👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Якщо у вас є підтвердження пересилання трудової книжки, відповідальність роботодавця відсутня.
Нагадаємо, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки (ч. 1 п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58).
При цьому пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника (ч. 2 п. 4.2 Інструкції № 58).
Отже, за відсутності працівника в день звільнення роботодавець цього ж дня зобов’язаний надіслати йому повідомлення з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Працівник може забрати трудову книжку особисто або звернутися з письмовим проханням (заявою) вислати трудову книжку поштою.
Відповіді на будь-які кадрові запитання від провідних експертів kadroland протягом доби! Ваш Особистий Консультант вже очікує і готовий допомогти!
Якщо у вас є заява працівника про відправлення, опис вкладення, чек Укрпошти, трек-номер — відповідальність підприємства відсутня. Ви виконали обов’язок передати трудову книжку.
Можете надіслати працівнику чек, трек-статус, про інформацію, що доставлено, нехай працівник на місці спробує вияснити ситуацію. Щоб допомогти працівнику, теж отримайте пояснення від Укрпошти.
Якщо трудова втрачена, працівник має право звернутися до Вас за виготовленням дубліката трудової книжки. Детальніше про оформлення дубліката в статті.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки
Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки
Статті та консультації на тему:
Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки
Як видати трудову книжку та інші документи, якщо працівник відсутній в день звільнення
Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу
