Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК

Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок

2

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Подати сканкопії документів для оцифрування можна:


  1. дистанційно – через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  2. особисто, звернувшись до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України.


Подати сканкопії трудової книжки та інших документів про трудову діяльність для оцифрування можуть:


  1. роботодавець за свого найманого працівника через вебпортал Пенсійного фонду України;
  2. працівник особисто – звернувшись до Сервісного центру Пенсійного фонду або самостійно подавши сканкопії документів про трудову діяльність через вебпортал Пенсійного фонду України.


Як перевірити та ознайомитись з оцифрованою трудовою книжкою?


Для цього необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та:


  1. у розділі «Мої звернення» перевірити стан опрацювання звернення за темою «Скан-копія трудової книжки». Після завершення опрацювання звернення матиме статус «Виконано»;
  2. потім ліворуч у меню обрати розділ «Електронна трудова книжка», де можна ознайомитися з оцифрованими відомостями про трудову діяльність.


Також в особистому кабінеті можна сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК). У ньому відображаються всі періоди трудової діяльності за поданими сканкопіями документів та за даними звітності роботодавців.


Важливий момент для роботодавців:


  1. Сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово.
  2. Не потрібно щоразу оцифровувати нові записи (про прийняття чи звільнення) і додавати скани трудової книжки.
  3. Разом з додаванням сканкопій наказів (трудової книжки) обов’язково подаються звернення, які містять інформацію щодо присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування тощо.

Важливо! Звернення щодо оцифрування сканкопій трудових книжок опрацьовуються за екстериторіальним принципом у межах загальної черги. Повторно подати наступне звернення можна лише після завершення виконання попереднього

Джерело: ПФУ


Схожі публікації:


Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів

Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція

Оцифрували не ту трудову книжку: ПФУ пояснив, як виправити помилку

Витяг з електронної трудової книжки онлайн: як отримати через портал ПФУ

Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

21

4

28

4

75

2

35

3

46

7

217

6

10597

3

905

3

228

3

219

7

744

4

70

4

130

9

453

3

437

4

108

13

17492

4

194

7

2989

8

977