
Трудова книжка
10.09.2026
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок

Подати сканкопії документів для оцифрування можна:
- дистанційно – через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
- особисто, звернувшись до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України.
Подати сканкопії трудової книжки та інших документів про трудову діяльність для оцифрування можуть:
- роботодавець за свого найманого працівника через вебпортал Пенсійного фонду України;
- працівник особисто – звернувшись до Сервісного центру Пенсійного фонду або самостійно подавши сканкопії документів про трудову діяльність через вебпортал Пенсійного фонду України.
Як перевірити та ознайомитись з оцифрованою трудовою книжкою?
Для цього необхідно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та:
- у розділі «Мої звернення» перевірити стан опрацювання звернення за темою «Скан-копія трудової книжки». Після завершення опрацювання звернення матиме статус «Виконано»;
- потім ліворуч у меню обрати розділ «Електронна трудова книжка», де можна ознайомитися з оцифрованими відомостями про трудову діяльність.
Також в особистому кабінеті можна сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК). У ньому відображаються всі періоди трудової діяльності за поданими сканкопіями документів та за даними звітності роботодавців.
Важливий момент для роботодавців:
- Сканкопія трудової книжки подається для оцифрування одноразово.
- Не потрібно щоразу оцифровувати нові записи (про прийняття чи звільнення) і додавати скани трудової книжки.
- Разом з додаванням сканкопій наказів (трудової книжки) обов’язково подаються звернення, які містять інформацію щодо присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування тощо.
Важливо! Звернення щодо оцифрування сканкопій трудових книжок опрацьовуються за екстериторіальним принципом у межах загальної черги. Повторно подати наступне звернення можна лише після завершення виконання попереднього
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Оцифрували не ту трудову книжку: ПФУ пояснив, як виправити помилку
Витяг з електронної трудової книжки онлайн: як отримати через портал ПФУ
Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
08.10.2026
До якого Списку ВО вносити жінок з офіцерським званням та призовниць
Нещодавно на вебінарі була палка дискусія щодо відображення військовозобов’язаних жінок у Списках ВО. Як з’ясувалося, деякі ТЦК досі вимагають вносити жінок з офіцерським званням до Списку першої групи, а не третьої. Є нюанс і по призовницях. Редакція детально розібралася в питанні та готова розставити крапки над «і»

Відповідальність / Перевірки
08.10.2026
Є чинна відстрочка, але в «Резерв+» – «Вас розшукує ТЦК»: що робити
У «Резерв+» може з’явитися повідомлення «Вас розшукує ТЦК», навіть якщо відстрочка від мобілізації чинна. У Міноборони пояснили, чому виникає такий статус, що він означає та що робити військовозобов’язаному

Відпустки
08.10.2026
Звільнення до кінця робочого року: коли (не) можна утримати гроші за відпустку
Працівник уже використав щорічну відпустку, але звільняється раніше завершення робочого року? Коли роботодавець має право утримати кошти за невідпрацьовані дні та в яких випадках такі відрахування не провадяться – у роз’ясненні Держпраці

Відпустки
08.10.2026
Відпустка на 1 день – чи можна оформити
Відпускний сезон у розпалі й Редакція отримує безліч різноманітних запитань щодо відпусток. Сьогодні на мінікурсі розбираємо запитання, які нам ставлять регулярно: чи можна надавати відпустку по одному дню? Якщо так, то як все правильно оформити?

Посадові інструкції
08.10.2026
Робоча інструкція оператора котельні
Робоча інструкція оператора котельні визначає основні трудові функції, права, відповідальність та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Зразок робочої інструкції можна адаптувати з урахуванням специфіки роботи підприємства.

Діловодство
08.10.2026
Наказ про премію та зміну надбавки: чи обов’язково ознайомлювати працівника
Чи потрібно працівнику ставити підпис під наказом про одноразову премію або про зміну розміру надбавки за престижність? Держпраці надала однозначну відповідь і пояснила, які накази роботодавець зобов’язаний доводити до відома працівників

Прийняття
08.10.2026
Прийняття військовозобов’язаного з розшуком (не) можливе: роз'яснення Держпраці
Чи може роботодавець прийняти на роботу військовозобов’язаного, який перебуває у розшуку за порушення правил військового обліку? Роз’яснення Держпраці з цього питання відрізняються. Розбираємося, чи є розшук перешкодою для працевлаштування та що має врахувати роботодавець

Бронювання
08.10.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

Робочий час
08.10.2026
Робота з 22:00 до 06:00: які права та гарантії має працівник
Закон встановлює мінімальну доплату за кожну годину роботи вночі та захищає працівників, яких не можна залучати до таких змін або можна залучити лише за їхньою згодою. У Держпраці нагадали основні гарантії, які не можна ігнорувати

Відповідальність / Перевірки
08.10.2026
Фото наказу в особистому телефоні: звичайна робоча ситуація чи порушення
Чи можна фотографувати службові документи на власний телефон? А якщо фото зроблене лише для виконання робочого завдання і нікому не передавалося? Чи є підстави для догани та що має врахувати роботодавець – у роз’ясненні інспекції з питань праці

Особливі працівники
08.10.2026
Працівники на територіях активних бойових дій можуть отримати новий статус: що пропонують у Раді
Новий законопроєкт №16126 передбачає спеціальний механізм трудових відносин і соціального захисту цивільних працівників, які працюють на територіях активних бойових дій. Розповідаємо, кого може стосуватися новий статус та яку умову пропонують для його отримання

Ранковий кадровик
08.10.2026
Про Звіт до 09.11, відмову у броні в жовтні, роботу під час тривоги, наслідки несвоєчасного повернення з-за кордону 🙋♀️ Ранковий кадровик від 08.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Охорона праці
07.10.2026
Повітряна тривога: коли підприємство може продовжувати роботу та що має зробити роботодавець
Коли під час «жовтого» рівня загрози можна продовжувати роботу, що робити за відсутності укриття та коли потрібна згода трудового колективу? Роз’яснення норм Постанови №1092 – в інфографіці від МВС

Військовий облік
07.10.2026
Військовозобов’язаний не стоїть на обліку: що робити, щоб не отримати штраф 25 500 грн
Відсутність військового обліку може стати підставою для адміністративної відповідальності. У Житомирському ОТЦК та СП пояснили, як діяти тим, хто ніколи не перебував на обліку або був із нього знятий









