
Трудова книжка
25.08.2026
Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів
Паперова трудова книжка досі не оцифрована? Подати сканкопії для внесення відомостей до електронної трудової книжки можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду – це може зробити як працівник, так і роботодавець. ПФУ нагадав, якими мають бути скани, який формат і розмір файлів допускається та як правильно завантажити документи, щоб їх прийняли до опрацювання

У Пенсійному фонді нагадали, що подати копії сканованих сторінок паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України може як роботодавець, так і застрахована особа.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- зберігатися у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою алгоритм дій такий:
- на вебпорталі Пенсійного фонду України авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія. Підпису та натисніть кнопку «Увійти»;
- у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини»;
- заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних;
- прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Крім трудової книжки, для підтвердження певних періодів стажу можна завантажити скановані копії:
- військового квитка;
- диплома (свідоцтва, атестату) про очне навчання (разом із додатком);
- свідоцтва про народження дитини (для жінок), інші документи про стаж.
У разі зміни прізвища, імені, по батькові додаються документи, що підтверджують зміну персональних даних.
Зокрема:
- свідоцтво про шлюб;
- розірвання шлюбу;
- зміну імені.
Важливо! З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення»
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
Оцифрували не ту трудову книжку: ПФУ пояснив, як виправити помилку
Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»
Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Трудову книжку досі не оцифрували: ПФУ пояснив, чи потрібно подавати документи повторно
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Держпраці знає про порушення ще до перевірки: які дані роботодавців аналізує ПФУ
Держпраці отримує від ПФУ дані, за якими може виявляти ознаки порушень трудового законодавства без проведення перевірки. Роботодавцям надсилають листи-попередження: найбільше – через тривалі відпустки без збереження зарплати та виплату зарплати нижче мінімальної. Які ще порушення бачить Держпраці у звітності – далі

Прийняття
25.08.2026
Відмова нового працівника стати до роботи: зразок заяви та наказу
Як скасувати прийняття на роботу, якщо кандидат передумав виходити на роботу? Розглянемо порядок відкликання заяви про прийняття та оформлення наказу про скасування наказу про прийняття до фактичного початку роботи.

Робочий час
25.08.2026
Скорочений робочий день після масованої атаки: в Україні пропонують законодавчі зміни
В Україні пропонують законодавчо передбачити скорочений робочий день для працівників державних установ наступного дня після масштабних нічних ракетних і дронових атак. Автор петиції вважає, що після ночі в укриттях і сильного стресу працівникам необхідно дати можливість частково відновити сили

Відповідальність / Перевірки
25.08.2026
Військовий облік з порушеннями: чи завжди це штраф 59 500 грн
Порушення правил ведення військового обліку не завжди означає, що накладений штраф є законним. Суд перевірив обставини справи та дійшов висновку, який може бути важливим для відповідальних за військовий облік

Колдоговір
25.08.2026
Вихідний 1 вересня для батьків першокласників: чи можна закріпити в колдоговорі
Чи законною у колдоговорі буде така норма: «роботодавець може надати працівнику, чия дитина йде у 1 клас, день відпочинку 1 вересня зі збереженням середньомісячної заробітної плати»? Чи потрібен наказ і заява, якщо керівник погоджується відпускати на пів дня?

Інше
25.08.2026
Пакунок школяра 2026: як отримати 5 000 грн на першокласника та до якої дати подати заяву
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через Дію або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але є граничний строк

Письмові трудові договори
25.08.2026
Трудовий контракт може погіршувати умови працівника: Держпраці пояснила, коли це законно
Чи може роботодавець включити до трудового контракту додаткові підстави для звільнення або посилену відповідальність працівника? Держпраці роз’яснила, чому заборона статті 9 КЗпП не завжди поширюється на контракт як особливу форму трудового договору та в яких випадках такі умови можуть бути законними

Діловодство
25.08.2026
Який внутрішній документ потрібен для регламентації дистанційної роботи працівників
За висновками аудиту необхідно розробити внутрішній документ, що регламентує порядок виконання працівниками обов'язків за межами офісу під час дистанційної роботи. Це має бути Положення про дистанційну роботу?

Військовий облік
25.08.2026
У Раді пропонують захистити статус непридатних до служби, яких виключили з військового обліку до запуску «Оберегу»
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт, який має врегулювати питання військового обліку громадян, яких до початку функціонування Єдиного держреєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів визнали непридатними до військової служби та виключили або зняли з військового обліку. Документом пропонують не допустити застосування нових правил до таких рішень заднім числом

Діловодство
25.08.2026
Кадрові документи у ФОПа: які мають бути та де зберігати
Фізособи-підприємці, які мають найманих працівників, зобов’язані виконувати правила трудового законодавства та вести кадрове діловодство, як і всі інші роботодавці. Проте деякі нормативні акти на ФОПів не розповсюджуються, тому оформлення певних кадрових документів для них не є обов’язковим. У статті розглянемо, які кадрові документи має оформлювати ФОП, а які – ні, а також з’ясуємо, де та як ФОП повинен зберігати ці документи

Воєнний стан
24.08.2026
Міноборони готує зміни призовного віку: що відомо про нові правила мобілізації
В Україні обговорюють можливі зміни призовного віку під час мобілізації. Секретар парламентського комітету Роман Костенко заявив, що Міноборони готує певні «радикальні заходи», однак не уточнив, йдеться про підвищення чи зниження віку. Водночас нардеп Олександр Федієнко заявив, що зниження мобілізаційного віку не планується. Що відомо про заяви щодо можливих змін

Особливі працівники
24.08.2026
Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін
Триває ІІІ квартал 2026 року. Саме час провести аудит виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, адже ще є шанс встигнути виконати норматив. У нашій статті-навігаторі ми розібрали базові моменти, щоб ви не розгубилися

Бронювання
24.08.2026
Восени 2026 року змінять критерії критичності: хто зможе бронювати працівників за новими правилами
У відновленому Міністерстві аграрної політики та продовольства планують розширити можливості бронювання для невеликих сільгосппідприємств. Зокрема, хочуть суттєво знизити нинішній поріг у 1000 га, щоб право звертатися щодо бронювання отримали підприємства, які обробляють лише кількасот гектарів

Військовий облік
24.08.2026
Чоловікам можуть додати нову підставу для відстрочки від мобілізації
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15541, який пропонує надавати відстрочку строком на один рік чоловікам, які мають дитину віком до одного року. Ініціатор законопроєкту наголошує на необхідності участі батька у догляді за новонародженою дитиною та підтримці матері в перший рік після пологів

Бронювання
24.08.2026
Підтвердження критичності за спрощеною процедурою: де шукати рішення та що робити з бронюванням
Підприємства, які очікують на підтвердження критичності за спрощеною процедурою, продовжують отримувати рішення. Комусь повідомлення надходить на електронну пошту, хтось бачить продовження статусу в «Дії», а тим, хто проходить перепідтвердження через Міноборони, доводиться додатково запитувати інформацію

Особливі працівники
24.08.2026
Штраф і пеня за внесок на працевлаштування людей з інвалідністю: роботодавцям дадуть 10 днів на оскарження
Роботодавці зможуть оскаржити вимогу ДПС про сплату недоїмки за внеском на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, а також рішення про штраф і пеню. Проєкт Мінфіну встановлює 10 робочих днів на подання скарги та визначає, коли ДПС має надати відповідь

Охорона праці
24.08.2026
Повітряна тривога під час робочого дня: які обов’язки має роботодавець
Повітряна тривога під час робочого дня – це не просто перерва в роботі, а ситуація, до якої роботодавець має підготуватися заздалегідь. Про обов’язки роботодавця під час тривоги – розповіли в інспекції з питань праці





