Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки
При дистанційному звільненні працівника, який знаходиться за кордоном, виникає закономірне питання: як передати йому трудову книжку. Донедавна це було проблемою, оскільки трудові книжки заборонялося пересилати в міжнародних поштових відправленнях. Чи можливо зараз вислати трудову книжку за кордон, – далі в публікації.
Зміни щодо пересилання трудових книжок за кордон: заборону знято
12 вересня набула чинності постанова КМУ від 10.09.2024 № 1045 (далі – постанова № 1045), яка внесла зміни до постанови КМУ від 05.03.2009 № 270 (далі – постанова № 270), що визначає Правила надання послуг поштового зв'язку, а також до постанови КМУ від 08.09.2023 № 958 (далі – Постанова № 958), яка, зокрема, визначає Перелік вкладень, заборонених до пересилання у поштових відправленнях.
До набрання чинності постановою № 1045 пересилати трудові книжки у міжнародних поштових відправленнях заборонялося. Заборону містив п. 2 Переліку, затвердженого постановою №958. Після внесення змін згадка про трудові книжки з відповідного переліку зникла.
Крім того, в постанові № 270 тепер безпосередньо зазначено, що пересилання за межі України трудових книжок, здійснюється виключно у реєстрованих міжнародних поштових відправленнях. Таким чином, заборону на пересилання трудових книжок за кордон офіційно знято.
Процедура пересилання трудової книжки
Слід звернути увагу на базове правило: якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то в цей день необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Це правило залишилося чинним. Єдине уточнення – під час дії воєнного стану повідомити працівника можна в спосіб, узгоджений між працівником і роботодавцем в спеціальному наказі. Тож цілком можливо, що це буде повідомлення на електронну пошту чи будь-який месенджер. Звісно, що і заява в цьому випадку може бути надана в такий самий – узгоджений – спосіб (наприклад, надіслано фото чи сканкопію заяви).
Крім того, слід звернути увагу на деякі організаційні нюанси при пересиланні трудової книжки за кордон, а саме:
- необхідно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо там прописана заборона висилання трудових книжок за кордон;
- наказ про застосування змін до законодавства і дозвіл висилати трудові книжки видавати не потрібно (оновлені правила нормативних актів діють за замовчуванням).
Практичні ситуації
Розглянемо три практичні ситуації.
Ситуація 1. Працівник звільняється дистанційно після 12 вересня.
Роботодавцю потрібно:
- в день звільнення надсилати працівникові повідомлення про необхідність отримати трудову книжку;
- отримати заяву з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу;
- висилати трудову книжку за правилами реєстрованих міжнародних поштових відправлень.
Ситуація 2. Працівник звільняється дистанційно до 12 вересня і не забрав свою трудову книжку, тобто, вона продовжує зберігатися на підприємстві.
У такому разі роботодавець може:
- надіслати працівникові повідомлення про можливість вислати трудову книжку за кордон;
- отримати заяву з проханням вислати трудову книжку за кордон на визначену закордонну адресу;
- висилати трудову книжку за правилами реєстрованих міжнародних поштових відправлень.
Ситуація 3. Працівник без звільнення просить вислати трудову книжку за кордон
Тут слід знати, що за наявності відповідної заяви роботодавець може вислати трудову книжку працівнику навіть без звільнення. Таку лояльність на період дії воєнного стану неодноразово проговорюють Держпраці у своїх консультаціях.
Підсумки
З 12 вересня можна пересилати трудові книжки за кордон. Основні постулати тут такі:
- Ви маєте право повідомити працівника про можливість вислати трудову книжку. Зробити це можна електронною поштою чи месенджером.
- Без згоди, тобто без заяви працівника, трудову книжку за кордон не висилаємо, навіть якщо знаємо іноземну адресу.
- Норми застосовують за замовчуванням, тож спеціальний наказ видавати не потрібно.
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Обмін заявами і наказами через месенджери
Шаблони та зразки документів:
Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024 рік
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Є відстрочка, але в «Резерв+» червона стрічка: чи можуть затримати та доставити до ТЦК
У працівника є відстрочка, але в «Резерв+» відображається червона стрічка про порушення. Чи можуть його затримати на вулиці та доставити до ТЦК? Чи можна сподіватися, що така людина з відстрочкою їм не цікава?

Нові статуси в «Резерв+»: що насправді можна побачити у застосунку
Статуси в «Резерв+» можуть показувати значно більше, ніж просто наявність чи відсутність порушення. Водночас у мережі поширюють «розшифровку» статусів – зелений, жовтий і червоний. Але чи дійсно саме так працюють ці позначки в застосунку? Розбираємося, які статуси насправді можна побачити в «Резерв+» та що вони означають

Чим замінити російські програми: Мінцифри зібрало 6 українських рішень
Близько 70% українських компаній досі використовують російські програми, що створює ризики для безпеки даних і підтримує економіку країни-агресора. Мінцифри зібрало українські альтернативи від резидентів Дія.City – від CRM та HR-систем до бухгалтерії, ERP і кібербезпеки. Розповідаємо, які рішення пропонують для заміни звичного російського софту та де шукати українські продукти

Наказ про усунення недоліків, які виявлені під час перевірки стану військового обліку
Після перевірки стану військового обліку роботодавець має організувати усунення виявлених недоліків та видати відповідний наказ. Дізнайтеся, у які строки потрібно повідомити про усунення недоліків і коли доцільно оформити такий наказ.

Прийшла повістка – це вже мобілізація: яка мета виклику насправді має значення
Отримання повістки не означає автоматичної мобілізації. Повістка – це офіційний виклик до ТЦК та СП, але її мета може бути різною. Тому перш за все варто перевірити, яка саме мета виклику зазначена у повістці

Трудову книжку досі не оцифровано: що може ускладнити призначення пенсії
Не всі записи з паперової трудової книжки автоматично потрапляють до електронної. Якщо трудову не оцифровано, відомості про стаж не зникають, але під час призначення пенсії можуть виникнути додаткові клопоти з їх підтвердженням. Пояснюємо, що потрібно зробити працівнику та як перевірити результат оцифрування на порталі ПФУ

Інспектор праці – нові вимоги до професії: яка освіта та кваліфікація потрібні
Для професії «Інспектор праці» пропонують окремий професійний стандарт із конкретними вимогами до освіти та професійної кваліфікації. У проєкті визначили, хто зможе здобути цю кваліфікацію, які завдання входитимуть до роботи інспектора та які вимоги встановлять до його професійного розвитку. Розбираємо, що саме передбачили та що важливо знати вже зараз

Нові повідомлення до ПФУ для роботодавців: що пропонують змінити для підприємств із працівниками з інвалідністю
До 18 вересня триває обговорення проєкту постанови ПФУ, який визначає порядок повідомлення про набуття або втрату статусу підприємства трудової інтеграції осіб з інвалідністю чи підприємства захищеного працевлаштування. Проєкт передбачає нові форми повідомлень і заяв, а подавати їх пропонують через вебпортал ПФУ, Дію або в паперовій формі

Критичність не підтвердили – бронь злетіла: що робити, якщо працівника викликає ТЦК
Працівнику на підприємство надійшла повістка про виклик до ТЦК для уточнення даних. Наразі працівник перебуває у відпустці без ЗП. Підприємство втратило статус критично важливого, бронювання працівника вже не діє, тому він до ТЦК не піде. Що повинен зробити роботодавець, щоб не отримати штраф?

Від Класифікатора професій до ESCO: в Україні змінюють систему кваліфікацій
В Україні реформують систему кваліфікацій та оновлюють підходи до Класифікатора професій. За час проєкту проаналізували близько 9 200 записів, запустили цифрову версію Єдиного реєстру кваліфікацій та оновили структуру професійних стандартів. Наступний етап – зіставлення українських професійних кваліфікацій із європейською класифікацією ESCO

Жовтий і червоний рівні: що має змінити роботодавець на залізниці під час тривоги
Постанова №1129 встановила різний порядок роботи залізничного транспорту залежно від рівня повітряної загрози. Одночасно Уряд рекомендував АТ «Укрзалізниця» затвердити порядок дій працівників та рекомендації для пасажирів, а також забезпечити персонал додатковими засобами індивідуального захисту

Моніторинг умов праці для проведення медоглядів: що має зробити роботодавець
З 18 листопада 2025 року результати моніторингу та лабораторних досліджень умов праці використовують для визначення працівників, які підлягають обов’язковим медоглядам. Розберімо, що має перевірити роботодавець і як використати ці дані під час організації обов’язкових медичних оглядів (ОМО)

Одночасне звільнення з основної роботи та сумісництва: як правильно оформити та подати відомості до ПФУ
Як оформити звільнення працівника, який працює у нас за основним місцем роботи та як внутрішній сумісник і звільняється з обох посад? Скільки заяв пише працівник, скільки наказів про звільнення видавати, скільки записів про звільнення і які саме вносити при оперативному поданні в кабінеті ПФУ до електронної трудової книжки?

Лікарям – до 30 тис. грн, медсестрам – 20 тис.: у бюджеті-2027 заклали підвищення зарплат
У 2027 році зарплати медичних працівників можуть зрости: у проєкті держбюджету передбачили кошти на підвищення їхніх базових виплат. Для лікарів називають суму до 30 тис. грн, для медсестер – до 20 тис. грн. Водночас остаточні параметри залежатимуть від ухваленого бюджету









