Які скани трудової книжки прийме ПФУ: вимоги до формату, якості та розміру файлів

Паперова трудова книжка досі не оцифрована? Подати сканкопії для внесення відомостей до електронної трудової книжки можна онлайн через вебпортал Пенсійного фонду – це може зробити як працівник, так і роботодавець. ПФУ нагадав, якими мають бути скани, який формат і розмір файлів допускається та як правильно завантажити документи, щоб їх прийняли до опрацювання

2

21

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


У Пенсійному фонді нагадали, що подати копії сканованих сторінок паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України може як роботодавець, так і застрахована особа.


Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:


  1. зніматися з оригіналів документів у кольоровому форматі;
  2. мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
  3. зберігатися у форматах JPG або PDF;
  4. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
  5. рекомендована якість сканування 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).


Для онлайн-подання сканкопій застрахованою особою алгоритм дій такий:


  1. на вебпорталі Пенсійного фонду України авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія. Підпису та натисніть кнопку «Увійти»;
  2. у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних;
  4. прикріпіть скановані копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».


Крім трудової книжки, для підтвердження певних періодів стажу можна завантажити скановані копії:

  1. військового квитка;
  2. диплома (свідоцтва, атестату) про очне навчання (разом із додатком);
  3. свідоцтва про народження дитини (для жінок), інші документи про стаж.


У разі зміни прізвища, імені, по батькові додаються документи, що підтверджують зміну персональних даних.


Зокрема:


  1. свідоцтво про шлюб;
  2. розірвання шлюбу;
  3. зміну імені.

Важливо! З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення»

Джерело: ПФУ


Схожі публікації:


Оцифрували не ту трудову книжку: ПФУ пояснив, як виправити помилку

Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»

Як подавати сканкопії трудової книжки в серпні 2026: працюючі пенсіонери, штраф за подання після 10.06.2026

Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати

Трудову книжку досі не оцифрували: ПФУ пояснив, чи потрібно подавати документи повторно

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

21

7

1634

3

3534

1

41

2

37

3

27

2

27

2

35

2

125

2

76

4

72

4

3990

5

410

21

10715

3

3535

3

444

4

1472

3

1594

3

72

4

367