Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки
При дистанційному звільненні працівника, який знаходиться за кордоном, виникає закономірне питання: як передати йому трудову книжку. Донедавна це було проблемою, оскільки трудові книжки заборонялося пересилати в міжнародних поштових відправленнях. Чи можливо зараз вислати трудову книжку за кордон, – далі в публікації.
Зміни щодо пересилання трудових книжок за кордон: заборону знято
12 вересня набула чинності постанова КМУ від 10.09.2024 № 1045 (далі – постанова № 1045), яка внесла зміни до постанови КМУ від 05.03.2009 № 270 (далі – постанова № 270), що визначає Правила надання послуг поштового зв'язку, а також до постанови КМУ від 08.09.2023 № 958 (далі – Постанова № 958), яка, зокрема, визначає Перелік вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях.
До набрання чинності постановою № 1045 пересилати трудові книжки у міжнародних поштових відправленнях заборонялося. Заборону містив п. 2 Переліку, затвердженого постановою №958. Після внесення змін згадка про трудові книжки з відповідного переліку зникла.
Крім того, в постанові № 270 тепер безпосередньо зазначено, що пересилання за межі України трудових книжок, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях. Таким чином, заборону на пересилання трудових книжок за кордон офіційно знято.
Процедура пересилання трудової книжки
Слід звернути увагу на базове правило: якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то в цей день необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Це правило залишилося чинним. Єдине уточнення – під час дії воєнного стану повідомити працівника можна в спосіб, узгоджений між працівником і роботодавцем в спеціальному наказі. Тож цілком можливо, що це буде повідомлення на електронну пошту чи будь-який месенджер. Звісно, що і заява в цьому випадку може бути надана в такий самий – узгоджений – спосіб (наприклад, надіслано фото чи сканкопію заяви).
Крім того, слід звернути увагу на деякі організаційні нюанси при пересиланні трудової книжки за кордон, а саме:
- необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо там прописана заборона висилання трудових книжок за кордон;
- наказ про застосування змін до законодавства і дозвіл висилати трудові книжки видавати не потрібно (оновлені правила нормативних актів діють за замовчуванням).
Практичні ситуації
Розглянемо три практичні ситуації.
Ситуація 1. Працівник звільняється дистанційно після 12 вересня.
Роботодавцю потрібно:
- в день звільнення надсилати працівникові повідомлення про необхідність отримати трудову книжку;
- отримати заяву з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу;
- висилати трудову книжку за правилами реєстрованих міжнародних поштових відправлень.
Ситуація 2. Працівник звільняється дистанційно до 12 вересня і не забрав свою трудову книжку, тобто, вона продовжує зберігатися на підприємстві.
У такому разі роботодавець може:
- надіслати працівникові повідомлення про можливість вислати трудову книжку за кордон;
- отримати заяву з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу;
- висилати трудову книжку за правилами реєстрованих міжнародних поштових відправлень.
Ситуація 3. Працівник без звільнення просить вислати трудову книжку за кордон
Тут слід знати, що за наявності відповідної заяви роботодавець може вислати трудову книжку працівнику навіть без звільнення. Таку лояльність на період дії воєнного стану неодноразово проговорюють Держпраці у своїх консультаціях.
Підсумки
З 12 вересня можна пересилати трудові книжки за кордон. Основні постулати тут такі:
- Ви маєте право повідомити працівника про можливість вислати трудову книжку. Зробити це можна електронною поштою чи месенджером.
- Без згоди, тобто без заяви працівника, трудову книжку за кордон не висилаємо, навіть якщо знаємо іноземну адресу.
- Норми застосовують за замовчуванням, тож спеціальний наказ видавати не потрібно.
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Обмін заявами і наказами через месенджери
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024 рік
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
5 статусів лікарняного: коли можна оплачувати
Статус електронного лікарняного визначає, на якому етапі перебуває його опрацювання та коли роботодавець може розпочати процедуру призначення виплат. Пенсійний фонд нагадав, що означає кожен із п'яти статусів і які дії вони передбачають

Наказ про припинення обов'язків з військового обліку директором та покладання їх на іншу особу
Відповідно до п. 8 Порядку №1487, у разі зміни відповідальної особи за ведення військового обліку роботодавець має оформити припинення виконання обов’язків однією особою та їх покладання на іншу, що може бути здійснено одним кадровим наказом

Підприємство працювало, але працівнику оформили призупинення: наслідки
Воєнний стан не надає роботодавцю автоматичного права призупинити дію трудового договору. Верховний Суд вкотре наголосив: для цього мають одночасно існувати об'єктивні перешкоди як для надання роботи, так і для її виконання працівником. Зокрема, якщо підприємство працювало і працівнику могли надати роботу, то це не підстава для призупинення

Чоловіки за кордоном не зможуть одержати права і паспорт без ВОД та перевірки за реєстром Оберіг
Кабінет Міністрів оновив порядок надання консульських послуг українцям за кордоном. Відтепер чоловікам, які перебувають на військовому обліку, для отримання більшості консульських послуг потрібно буде підтвердити наявність дійсного військово-облікового документа

Працівник з інвалідністю хоче перейти на неповний день: чи обов’язково писати заяву за 2 тижні
Працівнику встановлено інвалідність. Він просить перевести його на неповну зайнятість з 10.08.2026. Нам потрібен працівник на повний робочий день. Чи повинен працівник попередити про таке переведення за 2 тижні? Чи можемо ми його не з 10.08.2026, як він просить, а з 01.09.2026?

Відстрочка для осіб з інвалідністю не продовжилася у «Резерв+»: можливі причини
Окремі особи з інвалідністю повідомляють, що в застосунку «Резерв+» зникла або автоматично не продовжилася відстрочка. Попередньо проблему пов’язують із відсутністю чи некоректним відображенням даних про інвалідність у державних реєстрах. Народний депутат Олександр Федієнко у своєму телеграм каналі надав рекомендації щодо дій

Коли стаж для пенсії можна підтвердити показаннями свідків
Втрата трудової книжки чи інших документів не завжди означає, що підтвердити страховий стаж неможливо. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках це можна зробити за допомогою показань свідків та які умови для цього необхідно виконати

Хто така одинока мати: шпаргалка для кадровика
Час від часу виникають конфлікти між роботодавцем і працівницями, що вважають себе одинокими матерями і вимагають надання соцвідпустки на дітей чи дотримання інших гарантій, передбачених для такої категорії працівників. Розбираймося з цим статусом

Якщо не оцифрували трудову книжку до 10.06.2026: скани яких документів треба подати
Сканкопії трудової книжки можна додати на вебпортал ПФУ і після 10.06.2026. Причому для підтвердження окремих періодів роботи, навчання чи служби, окрім трудової книжки необхідно додатково завантажити інші документи. ПФУ уточнює перелік таких документів

Зарплатні вимоги для бронювання та критичності з 1 вересня 2026 року
З 1 вересня 2026 року набирають чинності ключові зміни до порядку бронювання військовозобов’язаних працівників, затверджені постановою КМУ від 30.05.2026 №692. Зокрема, суттєво підвищуються зарплатні критерії як для бронювання працівників, так і залишаються чинними вимоги для отримання та збереження статусу критично важливого підприємства. Водночас для бізнесу, що працює на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, передбачено окремі, більш м’які вимоги щодо рівня заробітної плати

Аномальна спека: що повинен зробити роботодавець, якщо на термометрі +30
Літня спека становить небезпеку не лише для самопочуття, а й для безпеки праці. Роботодавці повинні вжити заходів, щоб зменшити ризик перегріву працівників, а самі працівники — дотримуватися простих правил, які допоможуть уникнути теплового удару

Відпустка без збереження зарплати: коли слід зменшувати щорічну відпустку
Працівник перебував у відпустці без збереження зарплати 2 календарні дні у грудні 2025 року та 6 календарних днів у травні 2026 року. Робочий рік, за який надається щорічна відпустка – з 16.08.2025 по 15.08.2026. Який період (календарний чи робочій рік) перебування працівника у відпустці без збереження зарплати для нарахування кількості к. дн. щорічної відпустки береться до уваги. Чи вправі ми зменшити щорічну відпустку на 1 календарний день?

Сплата штрафу в «Резерв+» не гарантує, що повісток більше не буде
Сплата штрафу через «Резерв+» не означає, що військовозобов'язаний більше не отримуватиме повісток. У ТЦК роз'яснили, які наслідки має сплата штрафу та чому обов'язок виконувати вимоги військового обліку залишається чинним.

Автоматичне продовження відстрочок від мобілізації: як це відбувається з 02.08.2026
В Україні розпочалося чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації. Якщо підстава для відстрочки зберігається та підтверджується в державних реєстрах, строк продовжать без подання заяви. Розповідаємо, кого це стосується та що робити, якщо відстрочка не оновилася автоматично

Працівникам дозволять зупиняти роботу через борги із зарплати – законопроєкт № 9510
Працівники можуть отримати право тимчасово припиняти роботу через затримку зарплати, а роботодавці – нові обов'язки щодо сплати пені та гарантій працівникам. Законопроєкт №9510, який готується до другого читання, пропонує суттєво посилити відповідальність за заборгованість із заробітної плати та змінити правила захисту трудових прав у разі неплатоспроможності роботодавця. У статті розглянемо, які саме нововведення передбачає законопроєкт і коли вони можуть запрацювати







