Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки
При дистанційному звільненні працівника, який знаходиться за кордоном, виникає закономірне питання: як передати йому трудову книжку. Донедавна це було проблемою, оскільки трудові книжки заборонялося пересилати в міжнародних поштових відправленнях. Чи можливо зараз вислати трудову книжку за кордон, – далі в публікації.
Зміни щодо пересилання трудових книжок за кордон: заборону знято
12 вересня набула чинності постанова КМУ від 10.09.2024 № 1045 (далі – постанова № 1045), яка внесла зміни до постанови КМУ від 05.03.2009 № 270 (далі – постанова № 270), що визначає Правила надання послуг поштового зв'язку, а також до постанови КМУ від 08.09.2023 № 958 (далі – Постанова № 958), яка, зокрема, визначає Перелік вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях.
До набрання чинності постановою № 1045 пересилати трудові книжки у міжнародних поштових відправленнях заборонялося. Заборону містив п. 2 Переліку, затвердженого постановою №958. Після внесення змін згадка про трудові книжки з відповідного переліку зникла.
Крім того, в постанові № 270 тепер безпосередньо зазначено, що пересилання за межі України трудових книжок, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях. Таким чином, заборону на пересилання трудових книжок за кордон офіційно знято.
Процедура пересилання трудової книжки
Слід звернути увагу на базове правило: якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то в цей день необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Це правило залишилося чинним. Єдине уточнення – під час дії воєнного стану повідомити працівника можна в спосіб, узгоджений між працівником і роботодавцем в спеціальному наказі. Тож цілком можливо, що це буде повідомлення на електронну пошту чи будь-який месенджер. Звісно, що і заява в цьому випадку може бути надана в такий самий – узгоджений – спосіб (наприклад, надіслано фото чи сканкопію заяви).
Крім того, слід звернути увагу на деякі організаційні нюанси при пересиланні трудової книжки за кордон, а саме:
- необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо там прописана заборона висилання трудових книжок за кордон;
- наказ про застосування змін до законодавства і дозвіл висилати трудові книжки видавати не потрібно (оновлені правила нормативних актів діють за замовчуванням).
Практичні ситуації
Розглянемо три практичні ситуації.
Ситуація 1. Працівник звільняється дистанційно після 12 вересня.
Роботодавцю потрібно:
- в день звільнення надсилати працівникові повідомлення про необхідність отримати трудову книжку;
- отримати заяву з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу;
- висилати трудову книжку за правилами реєстрованих міжнародних поштових відправлень.
Ситуація 2. Працівник звільняється дистанційно до 12 вересня і не забрав свою трудову книжку, тобто, вона продовжує зберігатися на підприємстві.
У такому разі роботодавець може:
- надіслати працівникові повідомлення про можливість вислати трудову книжку за кордон;
- отримати заяву з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу;
- висилати трудову книжку за правилами реєстрованих міжнародних поштових відправлень.
Ситуація 3. Працівник без звільнення просить вислати трудову книжку за кордон
Тут слід знати, що за наявності відповідної заяви роботодавець може вислати трудову книжку працівнику навіть без звільнення. Таку лояльність на період дії воєнного стану неодноразово проговорюють Держпраці у своїх консультаціях.
Підсумки
З 12 вересня можна пересилати трудові книжки за кордон. Основні постулати тут такі:
- Ви маєте право повідомити працівника про можливість вислати трудову книжку. Зробити це можна електронною поштою чи месенджером.
- Без згоди, тобто без заяви працівника, трудову книжку за кордон не висилаємо, навіть якщо знаємо іноземну адресу.
- Норми застосовують за замовчуванням, тож спеціальний наказ видавати не потрібно.
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Обмін заявами і наказами через месенджери
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024 рік
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Відстрочка оформлена, а розшук ТЦК не зникає: коли його мають скасувати
Оформлення відстрочки від мобілізації не означає автоматичного зняття розшуку з військовозобов’язаного. Причина у тому, що звернення ТЦК до Нацполіції має іншу мету, ніж мобілізація. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, за яких трьох умов таке звернення мають відкликати

Пенсійна реформа змінить соціальні виплати: що вже відомо про плани Уряду
Пенсійна реформа передбачає не лише зміни в пенсійному забезпеченні, а й нові підходи до державних соціальних доплат. У Мінсоцполітики пояснили, чи вплинуть майбутні зміни на вже призначені пільги та компенсації чорнобильцям

Надання відпусток працівникам з інвалідністю: правила та нюанси
Працівники з інвалідністю мають право на певні пільги та гарантії, зокрема і ті що стосуються відпусток. Розглянемо в нашій статті, на які відпустки мають право такі працівники, якої тривалості, як визначити належну кількість днів відпустки у разі встановлення групи інвалідності або якщо її не було продовжено

У Раді хочуть встановити ліміти на зарплати під час воєнного стану
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16206, яким пропонують тимчасово обмежити місячні нарахування у публічному секторі на період воєнного стану. Для визначених працівників і посадовців пропонують встановити межу 10 мінімальних зарплат, а для членів наглядових рад держсектору – 5 мінімальних зарплат

Щорічна відпустка чи грошова компенсація: хто вирішує, чи можна замінити дні відпочинку
Працівник має право отримати грошову компенсацію замість частини щорічної відпустки. Але чи може роботодавець зробити це без згоди працівника? Держпраці нагадала про правила заміни днів відпочинку грошима

Скасували дистанційну роботу: чи можна звільнити працівника за відмову працювати в офісі
Роботодавець припинив дистанційну роботу, а працівниця відмовилася повернутися до офісу. Її звільнили за п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП, але суд визнав звільнення незаконним. Коли скасування дистанційної роботи є зміною істотних умов праці та що роботодавцю потрібно врахувати перед звільненням

Надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 31.10.2026): заява + наказ
Під час воєнного стану роботодавець може надати працівнику на його прохання відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, передбаченого ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки». Така відпустка оформлюється на підставі заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Інвалідність встановлюватимуть за новими правилами: що змінила постанова КМУ №1359
Уряд оновив порядок оцінювання повсякденного функціонування особи. Зміни стосуються строків встановлення інвалідності, безстрокового статусу, повторного оцінювання, заочного оцінювання та інших процедур

Як відновити Правила внутрішнього трудового розпорядку після знищення
Документ «Правила внутрішнього трудового розпорядку підприємства» був знищений внаслідок російської агресії в червні 2025 року. Які подальші дії для відновлення даного документа: зробити дублікат або створити документ в новій редакції? З якої дати?

Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
24 жовтня наказом №2291 Мінрозвитку оновило Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

З 31 жовтня 2026 року нові правила виплат роботодавцям за простій і призупинення трудових договорів
Із 31 жовтня 2026 року діють оновлені правила надання роботодавцям державної допомоги за програмою «Точка опори». Уряд змінив вимоги до працівників, за яких можна отримати виплату, збільшив її граничний розмір та врегулював подання заяв через «Дію»

Про зміни до постанови 1328, бронь з 27.10, кадрові наслідки обстрілу, «чуже» укриття, норматив 2%, нові дані в «Обрій» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 03.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










