026
Відстрочка оформлена, а розшук ТЦК не зникає: коли його мають скасувати
Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Відпустки
03.11.2026
Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено









