02.04.2025 працівниця йде у відпустку по догляду за дитиною до 3 років. Трудова книжка зберігається на підприємстві. Чи обов’язково сканувати її трудову книжку перед початком такої відпустки, адже вийде на роботу вона вже після 10.06.2026?

Попри перехід до електронного обліку, стаття 48 КЗпП передбачає обов’язок роботодавця вносити записи до паперової трудової книжки, якщо цього вимагає працівник. Які саме записи потрібно робити – пояснили фахівці Держпраці

31.03.2025 звільняється працівник, якого прийнято на роботу 01.09.2024. При працевлаштуванні запис до трудової книжки не вносився (не було вимоги працівника). Але 25.03.2025 він звернувся з проханням вести запис про прийняття до трудової книжки. Чи можна внести запис про прийняття в такому випадку? Чи не буде порушення строків внесення записів до трудових книжок?

У працівника є диплом від 2012 року про закінчення вищого навчального закладу і є запис про навчання у трудовій книжці. Чи потрібно нам при передачі на порталі ПФУ сканкопій трудової книжки передавати й скани диплома? Читала, що потрібно лише документи про освіту, отримані до 2004 року, це так?

Після запровадження електронного обліку трудової діяльності з 2021 року питання зберігання паперових трудових книжок викликає суперечки. Чи може роботодавець залишати трудову книжку у себе на прохання працівника, чи це є порушенням? Які правила діють для ФОП та юридичних осіб? У Держпраці роз’яснили всі нюанси

Пенсійний фонд обробляє подані документи в середньому до 30 днів, але зазвичай це займає близько двох тижнів. Результат опрацювання документів можна переглянути в розділі «Мої звернення» та дізнатися його статус: «відхилено», «скасовано виконання», «виконано»

Виявили помилку в трудовій книжці – невірно зазначена дата народження. Чи потрібно виправляти таку помилку? Хто це повинен зробити і як правильно внести виправлення?

Щоб трудові записи коректно відобразилися в електронному реєстрі, перед скануванням необхідно перевірити правильність особистих даних, підписів і відомостей про роботу

З чого почати (яка перша дія повинна бути) передачу сканкопій трудових книжок працівників в ПФУ?

Звільняється працівниця яка була прийнята на роботу до 2021 року, трудова книжка якої зберігається у нас. Як видати трудову книжку працівниці? Обліку трудових книжок немає. У нас є тільки 4 таких працівники, якими документами це оформити?

З 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності, що передбачає цифровий облік прийняття, переведення та звільнення працівників. Електронна трудова книжка повністю замінює паперову та містить всі необхідні відомості

Роботодавець може відправити трудову книжку працівника поштою, якщо він надав письмову згоду. Але чи можна надіслати документ на іншу адресу, наприклад, третій особі?

До 10 червня 2026 року діє перехідний період, коли поступово слід відмовитися від паперових трудових книжок і перейти на електронні трудові книжки. Проте якщо працівник влаштовується на роботу вперше, він має право вимагати оформлення трудової книжки

Роботодавець може переслати трудову книжку звільненому працівнику, який знаходиться за кордоном, якщо працівник надав письмову згоду. Який алгоритм передачі трудової книжки поштою?

Якщо відсутні підтвердження сплати внесків або запис зроблено з порушеннями, Пенсійний фонд має право переглянути рішення про призначення пенсії – Верховний Суд

Працівник просить внести до трудової книжки запис про прийняття на роботу. Він надав копію наказу про звільнення, але в трудовій нема запису про звільнення з попереднього місця роботи. Які дії кадровика?

У 2025 році підприємства можуть не зберігати паперові трудові книжки, а електронна трудова автоматично наповнюється без додаткового втручання роботодавця. Проте перехідний період триває, і виникає чимало питань щодо правил ведення трудових книжок. Розглянемо основні вимоги законодавства на 2025 рік

В трудовій книжці працівника закінчився розділ «Відомості про роботу». Чи можна продовжувати вносити записи в розділі «Відомості про нагородження»?