Попри завершення 10 червня 2026 року п’ятирічного перехідного періоду, передбаченого законодавством для включення відомостей про трудову діяльність до Реєстру застрахованих осіб, Пенсійний фонд України продовжує приймати та опрацьовувати звернення щодо оцифрування паперових трудових книжок.
Наразі в інформаційній системі Пенсійного фонду залишається значна кількість документів, що очікують на опрацювання. Це пов’язано із суттєвим збільшенням кількості звернень наприкінці перехідного періоду, коли громадяни та страхувальники масово подавали скановані копії трудових книжок для внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб.
Фахівці Пенсійного фонду України щоденно здійснюють опрацювання отриманих документів. Робота проводиться безперервно, а всі звернення будуть розглянуті в порядку їх надходження.
Подання сканованих копій трудових книжок залишається актуальним і після 10 червня 2026 року. Якщо відомості про трудову діяльність ще не внесені до Реєстру застрахованих осіб або внесені не в повному обсязі, працівник чи роботодавець можуть подати відповідні документи до Пенсійного фонду України.
Оцифрування трудової книжки забезпечує формування повної інформації про трудову діяльність в електронному вигляді, що спрощує отримання пенсійних послуг, зменшує потребу у поданні паперових документів та є необхідною умовою для реалізації механізму автоматичного призначення пенсії.
Пенсійний фонд закликає громадян не дублювати вже подані звернення. Якщо документи були успішно подані до Пенсійного фонду України та перебувають на опрацюванні, повторне їх подання лише збільшує навантаження на інформаційну систему та подовжує час розгляду інших звернень.
У разі якщо скановані копії трудової книжки ще не подавалися, рекомендують зробити це у зручний час через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України із використанням кваліфікованого електронного підпису або Дія.Підпису.
Джерело: ПФУ
Мінікурси на тему:
Як перевірити, чи все зі сканів трудової книжки потрапило до ПФУ
Що робити, якщо ПФУ не приймає скани трудової та інших документів
Сканування трудових книжок після 10.06: чи можна подати скани, чи згорає стаж у разі неоцифрування
Статті та консультації на тему:
Сканування трудових книжок: посібник для працівника
Оцифрували трудову книжку: чи потрібно реагувати на повідомлення ПФУ про стаж з 2004 року
Чи потрібно після прийняття працівника надсилати скан трудової до ПФУ
Невідскановано трудову книжку: чи будуть проблеми з критичністю
ПФУ не прийняв скан-копію трудової книжки через помилку в даті народження: що робити
Чи дійсно після 10 червня трудові книжки сканувати зможуть тільки працівники
